Kullanıcı Kılavuzu
Ayarlar ve Yetkiler
Kurum yapısı, tanımlar, roller ve yetkilerle NetKurum'un kurumunuza göre ayarlanması.
71 makale
- Ayarlar merkezi: hangi ayar nerede Bölüm bölüm ayarlar ve ayarların dağıldığı ekranlar.
- Yetkilendirme: rol, görev ve sayfa ilişkisi Bir kullanıcının bir ekranı görebilmesi için gereken zincir ve sık yapılan hata.
- Güvenlik: iki adımlı doğrulama, passkey ve güvenilir cihaz Kendi hesabınızı korumak ve kurum genelinde 2FA zorunluluğu.
- Bildirim kuralları kurmak Olay kataloğu, hedef seçimi (ilgili/görev/rol/kişi), kanal ve önem eşiği.
- Sayfa ve menü yönetimi Yeni sayfa kaydı, menü grupları, parametreli (joker) kayıtlar ve ikonlar.
- Sessizce duran entegrasyonu yakalamak Son çağrı zamanı ile çekim imleci arasındaki fark ve neden ikisine de bakılır.
Şirket
- Kurum bilgileri Kurumun ünvan, iletişim, vergi ve logo bilgilerini ekler ya da günceller.
- Şirket Bilgileri Holding, şirket, şube, departman ve görev yapısı.
- Kurumsal Yapı Kurumun kimliği, organizasyon özeti ve şube/yerleşke listesi tek ekranda.
- Şube / Yerleşke Detay Bir yerleşkenin bilgileri, kişi sayıları ve pasif yapma / silme işlemleri.
- Cihaz Geçiş Yetkileri Şubenin cihazlarını ve bağlı grup sayılarını gösterir.
- Cihaz Detay Cihazın geçiş yetkili gruplarını yönetir.
- Yeni Şube / Yerleşke Ekle Yerleşke türü, adı, iletişim bilgileri, haritadan konum ve yoklama mesafesi.
- Departmanlar Kurumun birim tanımları; görev hiyerarşisi ve bildirim hedefleri bu birimlere bağlanır.
- Görev Yönetimi Görev ağacı ve her görevin rolleri; yetki ve bildirim hedefleri bu ağaçtan çözülür.
- Görev Detayı / Yeni Görev Ekle Bir görevin bilgisi, bağlı olduğu görev, rolleri, erişim özeti ve atanmış kişileri.
- Taşeron Firma Yönetimi Taşeron firmaları tanımlar; toplu aktif/pasif yapar.
Çalışan Tanımları
- Kişi Türü Tanımları Programda kullanılacak kişi türlerini (çalışan, müşteri, öğrenci…) açıp kapatmak.
- Gruplar Cihaz geçiş gruplarını listeler ve yeni grup ekler.
- Grup Detay Grubun kişilerini ekler, çıkarır; grubu günceller ya da siler.
- Özlük Ayarları Profil düzenleme izinleri, dosya erişimi, IK yöneticileri ve hatırlatmalar.
- İşten Ayrılma Nedenleri Çalışan işten çıkarılırken seçilen ayrılış nedenleri (SGK kodlu hazır liste + kuruma özel).
- Zimmet Kategorileri Zimmet verilirken seçilen kategorilerin tanımı.
Erişim
Yetkiler
- Erişim Yönetimi Sisteme giriş yetkisi olan hesaplar: kullanıcı adı, şifre ve hesap durumu.
- Giriş Davetleri Çalışanlara parola oluşturma bağlantısı gönderir (tek tek ya da toplu).
- Rol Yönetimi Rollerin listesi: kaç sayfa, kaç göreve ve kaç kişiye ulaştığı; yetkilendirme için role tıklayın.
- Rol Yetkilendirme Bir rolün web ve mobil izinleri ile bağlı olduğu görevler.
- Görev Yetkileri Görevlere işlem yetkileri atar.
- Birim Yetkilendirme Bir kullanıcıyı şube, departman ya da görev bazında yetkili yapın; erişim türlerini karşılaştırın.
- Erişim Ayarları Çalışanların ana sayfada ve Çalışanlar bölümünde nelere erişeceğini belirleyin.
- Talep ve Profil Ayarları Çalışanların gönderebileceği talep türlerini ve profilinde güncelleyebileceği bölümleri yönetin.
Zaman ve Devam
- PDKS Çalışma Politikası Kişilerin PDKS cihazlarına nasıl aktarılacağını ve mobil geçiş kuralını belirler.
- Tolerans Tanımları Giriş, çıkış ve fazla mesai toleranslarını belirler.
- Zaman Yönetimi Ayarları Uyarı kuralları, puantaj tercihleri, zaman takibi uygulaması, mesai seçenekleri, çalışan ayarları ve erişim.
- Vardiya Plan Ayarları Vardiya planlama kuralları: bildirim, çakışma, kilitleme, destek, şablon paylaşımı, süre limitleri, gece, mola, müsaitlik.
- Cihaz Yönetimi Şubelere göre cihaz sayılarını gösterir.
- Sadece GPS ile geçiş izni Barkod okutmadan yalnız konumla giriş çıkış yapabilen kişiler.
- Sadece barkod ile geçiş izni Konum kontrolü yapılmadan yalnız barkodla giriş çıkış yapabilen kişiler.
- Görev Saha Süreç Yönetimi Saha görevlerinin onay sırasını belirlersiniz.
İzin
- İzin Tür Yönetimi İzin türlerini tanımlar.
- İzin Kuralları Kurumun izin kuralı kümeleri; her kural izin türlerinin hak ediş, devretme ve talep ayarlarını taşır.
- İzin Kuralı: Türler ve Kurallar Kuralın izin türleri ve altı adımlı tür sihirbazı.
- İzin Süreç Yönetimi İzin taleplerinin hangi onay yolundan geçeceğini seçersiniz.
Onay Süreçleri
Bordro ve Ödeme
- Bordro Ayarları Resmi bilgiler, hesaplama ayarları ve yıl bazlı yasal parametreler.
- Ödeme ve Mesai Ayarları Çalışanın Ödemelerim ve Mesailerim alanlarını görmesi.
- Avans Tür Yönetimi Avans türlerini tanımlar.
- Masraf Tür Yönetimi Masraf türlerini tanımlar.
- Masraf Yetkilisi Tanımı Harcama Talep Formu'nun imza bölümünde adı yazılacak masraf yetkilisini seçer.
Modül Ayarları
- Kurum Modül/Özellik Yönetimi Kurumların kullanabileceği modül ve özellikleri belirler.
- Aday Takip Ayarları Aşamalar, etiketler, şablonlar, onay akışları ve kullanıcı rolleri.
- Aşama E-postaları Aşama geçişlerinde adaya otomatik giden e-posta şablonları.
- Mülakat Kitleri Yetkinlik bazlı mülakat kitleri: sorular, puan kılavuzu, ilandan öneri.
- KVKK ve Denetim Saklama süresi dolan adaylar, aday veri talepleri ve denetim izi.
- Performans Ayarları Hedef kategorileri, hedef skalaları, yetkinlik cevap türleri ve yetkinlik şablonları.
- Acil durum SMS bağlantısı SMS sağlayıcısının teslim raporu ve gelen SMS'i bildireceği adres; olay raporu Excel.
- Acil Durum: Ayarlar Yanıt anahtar kelimeleri, mesaj şablonları, SMS komutları, yetkili kullanıcılar, SMS limiti, şube-il eşlemesi.
Bildirimler
- Bildirim Ayarları Çalışanlara ve yöneticilere hangi olayların e-posta ya da Slack ile iletileceğini belirler.
- E-Posta Şablonları Kurumun e-posta bildirim şablonlarının listesi.
- E-Posta Şablonu Şablonun başlığını, içeriğini ve durumunu düzenler.
- E-posta Gönderilecek Kişiler Otomatik rapor e-postasını alacak kişiler, gönderim saati ve rapor tipleri.
- E-posta Ataması Bir kişiye gidecek otomatik rapor e-postasının kapsamı ve ayarları.
- SMS Servis Sağlayıcıları SMS gönderiminde kullanılan firma hesapları.
- Toplu SMS Seçtiğiniz kişilere ve yazdığınız numaralara tek mesajla SMS gönderin.
Geliştirici
Hesap ve Abonelik
Bu ekranı kendi demonuzda deneyin
Örnek verilerle dolu demonuzu dakikalar içinde oluşturun; 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.