Recrutement
Recrutement (ATS)
Dès que la demande de poste est validée, l'offre est prête ; les candidatures arrivent par votre page carrières ou par un import groupé de CV, les candidats avancent sur le tableau de suivi par glisser-déposer, et celui qui accepte l'offre devient un salarié en une seule étape.
Quels problèmes résout-il ?
Quand le recrutement est éparpillé entre boîtes mail, dossiers partagés et tableurs, personne ne sait quel candidat attend à quelle étape, qui doit encore donner son avis ni depuis combien de temps les données des candidats sont conservées. NetKurum réunit l'offre, le candidat, l'entretien et la proposition sur un seul dossier.
- Des postes ouverts sans validation Le manager saisit une demande de poste dans le panneau ; elle suit les étapes de validation définies et devient une offre en brouillon après la dernière validation.
- Des centaines de CV lus un par un Les CV sont importés en masse et analysés sur le serveur ; intitulé de poste, expérience, formation, ville et compétences deviennent des colonnes de la liste, et chaque candidat reçoit un score par rapport aux critères de l'offre.
- Un processus où personne ne sait ce qui est en attente Le tableau de suivi présente les candidats de chaque offre en colonnes par étape, avec sur la carte les jours passés dans l'étape, le score d'adéquation et l'entretien éventuellement planifié.
- Des allers-retours d'agenda et des avis oubliés Les entretiens se planifient dans le panneau, les candidats peuvent choisir eux-mêmes un créneau, et les recruteurs en retard sur leur avis reçoivent une notification dans le panneau.
- Des données de candidats conservées trop longtemps Les candidats ayant dépassé la durée de conservation sont signalés ; anonymisation, suppression et demandes des personnes concernées se traitent depuis un seul écran, avec journal d'audit.
Le recrutement, écran par écran
Les images sont de vrais écrans de l'organisation de démonstration NetKurum ; les noms de personnes et d'entreprises sont fictifs.
Des postes ouverts après validation
Demandes de poste
Le manager demande le poste dont il a besoin, avec l'effectif et le service. La liste affiche le statut de chaque demande (brouillon, en attente de validation, refusée, validée) et le nombre de validations obtenues ; l'onglet « En attente de ma validation » isole la file de chaque valideur.
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Le recrutement part d'un besoin validé ; aucune offre n'est créée avant la validation de la demande.
Les demandes sont enregistrées en brouillon ; « Lancer le circuit de validation » prévient les valideurs suivants. Quand toutes les validations obligatoires d'une étape sont réunies, la demande passe à l'étape suivante, et un refus obligatoire la rejette.
À la validation de la dernière étape, une offre en brouillon est créée à partir de la demande. Les questions du modèle de formulaire de demande sont ajoutées pour que le service y réponde, et le résumé de la demande s'imprime sans menus ni boutons.
- Circuit: modèle de validation associé au service, étapes modifiables
- Résultat: une offre en brouillon issue de la demande validée
Offre, formulaire et critères
Éditeur d'offre d'emploi
Une offre se prépare en quatre onglets : texte de l'offre, formulaire de candidature, critères et plan de recrutement. Le panneau latéral règle le statut, la publication sur la page carrières, le responsable de l'offre, le manager qui recrute et les autres personnes ayant accès à l'offre.
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Les critères servent d'étalon pour noter les candidats sur cette offre.
Ajoutez au formulaire de candidature des questions propres à l'offre (texte, choix multiple ou nombre ; obligatoires ou sensibles). Les critères couvrent compétences, expérience, formation, langue, lieu et conditions sur les réponses, chacun pondéré de 1 à 10 ; l'âge, le sexe ou la situation familiale ne peuvent pas être des critères.
Les offres ouvertes cochées « Publier sur le site carrières » apparaissent sur la page carrières publique de votre organisation. « Copier le texte de partage » transforme l'offre en texte brut prêt à coller dans LinkedIn, WhatsApp ou un e-mail.
Avec le plan de recrutement activé, les postes et leurs dates cibles de pourvoi sont suivis ; quand le candidat retenu devient salarié, le poste ouvert suivant est pourvu automatiquement.
- Statuts: brouillon, ouverte, en pause, fermée, archivée
- Critères: marquables comme obligatoires ou éliminatoires
- Accès: responsable de l'offre, manager qui recrute et liste d'accès
Tout le vivier dans une seule liste
Candidats
Intitulé de poste, expérience totale, ville, formation et principales compétences extraits de chaque CV s'affichent côte à côte dans la liste. Choisissez une offre : son score d'adéquation et l'indicateur éliminatoire deviennent eux aussi des colonnes.
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La recherche porte aussi sur le contenu des CV ; utilisez des expressions exactes comme « spring boot » ou AND, OR, NOT.
Nouveau candidat ajoute une personne ; Import groupé de CV crée jusqu'à 1 000 candidats d'un coup, en reprenant le nom et les coordonnées de chaque CV. Si un candidat avec la même adresse e-mail existe déjà, aucun nouveau dossier n'est créé.
Les CV en PDF, Word, ODT, RTF, texte brut et image sont lus et analysés sur le serveur, et les documents scannés passent par la reconnaissance de texte. Les fichiers ne sont envoyés à aucun service externe pour l'analyse.
Envoyez des e-mails groupés, ajoutez des étiquettes, rattachez à une offre, déplacez vers une étape ou refusez les candidats sélectionnés. Les filtres fréquents s'enregistrent et se partagent avec l'équipe, et la disposition des colonnes de chaque utilisateur est mémorisée.
- Filtres: compétences avec années minimales, expérience, formation, ville, étiquettes
- Import: CV en masse et réponses aux candidatures depuis Excel
- Doublons: même e-mail, téléphone ou adresse LinkedIn signalé
L'historique complet d'un candidat
Profil candidat
Les offres auxquelles le candidat a postulé, son étape, les commentaires, formulaires, entretiens et la proposition figurent sur un seul profil. Les boutons du haut planifient un entretien, rattachent le candidat à une autre offre, envoient un e-mail et copient le lien de suivi du candidat.
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Toute l'équipe travaille sur le même profil ; les propositions et les informations sensibles ne s'ouvrent qu'aux personnes autorisées.
Mentionnez vos collègues dans les commentaires ; l'onglet Activités liste dans l'ordre chronologique les changements d'étape, entretiens, avis et e-mails. L'analyse du CV et la frise d'expérience font apparaître les interruptions de carrière et les postes qui se chevauchent.
Pour les entretiens menés avec un kit d'entretien, les notes sont réunies dans un tableau de synthèse. Un recruteur ne voit les notes des autres qu'après avoir saisi les siennes.
Le candidat qui accepte la proposition devient un salarié avec Convertir en salarié ; numéro d'identité nationale, date d'entrée, poste et agence sont obligatoires, et la fiche passe par les contrôles habituels des salariés.
- Onglets: aperçu, commentaires, activités, formulaires, entretien, proposition
- Lien candidat: suivi de la candidature et choix du créneau d'entretien
- Protection des données: le consentement du candidat sur son profil
Une offre en un coup d'œil
Détail de l'offre
Informations de l'offre, description, entonnoir des candidats et état de publication tiennent sur une seule page. L'entonnoir montre combien de candidats attendent à chaque étape ; la carte Publication et accès indique si l'offre est sur la page carrières et qui y a accès.
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La vue du matin du responsable de l'offre : combien de candidats à quelle étape, et à quelle distance de l'objectif du plan.
Suggérer depuis le vivier note, selon les critères de l'offre, les candidats qui n'ont pas encore postulé, avec points forts et lacunes sur chaque ligne ; Ajouter à l'offre les place à la première étape.
Suggérer une présélection classe les candidatures actives en présélection, à examiner et à écarter. Rien n'est déplacé automatiquement : les candidatures sélectionnées ne passent à l'étape cible qu'après votre confirmation.
- Entonnoir: candidats par étape
- Suggestions: candidats du vivier et présélection
Entretien, kit et agenda
Planification des entretiens
Choisissez la candidature, le type d'entretien, la date, l'heure, la durée et les recruteurs ; les créneaux occupés de chaque recruteur ce jour-là s'affichent et un conflit déclenche un avertissement. Les liens de visioconférence se placent dans le champ Lieu.
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Avec un kit d'entretien, chaque recruteur pose les mêmes questions et note sur la même échelle de 1 à 5.
« Laisser le candidat choisir » propose de 2 à 10 créneaux libres et envoie au candidat une invitation avec un lien de réservation. Quand le candidat choisit un créneau, l'entretien y est déplacé et les recruteurs reçoivent une notification et un fichier d'agenda.
Planification, modification et annulation envoient aux recruteurs, et si vous le souhaitez au candidat, un e-mail avec une pièce jointe .ics. Il n'y a pas de connexion directe aux agendas Google ou Outlook ; un fichier d'agenda standard est utilisé.
Si aucun avis n'est saisi après un entretien passé, le recruteur reçoit une notification dans le panneau le lendemain, puis chaque semaine.
- Kit: compétences, questions et grille de notation
- Agenda: fichier .ics et alerte de conflit
- Avis: modèle, grille d'évaluation et recommandation globale
Les données du processus en rapports
Rapports de recrutement
La vue d'ensemble donne le nombre de candidats actifs, archivés et embauchés, les délais moyens d'embauche et de pourvoi, le taux d'acceptation des propositions, la répartition par étape et les motifs d'archivage. Les filtres par offre et par responsable s'appliquent à tous les onglets.
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Les étapes qui bloquent et les sources qui amènent de bons candidats apparaissent en chiffres.
L'onglet Analyses montre la conversion de l'entonnoir sur la période choisie, le temps passé dans chaque étape, l'efficacité des sources et la santé des offres ouvertes ; les offres sans mouvement ou sans candidature sont signalées.
Les chiffres quotidiens tracent les 30 derniers jours de candidatures, entretiens, archivages et embauches, et Export télécharge chaque rapport vers Excel. Aucun rapport n'est établi à partir de champs sensibles comme l'âge ou le sexe.
- Onglets: vue d'ensemble, analyses, chiffres quotidiens, export
- Données des propositions: uniquement pour les utilisateurs autorisés à voir les propositions
Que comprend le recrutement ?
- Demandes de poste avec circuits de validation et offres en brouillon créées à partir d'elles
- Modèles d'offre, questions de candidature propres à chaque offre et critères pondérés
- Une page carrières publique listant vos offres ouvertes, où les candidats déposent leur CV et postulent avec un consentement explicite
- Un lien de suivi qui montre au candidat l'étape de sa candidature et l'entretien planifié
- Import groupé de CV, analyse sur le serveur et recherche dans le contenu des CV
- Tableau de suivi en glisser-déposer avec règles d'étape (formulaire obligatoire, e-mail automatique, étiquette, notification)
- Kits d'entretien, choix du créneau par le candidat et notation indépendante
- Propositions, et conversion en salarié du candidat qui accepte
- Analyse du vivier et viviers de talents
- Évaluation à l'aveugle : profils candidats sans nom ni coordonnées
- Protection des données et audit : durée de conservation, anonymisation, demandes des personnes concernées et journal d'audit
- Examen des CV, rédaction et relecture des offres assistés par IA
Comment démarrer ?
- Définissez le processus Dans Paramètres du recrutement, configurez les étapes, les motifs d'archivage, les modèles d'e-mail et de consentement, et le rôle de recrutement de chaque utilisateur.
- Ouvrez l'offre Partez du brouillon créé par une demande validée ou d'un modèle ; ajoutez les questions de candidature et les critères.
- Recueillez les candidatures Publiez la page carrières, importez en masse vos CV existants ou depuis Excel.
- Faites avancer les candidats sur le tableau Faites glisser les candidats d'une étape à l'autre, planifiez les entretiens, recueillez les avis et transformez la proposition acceptée en fiche salarié.
Questions fréquentes
Comment les candidats postulent-ils ?
Une fois la page carrières publiée, les candidats voient vos offres ouvertes à une adresse publique, déposent leur CV, répondent aux questions et postulent avec un consentement explicite au titre de la KVKK (loi turque sur la protection des données personnelles). La candidature arrive à la première étape de l'offre. Vous pouvez aussi ajouter des candidats un par un, importer des CV en masse ou depuis Excel.
Les CV sont-ils envoyés à un service externe ?
L'analyse se fait sur le serveur ; les fichiers ne sont envoyés à aucun service externe. Si vous activez l'examen par IA, le texte du CV est envoyé avec le nom, les coordonnées, les numéros d'identité, l'adresse et la date de naissance masqués.
Les candidats qui ne remplissent pas un critère sont-ils refusés automatiquement ?
Non. Un candidat qui échoue à un critère éliminatoire est signalé ; la décision de le refuser ou de le faire avancer reste à l'équipe de recrutement.
Comment les entretiens arrivent-ils dans nos agendas ?
Chaque planification, modification et annulation produit un fichier d'agenda standard (.ics) envoyé par e-mail, que vous ajoutez à Google, Outlook ou tout autre agenda. Il n'y a pas de connexion directe aux comptes d'agenda.
Comment gérer les données des candidats selon les règles de protection des données ?
Le texte de consentement est recueilli lors de la candidature. Les candidats ayant dépassé la durée de conservation sont signalés chaque nuit ; rien n'est supprimé automatiquement, c'est vous qui anonymisez, supprimez ou reportez. Les demandes d'accès, de suppression et de rectification sont suivies avec un délai de réponse, et les modifications importantes des données candidats sont conservées dans un journal d'audit.
Faut-il ressaisir un candidat embauché ?
Non. Le candidat qui accepte la proposition devient un salarié avec Convertir en salarié sur son profil ; vous saisissez le numéro d'identité nationale, la date d'entrée, le poste et l'agence.
Fonctionnalités associées
-
IA
Analyse des CV avec score d'adéquation, brouillons et relecture des offres, questions en langage naturel dans le panneau. Découvrir
-
Workflows et processus
Listes de tâches d'arrivée et de départ, processus salariés, actions groupées et circuits de validation. Découvrir
-
Gestion des salariés
Fiche salarié, dossier du personnel, matériel confié, organigramme et import groupé depuis Excel. Découvrir
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