Fonctionnalités
Intégration et transfert de données
Reliez NetKurum à vos systèmes RH et ERP par des services web HTTP/JSON, et transférez en une fois vos listes du personnel existantes depuis Excel.
Quels problèmes résout-il ?
Un nouveau système RH devient un îlot de données supplémentaire si les enregistrements existants doivent être ressaisis à la main et s'il ne communique pas avec les autres systèmes. NetKurum facilite à la fois l'import et l'export.
- Ressaisie manuelle des enregistrements La liste du personnel s'importe à l'aide d'un modèle Excel ; les colonnes Excel sont associées aux champs NetKurum.
- Une fiche du personnel distincte dans deux systèmes Les personnes et les agences sont mises en correspondance, via les services web, avec les identifiants du propre système de l'organisation ; l'ajout, la mise à jour et le changement de statut se font par le service.
- Des données d'entrées-sorties nécessaires dans un autre système Les enregistrements d'entrées-sorties se récupèrent séquentiellement depuis le service web ; les enregistrements provenant d'autres appareils sont envoyés en groupe.
- Distribution manuelle des rapports Les rapports sont envoyés aux responsables par e-mail programmé ; les listes s'exportent vers Excel.
- Diffusion de l'application mobile La page « Installer l'application » du panneau contient les liens de téléchargement des applications Android et iOS.
L'intégration et le transfert, écran par écran
Les visuels sont des illustrations réalisées à partir des écrans NetKurum ; les noms de personnes et de sociétés sont des exemples.
Modèle Excel
Ajout groupé de personnes via Excel
Sur la page « Importer des personnes depuis Excel », on télécharge d'abord le modèle et on y saisit les informations des personnes. Le fichier se charge avec le bouton « Importer » ; les champs sont ensuite associés et les personnes importées.
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L'ajout groupé de personnes permet d'intégrer des centaines d'employés dans le système à partir d'un seul fichier.
Le modèle contient les champs n° d'identité T.C., agence, poste, type de personne, prénom, nom, téléphone, e-mail, mot de passe, accès au système, date d'embauche et date de naissance.
À l'étape « Associer les champs », on choisit en face de chaque champ NetKurum la colonne correspondante dans Excel. Les liens à côté des champs agence, poste et type de personne ouvrent l'écran de définition correspondant ; une définition manquante se complète avant l'import.
- Étapes : télécharger le modèle, remplir, charger, associer, importer
- Champs obligatoires : agence, type de personne, prénom, nom, téléphone, e-mail, mot de passe, date d'embauche et date de naissance
Nouveaux et à mettre à jour
Aperçu de l'import (exemple de chantier)
Dans l'installation pour chantiers, les agences, départements, postes et personnes ont été importés depuis un seul fichier. L'aperçu compte séparément les enregistrements à créer et ceux à mettre à jour ; les lignes dont la colonne sous-traitant est renseignée sont rattachées à la société concernée. L'image provient de l'installation adaptée pour RAMS Türkiye.
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L'aperçu indique, avant le lancement de l'import, combien d'enregistrements seront ajoutés et lesquels seront mis à jour.
Le tableau d'association des champs présente côte à côte le champ du système, la colonne Excel, une valeur d'exemple et le statut de l'association ; les champs dont le format diffère, comme le téléphone, sont signalés par un avertissement.
L'import se déroule en plusieurs étapes : chargement du fichier, choix de la feuille, association des champs et import.
- Contrôle : valeur d'exemple et statut de l'association
- Résultat : nombre d'enregistrements nouveaux et à mettre à jour
- Sous-traitant : rattachement automatique à partir de la colonne société
Heure et périodicité d'envoi
Liste des envois d'e-mails automatiques
Les e-mails automatiques de rapports affectés aux personnes sont listés avec l'heure d'envoi, la périodicité, le nombre de rapports choisis et le nombre de personnes incluses dans le rapport ; pour les personnes sélectionnées, l'envoi s'active, se désactive ou change d'horaire en groupe.
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La liste des envois d'e-mails montre dans un seul tableau à qui et quand les rapports sont envoyés.
Le menu des actions groupées propose les options activer, désactiver, horaire d'envoi, choix du type de rapport et objet/contenu de l'e-mail.
Un double-clic sur une personne permet d'ajouter des personnes à la portée du rapport et de définir l'horaire d'envoi, la périodicité, les types de rapports et le contenu de l'e-mail.
- Colonnes : heure d'envoi, périodicité, nombre de rapports, nombre de personnes affectées, statut
- Action groupée : actif/inactif, horaire, type de rapport, contenu
Exporter vers Excel
Export des rapports
Les rapports et les listes peuvent être imprimés et exportés vers Excel. Le rapport mensuel des entrées-sorties affiche, jour par jour sur tout le mois, les heures de première entrée et de dernière sortie des employés.
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Les exports Excel facilitent l'utilisation des données NetKurum dans la paie, la comptabilité ou les rapports de direction.
Les boutons « Imprimer » et « Excel », en haut des écrans de liste, exportent les données affichées avec les filtres en cours. Le rapport mensuel détaillé se télécharge au format Excel depuis le menu « Actions ».
Le formulaire de demande de remboursement de frais s'obtient aussi au format Excel pour la personne et la période choisies.
- Sorties : impression et Excel
- Exemples : rapports d'entrées-sorties, rapport mensuel détaillé, formulaire de demande de remboursement de frais
Que comprend l'intégration ?
- Services web basés sur HTTP POST et JSON, autorisation par clé
- Services personnes : liste, informations, ajout, mise à jour, suppression, statut actif/inactif
- Correspondance avec les identifiants des personnes, agences et postes du propre système de l'organisation
- Envoi de la photo de profil par le service
- Services agences : liste et création ou mise à jour
- Services QR codes des agences : liste et ajout de QR codes normaux ou dynamiques
- Récupération séquentielle des enregistrements d'entrées-sorties
- Envoi groupé des entrées-sorties provenant d'appareils externes
- Documentation des services avec exemples de requêtes et de réponses pour les développeurs
- Import groupé de personnes à l'aide d'un modèle Excel et association des champs
- Export des listes et des rapports vers Excel
- E-mails de rapports programmés
- Boîtier de connexion pour les tourniquets et les lecteurs de badges
Comment ça marche ?
- Transférez les données existantes Importez vos listes du personnel et de l'organisation à l'aide du modèle Excel.
- Obtenez l'accès aux services Contactez-nous pour obtenir la documentation des services et la clé d'accès.
- Mettez les systèmes en correspondance Synchronisez les personnes et les agences en les associant aux identifiants de votre propre système.
- Exploitez les données Récupérez les enregistrements d'entrées-sorties par le service, ou recevez les rapports via Excel et par e-mail.
Questions fréquentes
Pouvons-nous relier NetKurum à notre système RH ou ERP ?
Oui. Des services web HTTP/JSON sont proposés pour les personnes, les agences, les QR codes et les enregistrements d'entrées-sorties. Les personnes et les agences sont ajoutées et mises à jour en correspondance avec les identifiants de votre propre système.
Pouvons-nous récupérer les données d'entrées-sorties dans notre propre système ?
Oui. Les enregistrements d'entrées-sorties se récupèrent séquentiellement via le service, à partir du dernier enregistrement reçu.
Pouvons-nous envoyer à NetKurum des enregistrements provenant d'autres appareils ?
Oui. Le service d'enregistrement groupé des entrées-sorties reçoit en une seule requête les mouvements de plusieurs membres du personnel ; il sert à la synchronisation d'appareils externes.
Quelles informations sont reprises lors d'un import depuis Excel ?
Le modèle comprend les champs n° d'identité T.C., agence, poste, type de personne, prénom, nom, téléphone, e-mail, mot de passe, accès au système, date d'embauche et date de naissance ; les colonnes sont associées pendant l'import.
Comment accéder à la documentation des services ?
Pour obtenir la documentation des services et les informations d'accès, vous pouvez nous contacter depuis la page de contact.
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