التقارير

يبني كشف الدوام جدول عمل الشهر في شاشة واحدة، وينتقل بنقرة واحدة إلى الحركات التي تقف وراء كل خلية.

بعد اختيار الفرع والسنة والشهر تُختار طريقة الاحتساب: وفق أول دخول وآخر خروج أو وفق جميع عمليات الدخول والخروج. وتُلوَّن الخلايا حسب حالات «دوام عادي» و«دوام إضافي» و«دوام ناقص» و«لم يداوم» و«عطلة رسمية».

عند النقر على خلية تُفتح حركات ذلك اليوم وإجازاته بالساعة. ومن النافذة نفسها تُضاف إجازة جديدة أو فترة عمل؛ ويمكن حذف السجلات المضافة يدويًا.

• العرض: شهري وأسبوعي
• الاحتساب: أول دخول وآخر خروج أو جميع الحركات
• تفاصيل اليوم: الحركات، الإجازات بالساعة، إضافة إجازة أو فترة عمل

التقرير الشهري المفصّل هو التقرير الرئيسي الذي تُراجَع فيه كشوف الدوام والعمل الإضافي والغياب.

تُلوَّن الخلايا حسب الحالات: «لا توجد وردية معرّفة»، «دوام عادي»، «دوام ناقص / إجازة بدون أجر»، «غائب»، «عمل إضافي»، «عطلة أسبوعية»، «عطلة رسمية»، «إجازة مدفوعة الأجر»، «لا يعمل». وعند تمرير المؤشر فوق الخلية يظهر فرق العمل الناقص أو الزائد.

عند النقر على الخلية تُفتح تفاصيل اليوم كما في كشف الدوام. ويُصفّى التقرير حسب الفرع والشهر والسنة وفئة الشخص وإعداد الدخول والخروج، ويُنزَّل إلى Excel بنقرة واحدة. وفي المؤسسات التي تستخدم الدخول بالبطاقة يمكن أن تُعرض في الخلية أيضًا النقطة التي جرى منها الدخول أو الخروج.

• الحالات: عادي، إضافي، ناقص، غائب، عطلة، إجازة مدفوعة/بدون أجر
• المجاميع: العمل الإضافي، ساعات العمل الناقصة، ساعات العمل/الوردية
• التصدير: Excel

تتيح التقارير اليومية رؤية السجلات التي فيها مشكلات أول شيء في الصباح.

يعرض تقرير المتأخرين وقت الدخول ومدة التأخر والفرع الذي جرى فيه الدخول؛ ويعرض تقرير المغادرين مبكرًا وقت الخروج ومدة الخروج المبكر؛ ويعرض تقرير العمل الإضافي مدة العمل الإضافي. وتُدرج أيضًا بيانات شركة المقاول من الباطن لموظفي المقاولين من الباطن.

يُدرج تقرير من تجاوزوا الاستراحة من تخطّوا مدة الاستراحة المعرّفة، ويُدرج تقرير ساعات العمل الناقصة من لم يُكملوا مدة العمل اليومية، مع المدد الفعلية والناقصة.

• التقارير: الدخول والخروج، المتأخرون، المغادرون مبكرًا، العمل الإضافي، المدمج، الغياب، تجاوز الاستراحة، ساعات العمل الناقصة، فرع مختلف
• المرشح: الفرع، شركة المقاول من الباطن، فئة الشخص، التاريخ

في المؤسسات متعددة الفروع يجعل هذا التقرير حركة الموظفين بين الفروع مرئية.

يُصفّى التقرير حسب النطاق الزمني والموقع وفئة الشخص. وحتى إن سمحت سياسة عمل نظام الحضور والانصراف بالدخول من جميع الفروع، تُتابَع هذه الحركات بشكل منفصل.

• الأعمدة: المنصب الوظيفي، الفرع، تاريخ العملية، فرع الدخول والخروج، الوقت

بفضل رسائل التقارير التلقائية تصل التقارير إلى صندوق بريد المدير المعني في الوقت المحدد دون أن يدخل أحد إلى اللوحة.

تُختار الدورية (يومية، أسبوعية، شهرية) واليوم والساعة والدقيقة. ومن أنواع التقارير: التقرير اليومي، والمتأخرون، والمغادرون مبكرًا، والغياب، والعمل الإضافي، والتقرير المدمج، والتقرير الشهري المفصّل، وتقرير كشف الدوام.

تعرض صفحة «قائمة أشخاص الإرسال التلقائي بالبريد الإلكتروني» وقت الإرسال لكل شخص ودوريته وعدد التقارير المختارة وعدد الأشخاص المعيّنين؛ وتُعدَّل إعدادات الإرسال للأشخاص المحددين جماعيًا.

• الجدولة: الدورية، اليوم، الساعة، الدقيقة
• النطاق: الأشخاص المشمولون بالتقرير
• المحتوى: العنوان والنص، مع وسوم الشخص والتاريخ

تتيح القوالب للمؤسسة تحديد صياغة رسائل الإعلام التي تصل إلى الموظف.

يُدخل في القالب نوع الرسالة والحالة وعنوان الرسالة ومحتواها. وتُملأ الوسوم أثناء الإرسال باسم الموظف والتاريخ المعني.

تظهر القوالب في القائمة مع النوع والعنوان والحالة وتاريخ العملية والشخص الذي نفّذها؛ وتُعدَّل بالنقر المزدوج.

• الأنواع: المتأخرون، المغادرون مبكرًا، الغياب
• الوسوم: {{AD_SOYAD}}، {{SECILI_TARIH}}