İşe Alım (ATS)

İşe alım onaylanmış bir ihtiyaçla başlar; talep onaylanmadan ilan oluşmaz.

Talep taslak olarak kaydedilir; "Onay akışını başlat" ile sıradaki onaylayıcılara bildirim gider. Bir adımdaki zorunlu onaylar tamamlanınca sonraki adıma geçilir, zorunlu bir red talebi reddeder.

Son adım onaylandığında talepten taslak ilan oluşur. Talep formu şablonundaki sorular birimin yanıtlaması için forma eklenir; talep özeti menü ve düğmeler olmadan yazdırılabilir.

• Akış: departmana uyan onay şablonu, adımları düzenlenebilir
• Sonuç: onaylanan talepten taslak ilan

Gereksinimler, adayların bu ilana göre puanlanmasının ölçütüdür.

Başvuru formuna ilana özel sorular eklenir (metin, seçmeli ya da sayı; zorunlu ya da hassas). Gereksinimlerde beceri, deneyim, eğitim, dil, konum ve başvuru sorusu koşulu gibi kriterler 1-10 ağırlıkla tanımlanır; yaş, cinsiyet ya da medeni durum kriter olamaz.

"Kariyer sitesinde yayınla" işaretli açık ilanlar kurumun herkese açık kariyer sayfasında listelenir. "Paylaşım metnini kopyala" ilanı LinkedIn, WhatsApp ya da e-postaya yapıştırılacak düz metne çevirir.

İşe alım planı açıksa pozisyonlar ve hedef kapatma tarihleri izlenir; teklifi kabul eden aday çalışana dönüştürülünce sıradaki açık pozisyon kendiliğinden dolar.

• Durumlar: taslak, açık, beklemede, kapalı, arşivlendi
• Kriter: zorunlu ya da eleme işaretli olabilir
• Yetki: ilan sahibi, işe alım müdürü ve erişim listesi

Arama özgeçmişin içinde de yapılır; "spring boot" gibi tam ifade ya da VE, VEYA, DEĞİL kullanılabilir.

Yeni Aday tek kişi ekler; Toplu CV yükle tek seferde 1000 dosyaya kadar özgeçmişi ayrı aday olarak açar, ad ve iletişim bilgisi özgeçmişten alınır. Aynı e-postayla kayıtlı aday varsa yeni kayıt açılmaz.

PDF, Word, ODT, RTF, metin ve görsel özgeçmişler sunucuda okunur ve ayrıştırılır; taranmış belgeler metin tanımayla okunur. Ayrıştırma için dosya dış servise gönderilmez.

Seçilen adaylara toplu e-posta, etiket, ilana ekleme, aşamaya taşıma ve reddetme yapılır. Sık kullanılan süzgeç kayıtlı arama olarak ekiple paylaşılır; sütun düzeni her kullanıcıya özel saklanır.

• Süzgeç: beceri ve en az yıl, deneyim, eğitim, şehir, etiket
• İçe aktarma: toplu CV ve Excel'den başvuru yanıtları
• Yineleme: aynı e-posta, telefon ya da LinkedIn adresi işaretlenir

Ekipteki herkes aynı kartı görür; teklif ve hassas bilgiler yalnız yetkisi olana açılır.

Yorumlarda ekip arkadaşı etiketlenir; Aktiviteler sekmesi aşama, mülakat, geri bildirim ve e-posta hareketlerini zaman sırasıyla gösterir. Özgeçmiş analizi ve deneyim zaman çizelgesi kariyer boşluklarını ve çakışan görevleri gösterir.

Mülakat kiti kullanılan mülakatlarda puanlar değerlendirme toplantısı tablosunda toplanır. Mülakatçı kendi puanını göndermeden diğerlerinin puanını göremez.

Teklifi kabul eden aday Çalışana dönüştür ile personel kaydına çevrilir; kimlik numarası, işe giriş tarihi, görev ve şube istenir ve kayıt normal çalışan ekleme kurallarından geçer.

• Sekmeler: genel bakış, yorumlar, aktiviteler, formlar, mülakat, teklif
• Aday bağlantısı: başvuru durumu ve mülakat saati seçimi
• KVKK: adayın onay kaydı kartta

İlan sahibinin her sabah baktığı yer: kaç aday hangi aşamada, plan hedefine ne kadar var.

Havuzdan öner, ilana henüz başvurmamış adayları ilanın gereksinimleriyle puanlar; güçlü yönler ve eksikler satırda görünür, İlana ekle adayı ilk aşamadan bağlar.

Kısa liste öner aktif başvuruları sıralar ve kısa liste, değerlendir ve ele olarak üçe ayırır. Öneri hiçbir adayı kendiliğinden taşımaz; seçtiğiniz başvurular onayınızla hedef aşamaya geçer.

• Huni: aşama başına aday sayısı
• Öneri: havuzdan aday ve kısa liste

Mülakat kiti seçilirse her mülakatçı aynı soruları sorar ve aynı 1-5 ölçeğiyle puanlar.

"Adaya saat seçtir" ile 2-10 uygun saat önerilir; adaya seçim bağlantılı davet gider. Aday bir saati seçince mülakat o saate yerleşir, mülakatçılara bildirim ve takvim dosyası gider.

Planlama, güncelleme ve iptalde mülakatçılara ve istenirse adaya .ics ekli e-posta gönderilir; Google ya da Outlook takvimine doğrudan bağlanılmaz, standart takvim dosyası kullanılır.

Saati geçmiş mülakata geri bildirim girilmediyse mülakatçıya ertesi gün, sonra haftada bir panel bildirimi düşer.

• Kit: yetkinlikler, sorular ve puan kılavuzu
• Takvim: .ics dosyası ve çakışma uyarısı
• Geri bildirim: şablon, skor kartı ve genel öneri

Darboğaz aşamaları ve iyi aday getiren kaynaklar sayıyla görünür.

Analitik sekmesi seçilen dönemin huni dönüşümünü, aşamada bekleme sürelerini, kaynak etkinliğini ve açık ilanların sağlığını gösterir; hareketsiz ya da başvurusuz kalan ilan rozetle işaretlenir.

Günlük sayılar son 30 günün başvuru, mülakat, arşiv ve işe alım sayılarını grafikte verir; Dışarı aktar bütün raporları Excel olarak indirir. Yaş ya da cinsiyet gibi hassas alanlara göre rapor üretilmez.

• Sekmeler: genel bakış, analitik, günlük sayılar, dışarı aktar
• Teklif verisi: yalnız teklif görme yetkisi olanlara