Eğitim ve Gelişim
Eğitim ve Gelişim
Eğitim bir kez tanımlanır ve çalışanlara toplu atanır; geçerliliği dolmadan çalışana ve yöneticisine hatırlatma gider, mobil eğitimler telefondan izlenir ve kimin nerede kaldığı rapordan görünür.
Neyi çözer?
Eğitim kayıtları sertifika klasörlerinde ve tablolarda tutulduğunda kimin hangi eğitimi aldığı, hangi belgenin süresinin dolduğu ve yıllık eğitim saatinin ne olduğu ancak elle sayılarak bulunur. NetKurum eğitimi, katılımı ve geçerliliği çalışan kaydına bağlar.
- Süresi dolan zorunlu eğitimler Geçerlilik süresi olan eğitimlerde bitiş tarihi kendiliğinden hesaplanır; bitişten önce çalışana ve birinci yöneticisine e-posta ve panel bildirimi gider.
- Her çalışana tek tek kayıt Tanımlı eğitim bir pencereden birden çok çalışana eklenir; eğitimi zaten almış olanlar atlanır.
- Sınıfa toplanamayan ekipler Video ve PDF içerikli eğitimler mobil uygulamada izlenir; izlenen süre ve tamamlanma içerik bazında kayda geçer.
- Eğitimin etkisini ölçememek Çalışan eğitimi 1-5 arası puanlar; eğitim bilgileri raporu toplam saati, kişi başı ortalamayı ve maliyeti verir.
- Ekibin nabzını tutmak Anonim ya da isimli anketler mobil uygulamaya bildirimle gider; sonuçlar şube bazında ısı haritası ve eNPS ile okunur.
Ekran ekran eğitim ve gelişim
Görseller NetKurum demo kurumunun gerçek ekranlarıdır; kişi ve firma adları örnektir.
Bir eğitimin bütün katılımı
Eğitim ayrıntısı
Katalogdaki bir eğitimin atanan çalışan sayısı, tamamlama oranı, devam edenler ve ortalama değerlendirmesi üstte; eğitim bilgileri ve katılımcıların durumu, tamamlama tarihi ve verdiği puan altta görünür.
Ayrıntıları gör
Eğitmen, eğitimi veren şirket, yer, tür, süre, maliyet ve geçerlilik süresi eğitim tanımında bir kez girilir.
Eğitim Ekle penceresinde ad, başlangıç ve bitiş zorunludur; eğitmen, eğitimi veren şirket, verildiği yer, geçerlilik süresi ve açıklama isteğe bağlıdır. Geçerlilik süresi değişirse bu eğitimi tamamlamış herkesin geçerlilik bitişi yeniden hesaplanır.
Çalışanlara Eğitim Ekle ile eğitim birden çok çalışana ya da bütün çalışanlara tek seferde eklenir; sonuç mesajı kaç kişiye eklendiğini ve kaç kişinin atlandığını söyler.
- Durumlar: beklemede, devam ediyor, tamamlandı, iptal, muaf, atlandı
- Geçerlilik: ay olarak; boşsa süresiz
Çalışanın eğitim geçmişi
Çalışan eğitimleri
Seçilen çalışanın bütün eğitimleri durumu, tamamlanma tarihi, değerlendirmesi, geçerlilik bitişi ve eğitmeniyle listelenir. Üstteki kutular toplam, tamamlanan ve devam eden eğitimi ve ortalama değerlendirmeyi verir.
Ayrıntıları gör
Çalışan eğitimdeki başarıyı ya da eğitimin verimini 1 ile 5 arasında puanlar.
Yeni Ekle ile katalogdaki bir eğitim çalışana eklenir; aynı eğitim aynı çalışana iki kez eklenemez. Tamamlandı seçilince tamamlanma tarihi zorunludur ve geçerlilik bitişi hesaplanır.
Zorunlu eğitim kurallarıyla bir eğitim bütün çalışanlar, belirli bir görev ya da birim için zorunlu yapılır; eksik, süresi geçen ve 60 gün içinde dolacak kayıtlar ayrı listede görünür.
- Bitiş hatırlatması: 1-12 hafta önce e-posta ve panel bildirimi
- Haftalık özet: süren ve süresi dolan eğitimler ortak adrese
Eğitim çalışanın cebinde
Mobil eğitimler
Çalışanların mobil uygulamada izlediği eğitimler başlık, açıklama, sıra ve durumla listelenir. Her eğitimin video ve doküman içerikleri sürüklenerek sıralanır; sıra uygulamadaki izleme sırasıdır.
Ayrıntıları gör
Oryantasyon, KVKK ya da iş güvenliği gibi tekrarlanan eğitimler sınıf kurmadan herkese ulaşır.
Video içerik .mp4, doküman .pdf olarak yüklenir; büyük videolar parçalar halinde yüklenir ve mobil uygulamaya uygun biçime dönüştürülür. Listede içeriğin işlenme durumu görünür.
Eğitimi kimin göreceği gruplarla belirlenir. Eğitime bağlanan rozet ve katılım belgesi, katılımcı listesinden tek tek ya da toplu atanır.
- İçerik: video ve PDF
- Hedef kitle: gruplar
- Ödül: rozet ve katılım belgesi
Tamamlayana rozet
Rozetler ve katılım belgeleri
Mobil eğitimi tamamlayanlara verilecek rozetler adı ve rengiyle kart olarak tanımlanır; her kartta rozeti kaç kişinin kazandığı yazar. Renk, mobil uygulamada rozetin zemin rengidir.
Ayrıntıları gör
Katılım belgesi (sertifika) PDF ya da görsel olarak yüklenir ve kaç kişiye verildiği listede görünür.
Rozet ve belge, Mobil Eğitimler ekranındaki eğitim penceresinden eğitime bağlanır; listede olmayan rozet ya da belge oradan da açılır.
Atama Katılımcı Listesi'nden yapılır: kişiye çift tıklayınca o kişinin mevcut rozet ve belgeleri işaretli gelir, işaretli satırlara toplu atama yapılır.
- Rozet: ad ve renk
- Belge: PDF, JPG, PNG ya da GIF dosyası
Kim başladı, kim bitirdi?
Eğitim raporları
Grafik raporu eğitim sayısını, tamamlanma oranını, devam eden ve başlamayan kişi sayısını verir; bütün eğitimlerin ve seçilen eğitimin durum dağılımı halka grafikte görünür.
Ayrıntıları gör
Grafikteki dilime tıklayınca o duruma ait kişi listesi sayfanın altında açılır.
Ayrıntı raporları kişi bazında katılım ve başarı yüzdesini, eğitim bazında katılımcıları, içerik bazında tamamlayan ve devam edenleri, kişi bazında da her içeriğin izlenen süresini ve son izleme zamanını verir.
Şube, görev, eğitim ve durum süzgeçleri birlikte çalışır; listeler yazdırılır ve Excel'e aktarılır.
- Kırılım: kişi, eğitim, içerik
- Ölçüm: izlenen süre ve son izleme
Saat, maliyet ve belge
Eğitim bilgileri raporu
Sisteme girilen bütün çalışan eğitim kayıtları tek listede toplanır; birim, eğitim, eğitim durumu, çalışma durumu, yıl ve ay süzgeçleri tabloyu yeniler.
Ayrıntıları gör
Tablonun üstünde süzgeçteki tamamlanmış kayıtların toplam eğitim saati, kişi başı ortalama saat ve toplam maliyet yazar.
Süre, maliyet ve tür (eğitim ya da seminer) eğitim tanımından gelir. Bir satıra çift tıklayınca çalışanın kartı yeni sekmede açılır.
İndir menüsü ekranda görülen süzgeçlerle Excel ya da PDF üretir; dosya doğrudan bilgisayarınıza iner.
- Özet: toplam saat, kişi başı saat, maliyet
- Çıktı: Excel ve PDF
Ekibin sesi, ölçülebilir
Anketler
Kurumun anketleri türü (normal ya da anonim), soru sayısı, eklenen ve katılan kişi sayısı ve katılım oranıyla listelenir. Anket mobil uygulamaya bildirimle gönderilir.
Ayrıntıları gör
Hazır şablonlar vardır: eNPS, çalışan esenliği, çıkış görüşmesi, performans süreci geri bildirimi ve mobbing farkındalık taraması.
Anonim ankette yanıt kişiye bağlanmaz; şube ya da tarihe göre daraltılmış sonuç beş yanıttan azsa gösterilmez. Tür anket oluşturulduktan sonra değişmez.
Genel rapor soru ve seçenek bazında dağılımı, puanlı sorularda şubeye göre ısı haritasını ve eNPS skorunu verir. Anket çoğaltılıp tekrarlanınca önceki anketle karşılaştırma yapılır.
- Tür: normal ya da anonim
- Rapor: dağılım, ısı haritası, eNPS, dönem karşılaştırması
Eğitim ve gelişimde neler var?
- Sınıf içi ve dış eğitimler için eğitim kataloğu: eğitmen, şirket, yer, süre, maliyet, geçerlilik
- Çalışanlara toplu eğitim ekleme; eğitimi almış olanı atlama
- Geçerlilik bitişi hesabı, bitiş hatırlatması ve haftalık özet e-postası
- Tüm çalışanlar, görev ya da birim için zorunlu eğitim kuralları ve eksik listesi
- Çalışanın eğitim geçmişi ve 1-5 eğitim değerlendirmesi
- Mobil uygulamada video ve PDF içerikli eğitimler, grup bazında hedef kitle
- Rozetler ve katılım belgeleri, toplu atama
- Grafik raporlar ve kişi, eğitim, içerik bazında izleme raporları
- Toplam eğitim saati, kişi başı saat ve maliyet veren eğitim bilgileri raporu
- Anonim ya da isimli anketler, hazır şablonlar, ısı haritası ve eNPS
- Beceri matrisindeki açıktan eğitim atamasına geçiş
Nasıl başlarsınız?
- Kataloğu kurun Kurumun eğitimlerini eğitmen, süre, maliyet ve geçerlilik süresiyle tanımlayın.
- Atayın Çalışanlara Eğitim Ekle ile eğitimi birden çok kişiye ekleyin ya da zorunlu eğitim kuralı tanımlayın.
- Hatırlatmayı açın Hatırlatma Ayarları'nda bitişten kaç hafta önce bildirim gideceğini seçin.
- Mobil eğitim ekleyin Video ve PDF içerikleri yükleyin, grupları seçin, rozet ve belgeyi bağlayın; ilerlemeyi raporlardan izleyin.
Sık sorulan sorular
Sertifikası dolan eğitimleri nasıl takip ederiz?
Eğitim tanımına geçerlilik süresi girilir; tamamlanan kayıtta bitiş tarihi kendiliğinden hesaplanır. Seçtiğiniz süre kadar önce çalışana ve birinci yöneticisine e-posta ve panel bildirimi gider; zorunlu eğitim listesi süresi geçen ve yaklaşan kayıtları ayrıca gösterir.
Mobil eğitim için ayrı bir uygulama gerekir mi?
Hayır. Mobil eğitimler NetKurum mobil uygulamasında izlenir. Video ve PDF içerikler panelden yüklenir, eğitimi kimin göreceği gruplarla belirlenir.
Dış kurumdan alınan eğitimler de kaydedilir mi?
Evet. Eğitim tanımında eğitmen, eğitimi veren şirket, verildiği yer, süre ve maliyet girilir; eğitim çalışanlara eklenir ve raporlarda saat ve maliyet olarak toplanır.
Anketler gerçekten anonim mi?
Anonim ankette yanıtlar kişiye bağlanmaz, kişi bazlı takip ve Excel çıktısı yoktur. Şube ya da tarihe göre daraltılmış sonuç beş yanıttan azsa gösterilmez; küçük gruplarda kişi ele verilmez.
Eğitim kayıtlarını dışarı alabilir miyiz?
Evet. Eğitim bilgileri raporu ekrandaki süzgeçlerle Excel ya da PDF olarak indirilir; listelerin hepsi yazdırılır ve Excel'e aktarılır.
İlgili özellikler
-
Performans Yönetimi
Hedefler, yetkinlik değerlendirmeleri, birebir görüşmeler, beceri matrisi ve mentorluk. Şimdi İncele
-
Mobil Uygulama
Giriş-çıkış, talepler, izin bakiyesi, ücret pusulası, duyurular ve onaylar çalışanın cebinde. Şimdi İncele
-
İletişim, Duyuru ve Dokümanlar
Hedefli duyurular ve okunma takibi, onaylı kurumsal dokümanlar, motivasyon kartları ve bildirim ayarları. Şimdi İncele
NetKurum'u kendi kurumunuzda deneyin
Size özel demonuzu dakikalar içinde oluşturun; örnek verilerle dolu kurumunuzu 14 gün boyunca inceleyin.