Çalışanlar
Çalışan Yönetimi
Her çalışanın pozisyon ve maaş geçmişi, kişisel bilgileri, dosyaları ve zimmetleri tek kartta durur; organizasyon şeması bu karttaki yönetici bilgisinden kendiliğinden çizilir.
Neyi çözer?
Özlük bilgisi Excel'de, zimmet fişi klasörde, maaş geçmişi muhasebede durduğunda en basit soru bile birkaç kişiyi meşgul eder. NetKurum çalışana ait her bilgiyi tek kartta toplar ve kimin neyi göreceğini yetkiyle sınırlar.
- Dağınık özlük dosyası Kariyer, maaş, kişisel bilgiler, özel alanlar, dosyalar, zimmetler, izinler ve ödemeler aynı çalışan kartının sekmeleridir.
- Kimde ne zimmetli belli değil Zimmet Listesi kurumdaki bütün zimmetleri süzer; iade edilmemiş zimmeti olan çalışanın çıkışı yapılamaz, garantisi biten eşya önceden uyarılır.
- Elle çizilip eskiyen şema Organizasyon şeması çalışanların yönetici bilgisinden kendiliğinden oluşur; yöneticisi tanımlı olmayan çalışanlar ayrı bir listede beklenir.
- Kaçırılan tarihler Deneme süresi bitişi, sözleşme bitişi, askerlik tecili, süreli belgeler ve SGK işe giriş bildirgesi için hatırlatma e-postaları önceden gider.
- Tek tek girilen yüzlerce kayıt Çalışanlar, maaşlar, pozisyonlar, zimmetler ve şirket yapısı Excel şablonuyla aktarılır; önizleme hatalı satırı nedeniyle gösterir, kaydetmez.
Ekran ekran çalışan yönetimi
Görseller NetKurum demo kurumunun gerçek ekranlarıdır; kişi ve firma adları örnektir.
Bütün çalışanlar, tek liste
Aktif Çalışanlar
Listenin üstündeki göstergeler aktif çalışan sayısını, bu ay işe giren ve ayrılanları ve ortalama kıdemi verir. Tabloda şube, görev, departman ve iletişim bilgisi yan yana durur; satıra çift tıklamak çalışan kartını açar.
Ayrıntıları gör
Ayrılan Çalışanlar ve Çalışan Başvuruları aynı kayıt üzerinde çalışan ayrı listelerdir.
Ad soyad kutusu yazdıkça listeyi daraltır; Sütunlar menüsünden görünecek bilgiler seçilir ve seçim hatırlanır. Liste tablo ya da kart görünümünde açılır, Excel'e aktarılır ve yazdırılır.
Satırlar işaretlenince seçim şeridi çıkar; Toplu Güncelle ile şube ya da durum gibi bir bilgi seçili bütün çalışanlarda tek seferde değişir. Yeni Çalışan Ekle kısa bir formla açılır: ad, soyad, kimlik numarası, işe başlama, doğum tarihi, şube ve görev.
- Göstergeler: aktif, bu ay giren, bu ay ayrılan, ortalama kıdem
- Listeler: aktif, ayrılan, başvuru
- Toplu işlem: toplu güncelle, Excel, yazdır
Çalışan kartı
Kişi Profili
Kimlik kartında fotoğraf, unvan, yönetici, iletişim, işe başlama tarihi, çalışma şekli, şirket ve şube durur. Altındaki sekmeler kariyer, kişisel bilgiler, özel alanlar, izinler, ödemeler, mesailer, bordro, eğitim, dosyalar, zimmetler ve giriş-çıkış ekranlarına geçer.
Ayrıntıları gör
Herkes aynı kartı açar ama yetkisi kadarını görür; iş arkadaşı yalnız ad, unvan ve birimi görür.
İşlemler menüsünden çalışana sisteme giriş daveti ya da hatırlatma gönderilir, erişim tipi değiştirilir, işten çıkış yapılır. Astları kartından çalışana bağlı kişiler eklenir, Yönettiği Birimler kartından çalışan bir birime yönetici atanır.
Birim yetkilisi yalnız yetkili olduğu birimlerdeki çalışanların kartını açar. Kartın diğer sekmeleri ve notları, yetkisi olmayan iş arkadaşına hiçbir zaman açılmaz.
- Sekmeler: profil, kariyer, kişisel bilgiler, izin, ödeme, bordro ve diğerleri
- İşlemler: davet, hatırlatma, erişim tipi, işten çıkış
Pozisyon ve maaş geçmişi
Kariyer
Pozisyon geçmişi şirket, şube, departman, unvan, yönetici, çalışma şekli ve başlangıç tarihiyle tutulur. Terfi ya da yeni görev için Pozisyon Ekle yeterlidir; yeni pozisyon varsayılan olur ve kişi kartına yansır.
Ayrıntıları gör
Onay süreçleri, yetkiler ve hesaplamalar çalışanın varsayılan pozisyonundan okunur.
Deneme süresi pozisyonla girilir; bitişe 2 hafta ve 1 hafta kala yöneticilere performans değerlendirmesi bağlantılı hatırlatma gider. Pozisyon terfi ya da yanal geçiş olarak işaretlenirse kariyer raporlarında kullanılır.
Maaş alt sekmesinde geçerlilik tarihi, tutar, para birimi, net ya da brüt, yol ve yemek ücreti girilir. Maaşı yalnız yetkili yönetici ve çalışanın kendisi görür.
- Alt sekmeler: pozisyon, maaş, çalışma takvimi, onay süreçleri
- Hatırlatma: deneme süresi bitişinden 2 hafta ve 1 hafta önce
Bölüm bölüm özlük
Kişisel Bilgiler
Vatandaşlık, eğitim, aile, adres, banka, iletişim, acil durum, iş sözleşmesi ve sosyal bağlantılar ayrı kartlarda durur. Tamamlanma kartı kaç alanın dolu, kaçının eksik olduğunu gösterir.
Ayrıntıları gör
Çalışan, kurumun açtığı bölümleri kendi kartından günceller; yaptığı değişiklik işlem geçmişinde görünür.
IBAN girilirken biçimi ve kontrol hanesi sınanır. Askerlik tecil bitişine 1 ay, 2 hafta ve 1 hafta kala ilk yöneticiye hatırlatma gider.
Fazla çalışma onayı, açık rıza tarihi ve gece çalışanı gibi alanlar yalnız özlük yetkisi olan yöneticiye görünür; çalışanın kendi kartında ve mobilde gösterilmez. Fazla çalışma onayı olmayan çalışana mesai girilirken uyarı çıkar.
- Bölümler: vatandaşlık, eğitim, aile, adres, banka, iletişim, acil durum, sözleşme
- Çalışan düzenlemesi: Profil Ayarları'nda açılan bölümler
Şema kendiliğinden çizilir
Organizasyon Şeması
Şema, çalışanların varsayılan pozisyonundaki yönetici bilgisinden oluşur; ayrıca çizilmez. Düğmedeki sayı astların sayısıdır, tıklayınca alt seviye açılır.
Ayrıntıları gör
Çalışanın yöneticisi değiştiğinde şema da değişir.
Çalışan bul kutusu kişiyi şemada gösterir; yakınlaştırma, Sığdır ve Tümünü aç düğmeleri büyük şemalarda gezinmeyi kolaylaştırır. Yöneticisi tanımlı olmayan çalışanlar alttaki listede durur ve oradan yönetici atanır.
Yazdır / PDF çıktısının üstüne kurum logosu basılır. Yönetici olmayan kullanıcılar şemayı yalnız Erişim Ayarları'nda açıldıysa görür.
- Kaynak: kariyerdeki yönetici bilgisi
- Çıktı: yazdır ve PDF
Kimde ne var?
Zimmet Listesi
Kurumdaki bütün zimmetler çalışan, kategori, seri numarası, veriliş ve iade tarihi, durum ve garanti bitişiyle listelenir. Duruma, kategoriye, yerleşkeye ve departmana göre süzülür.
Ayrıntıları gör
Garantisi 30 gün içinde biten zimmetler listenin üstünde sayılır.
Zimmet çalışan kartından eklenir; Zimmet Fişi Yazdır çalışanın bütün zimmetlerini imzaya hazır PDF olarak açar, Dosyalara Kaydet fişi "imza bekliyor" olarak çalışanın dosyalarına ekler.
İade alınan zimmet için iade tarihi girilir. İade edilmemiş zimmeti olan çalışanın işten çıkışı yapılmaz.
- Süzgeç: durum, kategori, yerleşke, departman
- Uyarı: garanti bitişinden 30 ve 7 gün önce e-posta
Excel ile toplu aktarım
Veri Aktar
Özlük bilgileri, maaş, zimmet, kariyer, şirket yapısı, özel alanlar ve işten çıkışlar Excel şablonuyla aktarılır. Sihirbaz dört adımdır: dosyayı seç, alanları eşleştir, önizle, sonucu gör.
Ayrıntıları gör
Önizleme hiçbir şeyi kaydetmeden her satırı yeni, güncellenecek ya da hatalı olarak gösterir.
Sütunlar başlığa göre kendiliğinden eşleşir; eşleşmeyen alan aktarılmaz. Onayla ve Kaydet yalnız hatasız satırları yazar, aktarılamayan satırlar hata sütunlu Excel olarak indirilir.
Geçmiş Aktarımlar tablosu her aktarımın türünü, dosyasını ve aktarılan ile aktarılamayan satır sayısını tutar. Yeni çalışanlar Excel ile Kişi Aktarımı sekmesinden aynı sihirbazla eklenir.
- Adımlar: dosya, eşleştirme, önizleme, sonuç
- Hatalar: ayrı Excel dosyası olarak geri gelir
Çalışan yönetiminde neler var?
- Aktif, ayrılan ve başvuran kişiler için ayrı listeler; göstergeler, sütun seçimi ve Excel çıktısı
- Çalışan kartı: kariyer, kişisel bilgiler, özel alanlar, izinler, ödemeler, mesailer, bordro ve eğitim sekmeleri
- Pozisyon ve maaş geçmişi, deneme süresi ve terfi kaydı
- Kurumun kendi tanımladığı özel alanlar
- Süreli belge takibi, zorunlu belge kontrol listesi ve özlük dosyaları
- Sistemin ürettiği belgeler tek sekmede: zimmet fişi, çıkış belgesi, SGK bildirgeleri, ücret pusulaları
- Zimmet ekleme, iade, garanti uyarısı ve imzaya hazır zimmet fişi
- Yönetici ilişkisinden organizasyon şeması
- Yaklaşan doğum günleri listesi
- Seçili çalışanlarda toplu güncelleme
- Excel ile toplu kişi ekleme ve özlük verisi aktarımı
- Deneme süresi, sözleşme bitişi, askerlik tecili ve SGK işe giriş bildirgesi hatırlatmaları
Nasıl başlarsınız?
- Çalışanları aktarın Excel ile Kişi Aktarımı şablonunu doldurun; önizlemede hataları düzeltip yükleyin.
- Kariyer ve maaşı tamamlayın Veri Aktar ile pozisyon, maaş ve zimmet bilgilerini toplu yükleyin ya da çalışan kartından tek tek girin.
- Yöneticileri bağlayın Pozisyonlarda yönetici seçin; organizasyon şeması kendiliğinden oluşur.
- Çalışanı dahil edin Profil Ayarları'nda çalışanın düzenleyebileceği bölümleri açın, giriş daveti gönderin.
Sık sorulan sorular
Mevcut çalışan listemizi nasıl aktarırız?
Excel ile Kişi Aktarımı ekranından şablonu indirip doldurursunuz. Önizleme her satırı denetler ve hatanın nedenini (geçersiz kimlik numarası, bulunamayan şube ya da görev, kayıtlı e-posta) yazar; yalnız hatasız satırlar kaydedilir, hatalılar Excel olarak geri gelir.
Çalışan kendi bilgilerini güncelleyebilir mi?
Evet, kurumun izin verdiği bölümlerde. Kişisel, iletişim, adres, özel alanlar, acil durum, banka ve bağlantılar bölümleri Profil Ayarları'ndan tek tek açılır; çalışanın yaptığı değişiklikler işlem geçmişine yazılır.
Maaş bilgisini kim görür?
Yetkili yönetici ve çalışanın kendisi. Birim yetkilisine ödeme ve maaş bilgisine erişim ayrıca verilir; verilmezse maaş alanları onun için kapalıdır.
Çalışan ayrıldığında kaydı ne olur?
Kayıt silinmez, Ayrılan Çalışanlar listesine geçer. Çıkış yapılırken ayrılış nedeni SGK kodlu listeden seçilir; teslim alınmamış zimmet varsa çıkış yapılmaz.
Özlük dosyalarına kimler erişir?
Yalnız çalışanın kendisi ve yetkili yöneticiler. Çalışanın kendi Dosyalar sekmesini görüp görmeyeceği ayrıca seçilir; diğer çalışanlar bu alanı göremez.
İlgili özellikler
-
Kurumsal Yapı ve Taşeron
Holding, şirket, yerleşke, departman ve görev ağacı; taşeron firmalar ve kişi türleri. Şimdi İncele
-
İş Akışları ve Süreçler
İşe giriş ve işten çıkış görev listeleri, çalışan süreçleri, toplu işlemler ve onay süreçleri. Şimdi İncele
-
Erişim ve Yetki Yönetimi
Roller, görev yetkileri, birim yetkilendirme, giriş ayarları ve mobil cihaz yönetimi. Şimdi İncele
NetKurum'u kendi kurumunuzda deneyin
Size özel demonuzu dakikalar içinde oluşturun; örnek verilerle dolu kurumunuzu 14 gün boyunca inceleyin.