Paie et rémunération

La paie ne peut pas être lancée avant la validation du relevé ; une ligne dont les données ont changé après le calcul est signalée pour un nouveau calcul.

Dans l'onglet Salariés, la loi d'incitation, l'établissement SGK, l'exonération liée au salaire minimum, la SGDP (cotisation des retraités en activité) et la règle d'heures supplémentaires se modifient ligne par ligne ou en masse. Le relevé contient les jours travaillés, le repos hebdomadaire, les congés payés et sans solde, les jours de maladie, les motifs d'absence et trois types d'heures supplémentaires.

Un double-clic sur une ligne ouvre le détail du calcul et le bulletin en PDF. Le journal de paie complet se télécharge en Excel et le rapport de synthèse donne les totaux de la période. L'onglet Indemnité de départ / Préavis calcule l'indemnité de départ, l'indemnité de préavis et les congés non pris des sortants selon le code de sortie SGK, en brut et en net approximatif.

« Créer le bulletin » enregistre les résultats sélectionnés sous forme de bulletins non modifiables ; avec « Visible par le salarié » activé, le bulletin arrive sur l'écran Mes bulletins du salarié.

• Statut: calculé, avertissement, erreur (avec motif) ou non calculé
• Verrou: Finaliser clôture la période ; Rouvrir quand une correction est nécessaire
• Sorties: journal de paie complet, synthèse et bulletin PDF

Pour un salaire net, le brut est obtenu par le calcul réel, avec base imposable cumulée, exonérations et plafond.

Le taux de complétude dans l'en-tête de la fiche signale les champs manquants ; la paie demande au moins 80 %. Un salaire marqué « salaire minimum » se met à jour seul quand le salaire minimum change dans la table de paramètres.

Les salaires s'importent depuis un modèle Excel : le fichier est d'abord contrôlé, les lignes invalides sont listées et seules les lignes valides sont enregistrées. Les salaires existants restent ; la nouvelle ligne s'applique à partir de sa date d'effet.

• Salaire: brut ou net, cinq périodicités
• Saisie en masse: modèle Excel, contrôlé avant l'import
• Stagiaires: pas de retenue de sécurité sociale lorsque l'école les déclare

C'est la source unique des éléments de rémunération ; rien n'est ressaisi sur l'écran de paie.

Les éléments sont ponctuels, mensuels ou journaliers, en net ou en brut ; les primes nettes sont reconstituées en brut. Un même élément ne peut pas être ajouté deux fois pour une période ni daté avant la date d'entrée.

Prime en masse ajoute une prime ou une indemnité à 500 salariés sélectionnés au maximum en une fois. Les règles s'appliquent salarié par salarié et le résultat explique chaque élément qui n'a pas pu être ajouté. Une retenue supérieure au net à payer est plafonnée avec un avertissement.

• Types de primes: 25 types plus Autre
• Types de retenues: avance, retraite, saisie, avance sur frais, pension alimentaire, cotisation syndicale, assurance privée, autre
• Visibilité: les salariés voient leurs propres éléments dans Mes paiements (selon le paramétrage)

La liste bancaire signale les IBAN manquants ; l'écriture comptable est regroupée par centre de coût.

Le contrôle des primes et retenues place le montant saisi à côté du montant arrivé en paie ; sa deuxième feuille signale les salariés qui ont cumulé exactement les mêmes heures supplémentaires chaque mois pendant 12 mois. Le rapport des saisies indique les montants payés, restants et de la période.

Le XML MUHSGK pour e-Beyanname (déclaration fiscale électronique) est produit à partir de la période finalisée et validé selon le schéma de la GİB (administration fiscale turque) ; en cas d'échec, aucun fichier n'est produit et les erreurs sont listées par ligne. NetKurum ne dépose pas la déclaration : vous ou votre expert-comptable téléversez le fichier.

• Période: synthèse, journal complet, liste bancaire, écriture comptable
• Déclaration: fichier de préparation MUHSGK et XML e-Beyanname
• Contrôles: primes et paie, saisies, coût fixe

La limite d'âge et le taux par défaut viennent de la table de paramètres des Paramètres de paie.

Pour une personne hors périmètre, vous pouvez saisir un taux et ouvrir une adhésion volontaire. L'onglet Paramètres conserve le jour de versement, la compagnie de retraite et les coordonnées de l'expert-comptable et du conseiller en assurance.

Cet écran suit les taux et les demandes ; la retenue en paie elle-même est la retenue retraite des Paiements salariés. Les notifications à la compagnie de retraite ne sont pas envoyées depuis cet écran.

• Statuts: adhérent, renonciation, hors périmètre
• Actions: taux de cotisation, renonciation, réadhésion
• Export: Excel

Les jours travaillés et les montants repas peuvent différer d'un salarié à l'autre.

Les commandes enregistrées passent dans l'historique. Depuis une ligne, vous téléchargez le fichier de chargement (Excel) avec numéro de carte, nom, numéro d'identité, jours travaillés et montant, puis vous le déposez sur le portail Multinet (émetteur turc de cartes repas). Les demandes de carte, de blocage et d'annulation sont suivies dans une file.

Une connexion directe au service Multinet est prête et s'ouvrira une fois l'accord d'API employeur de Multinet en place ; aujourd'hui, le chargement se fait avec le fichier Excel.

• Onglets: liste des cartes, saisie de commande, historique des commandes, paramètres
• Montant: montant journalier ou montant fixe
• Chargement: fichier Excel vers le portail Multinet

Augmentations et scénarios sont calculés sur cet écran uniquement ; rien n'est écrit dans la paie ni dans les salaires.

La prévision ajoute, étape par étape, les sorties enregistrées, l'effet de la base imposable cumulée, les changements de salaire minimum et de plafond SGK définis dans la table de paramètres, et jusqu'à trois augmentations que vous saisissez. Les hausses du salaire minimum non annoncées ne sont pas incluses.

Les scénarios combinent sorties, recrutements, augmentations ciblées, nouveau salaire minimum et changements d'incitations ; jusqu'à trois scénarios se comparent côte à côte. Les valeurs s'exportent vers Excel sous forme de chiffres calculés.

• Onglets: vue d'ensemble, provision pour indemnités de départ, scénarios
• Coût net: coût employeur après incitations