Fonctionnalités
Annonces et notifications
Publiez votre annonce pour les employés de votre choix ; elle arrive en notification sur le téléphone de l'employé et vous voyez depuis le panneau qui l'a lue.
Quels problèmes résout-il ?
Au lieu d'annonces affichées sur un tableau, de groupes de messagerie surchargés et d'e-mails dont on ignore s'ils ont été lus, NetKurum transmet l'annonce directement dans l'application de l'employé.
- Des annonces qui partent aux mauvaises personnes Lors de la publication d'une annonce, les destinataires sont choisis dans la liste des personnes ; la liste se filtre par type de personne.
- Ne pas savoir si l'annonce a été lue La liste des annonces affiche le statut de lecture pour chaque destinataire ; le détail de l'annonce liste les personnes à qui elle a été transmise.
- Des groupes de messagerie surchargés Les annonces de l'organisation restent dans NetKurum Mobil plutôt que dans les applications de messagerie personnelles de l'employé.
- Des pièces jointes égarées Le détail de l'annonce affiche ensemble le titre, la description, la date et les documents de l'annonce.
- Tout le monde peut publier des annonces Le droit de publier des annonces à tous les utilisateurs du système est attribué par poste.
Les annonces, écran par écran
Les visuels sont des illustrations réalisées à partir des écrans NetKurum ; les noms de personnes et de sociétés sont des exemples.
Statut de lecture
Liste des annonces et suivi de lecture
La page « Gestion des annonces » liste les annonces avec le titre, la date de publication, l'auteur de la publication et le statut de lecture. Un double-clic sur une annonce affiche les personnes à qui elle a été transmise et le statut de transmission.
Voir les détails
La liste des annonces permet de vérifier si une information publiée est réellement parvenue à ses destinataires.
La liste se filtre selon le statut lu ou non lu. Les employés qui n'ont pas lu l'annonce peuvent être identifiés et, si nécessaire, relancés séparément.
La liste peut être imprimée et exportée vers Excel.
- Colonnes : titre, date de publication, auteur, statut
- Filtre : lu, non lu
Public cible et notification
Annonce ciblée (exemple de chantier)
Dans l'installation pour chantiers, l'annonce est ciblée par site, par société ou par type de personne ; elle est transmise par notification mobile instantanée et par e-mail, des fichiers peuvent y être joints et le taux de lecture est suivi pour chaque annonce. L'image provient de l'installation adaptée pour RAMS Türkiye.
Voir les détails
Dans les structures à plusieurs sites, l'annonce est ciblée selon le site concerné et le type de personne concerné.
Lors de l'ajout d'une annonce, on saisit le titre, le public cible, le type de personne, l'heure de publication, le canal de notification et le contenu ; les pièces jointes se chargent depuis la même fenêtre. L'annonce peut être enregistrée comme brouillon ou publiée immédiatement.
Dans la liste des annonces, le taux de lecture de chaque annonce est présenté par une barre de progression.
- Ciblage : site, société, type de personne
- Canal : notification mobile instantanée et e-mail
- Suivi : taux de lecture, statut brouillon et publié
Autorisation des notifications
Préférences de notification sur mobile
L'employé choisit dans la section « Préférences » s'il autorise ou non l'application à envoyer des notifications. Lorsque l'autorisation des notifications est activée, les notifications d'annonces, d'opérations et du système sont transmises au téléphone.
Voir les détails
Les préférences de notification sont le réglage, côté téléphone, qui permet aux annonces de parvenir instantanément à l'employé.
Dans la section « Autorisations système », les autorisations de notification, d'appareil photo et de localisation se gèrent depuis un seul écran. La page « Annonces » liste quant à elle les annonces publiées avec leur titre et leur date de création ; le détail affiche la description et les documents.
- Types de notifications : annonce, opération, système
- Autres autorisations : appareil photo et localisation
Que comprennent les annonces ?
- Publication d'annonces avec titre et description
- Choix des destinataires dans la liste des personnes, filtre par type de personne
- Liste et détail des annonces dans l'application mobile
- Consultation des documents de l'annonce
- Notification sur le téléphone
- Statut lu et non lu
- Personnes à qui l'annonce a été transmise et statut de transmission
- Droit de publier des annonces attribué par poste
- Ciblage par site, société et type de personne dans les installations pour chantiers
- Impression de la liste des annonces et export vers Excel
Comment ça marche ?
- Rédigez l'annonce Saisissez le titre et la description depuis « Gestion des annonces ».
- Choisissez les destinataires Cochez dans la liste des personnes les employés auxquels l'annonce est destinée.
- Publiez L'annonce arrive dans l'application des employés et leur parvient sous forme de notification.
- Suivez la lecture Suivez depuis la liste des annonces qui l'a lue.
Questions fréquentes
Comment les annonces parviennent-elles aux employés ?
L'annonce publiée est listée sur la page « Annonces » de NetKurum Mobil et arrive en notification sur le téléphone si l'employé a autorisé les notifications.
Pouvons-nous voir qui l'a lue ?
Oui. La liste « Gestion des annonces » affiche le statut de lecture ; le détail de l'annonce liste les personnes à qui elle a été transmise et les statuts de transmission.
Chaque responsable peut-il publier des annonces ?
Le droit de publier des annonces est attribué par poste depuis l'écran des droits des postes.
Peut-on joindre un document à une annonce ?
Oui. Le détail de l'annonce affiche, avec le titre, la description et la date, les documents liés à l'annonce.
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