التكامل ونقل البيانات

تتيح الإضافة الجماعية للأشخاص إدخال مئات الموظفين إلى النظام من ملف واحد.

يتضمن القالب حقول رقم الهوية الوطنية التركية والفرع والمنصب الوظيفي ونوع الشخص والاسم واللقب والهاتف والبريد الإلكتروني وكلمة المرور وصلاحية الوصول إلى النظام وتاريخ بدء العمل وتاريخ الميلاد.

في خطوة «مطابقة الحقول» يُختار مقابل كل حقل من حقول NetKurum العمود المناسب في Excel. وتفتح الروابط بجانب حقول الفرع والمنصب الوظيفي ونوع الشخص شاشة التعريف المعنية؛ ويُستكمل التعريف الناقص قبل الاستيراد.

• الخطوات: تنزيل القالب، التعبئة، الرفع، المطابقة، الاستيراد
• الحقول الإلزامية: الفرع، نوع الشخص، الاسم، اللقب، الهاتف، البريد الإلكتروني، كلمة المرور، تاريخ بدء العمل وتاريخ الميلاد

تعرض المعاينة قبل تشغيل الاستيراد عدد السجلات التي ستُضاف وأيها سيُحدَّث.

في جدول مطابقة الحقول يظهر حقل النظام وعمود Excel والقيمة النموذجية وحالة المطابقة جنبًا إلى جنب؛ وتُميَّز بتحذير الحقول ذات الصيغة المختلفة مثل الهاتف.

يتقدّم الاستيراد عبر خطوات رفع الملف واختيار الورقة ومطابقة الحقول والاستيراد.

• التحقق: القيمة النموذجية وحالة المطابقة
• النتيجة: عدد السجلات الجديدة والتي ستُحدَّث
• المقاول من الباطن: الربط التلقائي من عمود الشركة

تعرض قائمة الإرسال بالبريد الإلكتروني في جدول واحد إلى من تذهب التقارير ومتى.

تتضمن قائمة العمليات الجماعية خيارات التفعيل، والتعطيل، ووقت الإرسال، واختيار نوع التقرير، وعنوان الرسالة/محتواها.

عند النقر المزدوج على شخص يُضاف أشخاص إلى نطاق التقرير؛ ويُحدَّد وقت الإرسال والدورية وأنواع التقارير ومحتوى الرسالة.

• الأعمدة: وقت الإرسال، الدورية، عدد التقارير، عدد الأشخاص المعيّنين، الحالة
• العملية الجماعية: نشط/غير نشط، الوقت، نوع التقرير، المحتوى

تسهّل مخرجات Excel استخدام بيانات NetKurum في كشوف الرواتب والمحاسبة وتقارير الإدارة.

يصدّر زرّا «طباعة» و«Excel» في أعلى شاشات القوائم البيانات الظاهرة وفق المرشحات الحالية. ويُنزَّل التقرير الشهري المفصّل بصيغة Excel من قائمة «العمليات».

كما يُستخرج نموذج طلب المصروفات بصيغة Excel للشخص والنطاق الزمني المحددين.

• المخرجات: الطباعة وExcel
• أمثلة: تقارير الدخول والخروج، التقرير الشهري المفصّل، نموذج طلب المصروفات