Özellikler
Raporlama
Geç gelenden fazla mesaiye, renk kodlu puantajdan izin hakedişine kadar hazır raporlar; istediğiniz raporlar belirlediğiniz saatte yöneticilerin e-postasına kendiliğinden gitsin.
Neyi çözer?
Giriş-çıkış verisi toplanıyor ama raporlar her sabah ve her ay sonu elle hazırlanıyorsa verinin değeri yarım kalır. NetKurum raporları vardiya ve tolerans tanımlarına göre kendisi hesaplar.
- Her sabah elle çıkarılan listeler Geç gelenler, erken çıkanlar ve devamsızlar günlük raporlarda hazırdır; belirlenen saatte e-postayla da gönderilir.
- Ay sonu puantaj yükü Puantaj tablosu her kişinin gün gün çalıştığı saati gösterir; hücreler normal, ekstra, eksik mesai, mesai yapmadı ve resmi tatil olarak renklenir.
- Rakamın kaynağının bilinmemesi Puantajdaki her hücre tıklanınca o günün giriş-çıkış hareketleri açılır; eksik gün aynı pencereden tamamlanır.
- Elle düzeltmelerin gözden kaçması Elle müdahale yapılan kayıtlar ve giriş-çıkış yapmayı unutanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Şube ve taşeron kırılımı Raporlar şube, taşeron firma ve kişi kategorisi süzgeçleriyle daraltılır; her rapor Excel'e aktarılır.
Ekran ekran raporlama
Görseller NetKurum ekranları temel alınarak hazırlanmış tanıtım çizimleridir; kişi ve firma adları örnektir.
Renk kodlu günler
Puantaj yönetimi
Aylık ya da haftalık puantaj tablosu çalışanların gün gün kaç saat çalıştığını gösterir; satır sonunda toplam süre yer alır. İlk giriş ve son çıkışa göre ya da bütün giriş-çıkışlara göre hesaplanabilir.
Ayrıntıları gör
Puantaj, bir ayın çalışma tablosunu tek ekranda kurar ve her hücrenin arkasındaki hareketlere tek tıkla iner.
Şube, yıl ve ay seçildikten sonra hesaplama biçimi seçilir: ilk giriş ve son çıkışa göre ya da tüm giriş ve çıkışlara göre. Hücreler Normal Mesai, Ekstra Mesai, Eksik Mesai, Mesai Yapmadı ve Resmi Tatil durumlarına göre renklenir.
Bir hücreye tıklandığında o günün hareketleri ve saatlik izinleri açılır. Aynı pencereden yeni izin ve çalışma eklenir; elle eklenmiş kayıtlar silinebilir.
- Görünüm: aylık ve haftalık
- Hesaplama: ilk giriş-son çıkış ya da tüm hareketler
- Gün detayı: hareketler, saatlik izinler, izin ve çalışma ekleme
Fazla ve eksik mesai
Detaylı aylık rapor
Çalışanların ay boyunca gün gün giriş-çıkış saatleri ve çalışma durumları tek tabloda; satır sonunda çalışılan gün, devamsız gün, ücretli ve ücretsiz izin, fazla ve eksik mesai ile çalışılan/vardiya saati toplamları yer alır.
Ayrıntıları gör
Detaylı aylık rapor, puantaj, fazla mesai ve devamsızlık kontrolünün yapıldığı ana rapordur.
Hücreler Vardiya Tanımlı Değil, Normal Mesai, Eksik Mesai / Ücretsiz İzinli, Devamsız, Fazla Mesai, Hafta Tatili, Resmi Tatil, Ücretli İzinli ve Çalışmıyor durumlarına göre renklenir. Hücrenin üzerine gelindiğinde eksik ya da fazla çalışma farkı görünür.
Hücreye tıklandığında puantajdaki gibi gün detayı açılır. Rapor şube, ay, yıl, kişi kategorisi ve giriş-çıkış ayarına göre süzülür ve tek tıkla Excel'e indirilir. Kartlı geçiş kullanan kurumlarda giriş-çıkışın yapıldığı nokta da hücrede gösterilebilir.
- Durumlar: normal, fazla, eksik, devamsız, tatil, ücretli/ücretsiz izin
- Toplamlar: fazla mesai, eksik mesai, çalışılan/vardiya saati
- Dışa aktarma: Excel
Geç, erken, fazla
Günlük raporlar
Günlük raporlar seçilen günün tablosunu verir: giriş-çıkış, geç gelenler, erken çıkanlar, fazla mesai, devamsızlık, fazla mola kullananlar, eksik mesai yapanlar ve farklı şubeden giriş-çıkış. Geç gelen, erken çıkan ve fazla mesai bir raporda birleştirilebilir.
Ayrıntıları gör
Günlük raporlar, günün sorunlu kayıtlarını sabah ilk iş olarak görmeyi sağlar.
Geç gelenler raporu giriş saatini, geç gelme süresini ve giriş yapılan şubeyi; erken çıkanlar raporu çıkış saatini ve erken çıkma süresini; fazla mesai raporu fazla mesai süresini gösterir. Taşeron çalışanlar için taşeron firma bilgisi de listelenir.
Fazla mola kullananlar raporu tanımlı mola süresini aşanları, eksik mesai yapanlar raporu günlük çalışma süresini tamamlamayanları fiili ve eksik süreleriyle listeler.
- Raporlar: giriş-çıkış, geç gelen, erken çıkan, fazla mesai, birleştirilmiş, devamsızlık, fazla mola, eksik mesai, farklı şube
- Süzgeç: şube, taşeron firma, kişi kategorisi, tarih
Giriş ve çıkış şubesi
Farklı şubeden giriş-çıkış
Bağlı olduğu şube dışında başka bir şubeden giriş ya da çıkış yapan çalışanlar listelenir: bağlı olduğu şube, giriş ve çıkış yaptığı şube ve saatleri.
Ayrıntıları gör
Çok şubeli kurumlarda bu rapor, çalışanların şubeler arası hareketini görünür kılar.
Rapor tarih aralığı, yerleşke ve kişi kategorisiyle süzülür. PDKS çalışma politikası tüm şubelerden girişe izin verse bile bu hareketler ayrı izlenir.
- Sütunlar: görev, şube, işlem tarihi, giriş ve çıkış yapılan şube, saat
Rapor tipleri
Otomatik rapor e-postaları
Her yönetici için hangi raporların hangi periyotta, hangi gün ve saatte gönderileceği tanımlanır. Rapor kapsamına kişiler eklenir; mail başlığı ve içeriği etiketlerle kişiselleştirilir.
Ayrıntıları gör
Otomatik rapor e-postaları sayesinde raporlar, kimse panele girmeden belirlenen saatte ilgili yöneticinin e-posta kutusuna düşer.
Periyot (günlük, haftalık, aylık), gün, saat ve dakika seçilir. Rapor tipleri arasında günlük rapor, geç gelenler, erken çıkanlar, devamsızlık, fazla mesai, birleştirilmiş rapor, detaylı aylık rapor ve puantaj raporu bulunur.
Otomatik Eposta Gönderim Kişi Listesi sayfası her kişinin gönderim saatini, periyodunu, seçili rapor sayısını ve atanan kişi sayısını gösterir; seçili kişilerin gönderim ayarları toplu düzenlenir.
- Zamanlama: periyot, gün, saat, dakika
- Kapsam: rapora dahil edilecek kişiler
- İçerik: başlık ve metin, kişi ve tarih etiketleriyle
{{AD_SOYAD}} etiketi
Rapor e-posta şablonları
Geç gelenler, erken çıkanlar ve devamsızlık raporlarından çalışanlara gönderilen e-postaların şablonu tanımlanır. Metinde {{AD_SOYAD}} ve {{SECILI_TARIH}} etiketleri kullanılır.
Ayrıntıları gör
Şablonlar, çalışana giden bilgilendirme e-postalarının dilini kurumun belirlemesini sağlar.
Şablonda e-posta tipi, durum, mail başlığı ve mail içeriği girilir. Etiketler gönderim sırasında çalışanın adıyla ve ilgili tarihle doldurulur.
Şablonlar listede tip, başlık, durum, işlem tarihi ve işlemi yapan kişiyle görünür; çift tıklanarak düzenlenir.
- Tipler: geç gelenler, erken çıkanlar, devamsızlık
- Etiketler: {{AD_SOYAD}}, {{SECILI_TARIH}}
Raporlamada neler var?
- Günlük giriş-çıkış, geç gelenler, erken çıkanlar ve fazla mesai raporları
- Geç gelen / erken çıkan / fazla mesai birleştirilmiş raporu
- Devamsızlık, fazla mola kullananlar ve eksik mesai yapanlar raporları
- Farklı şubeden giriş-çıkış raporu
- Renk kodlu aylık ve haftalık puantaj
- Detaylı aylık rapor ve mesai özet sütunları
- Aylık giriş-çıkış ve kişi bazlı giriş-çıkış raporları
- Aylara göre mevcut çalışan raporu
- İzin kullanım, izin hakediş, yıllık izin ve personel izin kullanım raporları
- Giriş-çıkış yapmayı unutanlar ve elle müdahale yapılan kayıtlar raporları
- Şu anda içeride bulunanlar raporu
- Şube, taşeron firma ve kişi kategorisi süzgeçleri
- Yazdırma ve Excel'e aktarma
- Zamanlanmış otomatik rapor e-postaları ve e-posta şablonları
Nasıl çalışır?
- Vardiya ve toleransları tanımlayın Raporlar vardiya, tolerans ve izin tanımlarına göre hesaplanır.
- Raporu seçin Günlük, aylık ya da gelişmiş raporlardan ihtiyacınız olanı açın, süzgeçleri uygulayın.
- Ayrıntıya inin Puantaj ve detaylı aylık raporda hücreye tıklayarak günün hareketlerini görün.
- Gönderimi zamanlayın Yöneticilere hangi raporların ne zaman gideceğini otomatik e-posta ayarlarından belirleyin.
Sık sorulan sorular
Raporlar Excel'e aktarılabilir mi?
Evet. Listelerde ve raporlarda yazdırma ve Excel'e aktarma düğmeleri bulunur; detaylı aylık rapor İşlemler menüsünden Excel olarak indirilir.
Raporlar e-postayla gönderilebilir mi?
Evet. Otomatik e-posta ayarlarında kişi bazında periyot, gün, saat ve rapor tipleri seçilir; raporlar belirlenen zamanda gönderilir.
Geç gelme nasıl hesaplanır?
Çalışanın vardiyasındaki giriş saati ile gerçek giriş saati karşılaştırılır; tolerans tanımları aktifse tolerans içindeki gecikmeler geç gelme sayılmaz.
Taşeron çalışanları ayrı raporlayabilir miyiz?
Evet. Günlük raporlarda taşeron firma bilgisi gösterilir ve raporlar taşeron firma süzgeciyle daraltılabilir. Süzgecin görünmesi Kurum Modül/Özellik Yönetimi ayarından açılır.
Elle düzeltilen kayıtları nasıl izleriz?
Elle Müdahale Yapılan Kayıtlar raporu, manuel eklenen bütün giriş-çıkışları işlem tipi, tarih, saat ve şubeyle listeler.
İlgili özellikler
-
Giriş-Çıkış Yönetimi
Çalışan şubedeki QR kodu okutur ya da konumu doğrulanır; kayıt anında panelde. Yöntemi her yerleşke için siz seçersiniz. Şimdi İncele
-
Vardiya Yönetimi
Gece vardiyası, mola, tolerans ve takvim üzerinden toplu atama. Şimdi İncele
-
Entegrasyon ve Veri Aktarımı
Web servisleri, Excel ile toplu aktarım ve Excel çıktıları. Şimdi İncele
NetKurum'u kendi kurumunuzda deneyin
Ücretsiz deneme talebinizi bırakın; ekibimiz hesabınızın kurulumu için sizinle iletişime geçsin.