Özellikler
Entegrasyon ve Veri Aktarımı
NetKurum'u İK ve ERP sistemlerinize HTTP/JSON web servisleriyle bağlayın, mevcut personel listelerinizi Excel'den tek seferde aktarın.
Neyi çözer?
Yeni bir İK sistemi, mevcut kayıtlar elle yeniden girilmek zorunda kalınırsa ve diğer sistemlerle konuşmazsa ikinci bir veri adası olur. NetKurum hem içeri almayı hem dışarı vermeyi kolaylaştırır.
- Kayıtların elle yeniden girilmesi Personel listesi Excel şablonuyla içeri alınır; Excel sütunları NetKurum alanlarıyla eşleştirilir.
- İki sistemde ayrı personel kartı Kişi ve şube kayıtları web servisleriyle kurumun kendi sistemindeki kimliklerle eşleşir; ekleme, güncelleme ve durum değişikliği servisten yapılır.
- Giriş-çıkış verisinin başka sistemde gerekmesi Giriş-çıkış kayıtları web servisinden sırayla çekilir; başka cihazlardan gelen kayıtlar toplu olarak gönderilir.
- Raporların elle dağıtılması Raporlar zamanlanmış e-postayla yöneticilere gider; listeler Excel'e aktarılır.
- Mobil uygulama dağıtımı Panelin Uygulama Yükle sayfasında Android ve iOS uygulamalarının indirme bağlantıları yer alır.
Ekran ekran entegrasyon ve aktarım
Görseller NetKurum ekranları temel alınarak hazırlanmış tanıtım çizimleridir; kişi ve firma adları örnektir.
Excel şablonu
Excel ile toplu kişi ekleme
Excel İçeri Kişi Aktar sayfasında önce şablon indirilir ve kişi bilgileri doldurulur. Dosya İçeri Aktar düğmesiyle yüklenir; ardından alanlar eşleştirilir ve kişiler aktarılır.
Ayrıntıları gör
Toplu kişi ekleme, yüzlerce çalışanın sisteme tek dosyadan girmesini sağlar.
Şablon T.C. kimlik, şube, görev, kişi türü, ad, soyad, telefon, e-posta, şifre, sistem erişimi, işe giriş ve doğum tarihi alanlarını içerir.
Alanları Eşleştir adımında her NetKurum alanının karşısına Excel'deki sütun seçilir. Şube, görev ve kişi türü alanlarının yanındaki bağlantılar ilgili tanım ekranını açar; eksik tanım aktarım öncesinde tamamlanır.
- Adımlar: şablon indir, doldur, yükle, eşleştir, aktar
- Zorunlu alanlar: şube, kişi türü, ad, soyad, telefon, e-posta, şifre, işe giriş ve doğum tarihi
Yeni ve güncellenecek
Aktarım önizlemesi (şantiye örneği)
Şantiye kurulumunda şube, departman, görev ve kişi kayıtları tek dosyadan alınmıştır. Önizleme yeni oluşturulacak ve güncellenecek kayıtları ayrı sayar; taşeron sütunu dolu satırlar ilgili firmaya bağlanır. Görüntü RAMS Türkiye için uyarlanan kurulumdan alınmıştır.
Ayrıntıları gör
Önizleme, aktarım çalıştırılmadan önce kaç kaydın ekleneceğini ve hangilerinin güncelleneceğini gösterir.
Alan eşleştirme tablosunda sistem alanı, Excel sütunu, örnek değer ve eşleşme durumu yan yana durur; biçimi farklı olan telefon gibi alanlar uyarıyla işaretlenir.
Aktarım dosya yükleme, sayfa seçme, alanları eşleştirme ve aktarma adımlarıyla ilerler.
- Kontrol: örnek değer ve eşleşme durumu
- Sonuç: yeni ve güncellenecek kayıt sayısı
- Taşeron: firma sütunundan otomatik bağlama
Gönderim saati ve periyodu
Otomatik e-posta gönderim listesi
Kişilere atanan otomatik rapor e-postaları gönderim saati, periyodu, seçili rapor sayısı ve rapora dahil kişi sayısıyla listelenir; seçili kişiler için gönderim toplu olarak açılır, kapatılır ya da zamanı değiştirilir.
Ayrıntıları gör
E-posta gönderim listesi, raporların kime ve ne zaman gittiğini tek tabloda gösterir.
Toplu işlemler menüsünde aktif et, pasif et, gönderim zamanı, rapor tipi seç ve mail başlığı/içeriği seçenekleri bulunur.
Bir kişiye çift tıklandığında rapor kapsamına kişi eklenir; gönderim zamanı, periyodu, rapor tipleri ve mail içeriği belirlenir.
- Sütunlar: gönderim saati, periyot, rapor sayısı, atanan kişi sayısı, durum
- Toplu işlem: aktif/pasif, zaman, rapor tipi, içerik
Excel'e aktar
Raporları dışarı aktarma
Raporlar ve listeler yazdırılabilir ve Excel'e aktarılabilir. Aylık giriş-çıkış raporu çalışanların ay boyunca ilk giriş ve son çıkış saatlerini gün gün gösterir.
Ayrıntıları gör
Excel çıktıları, NetKurum verisinin bordro, muhasebe ya da yönetim raporlarında kullanılmasını kolaylaştırır.
Liste ekranlarının üst kısmındaki Yazdır ve Excel düğmeleri o anki süzgeçlerle görünen veriyi dışarı verir. Detaylı aylık rapor İşlemler menüsünden Excel olarak indirilir.
Masraf talep formu da seçilen kişi ve tarih aralığı için Excel olarak alınır.
- Çıktılar: yazdır ve Excel
- Örnekler: giriş-çıkış raporları, detaylı aylık rapor, masraf talep formu
Entegrasyonda neler var?
- HTTP POST ve JSON tabanlı web servisleri, anahtarla yetkilendirme
- Kişi servisleri: listeleme, bilgi, ekleme, güncelleme, silme, aktif/pasif durum
- Kurumun kendi sistemindeki kişi, şube ve görev kimlikleriyle eşleşme
- Profil fotoğrafının servisle gönderilmesi
- Şube servisleri: listeleme ve oluşturma ya da güncelleme
- Şube QR kod servisleri: listeleme ve normal ya da dinamik QR ekleme
- Giriş-çıkış kayıtlarını sırayla çekme
- Harici cihazlardan gelen giriş-çıkışları toplu gönderme
- Geliştiriciler için örnek istek ve yanıtlı servis dokümanı
- Excel şablonuyla toplu kişi aktarımı ve alan eşleştirme
- Listelerin ve raporların Excel'e aktarılması
- Zamanlanmış rapor e-postaları
- Turnike ve kart panelleri için bağlantı cihazı
Nasıl çalışır?
- Mevcut veriyi aktarın Personel ve organizasyon listelerinizi Excel şablonuyla içeri alın.
- Servis erişimi alın Servis dokümanı ve erişim anahtarı için bizimle iletişime geçin.
- Sistemleri eşleştirin Kişi ve şubeleri kendi sisteminizdeki kimliklerle eşleştirerek eşitleyin.
- Veriyi kullanın Giriş-çıkış kayıtlarını servisle çekin ya da raporları Excel ve e-postayla alın.
Sık sorulan sorular
NetKurum'u İK ya da ERP sistemimize bağlayabilir miyiz?
Evet. Kişi, şube, QR kod ve giriş-çıkış kayıtları için HTTP/JSON web servisleri sunulur. Kişi ve şube kayıtları kendi sisteminizdeki kimliklerle eşleştirilerek eklenir ve güncellenir.
Giriş-çıkış verisini kendi sistemimize çekebilir miyiz?
Evet. Giriş-çıkış kayıtları servis üzerinden, son alınan kayıttan sonrası olacak biçimde sırayla çekilir.
Başka cihazlardan gelen kayıtları NetKurum'a gönderebilir miyiz?
Evet. Toplu giriş-çıkış kaydı servisi birden fazla personelin hareketini tek istekte alır; harici cihaz eşitlemesi için kullanılır.
Excel'den aktarımda hangi bilgiler alınır?
Şablonda T.C. kimlik, şube, görev, kişi türü, ad, soyad, telefon, e-posta, şifre, sistem erişimi, işe giriş ve doğum tarihi alanları vardır; sütunlar aktarım sırasında eşleştirilir.
Servis dokümanına nasıl ulaşırız?
Servis dokümanı ve erişim bilgileri için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.
İlgili özellikler
NetKurum'u kendi kurumunuzda deneyin
Ücretsiz deneme talebinizi bırakın; ekibimiz hesabınızın kurulumu için sizinle iletişime geçsin.