الرواتب وإدارة الأجور

لا يُحسب مسير الرواتب قبل اعتماد كشف الدوام؛ والصف الذي تغيرت بياناته بعد الحساب يُعلَّم لإعادة الحساب.

في علامة تبويب الموظفين يُعدَّل قانون الحوافز ومنشأة SGK وإعفاء الحد الأدنى للأجور و SGDP (اشتراك المتقاعد العامل) وقاعدة العمل الإضافي لكل صف أو جماعيًا. ويضم كشف الدوام أيام العمل والراحة الأسبوعية والإجازات المدفوعة وغير المدفوعة والإجازات المرضية وأسباب أيام الغياب وثلاثة أنواع من ساعات العمل الإضافي.

انقر نقرًا مزدوجًا على أي صف لفتح تفصيل الحساب وقسيمة الراتب بصيغة PDF. ويُنزَّل مسير الرواتب الكامل بصيغة Excel، ويعطي التقرير الملخص إجماليات الفترة. وتحسب علامة تبويب مكافأة نهاية الخدمة / الإشعار مكافأة نهاية الخدمة وبدل الإشعار والإجازات غير المستخدمة للمغادرين حسب رمز ترك العمل في SGK، بالإجمالي والصافي التقريبي.

يحفظ زر «إنشاء قسيمة الراتب» النتائج المحددة كقسائم لا تقبل التعديل؛ وعند تفعيل «يستطيع الموظف رؤيتها» تصل القسيمة إلى شاشة «قسائم راتبي» لدى الموظف.

• الحالة: محسوب، أو تحذير، أو خطأ (مع السبب)، أو غير محسوب
• الإقفال: يُغلق الإقفال الفترة؛ وتُعاد فتحها عند الحاجة إلى تصحيح
• المخرجات: مسير الرواتب الكامل والملخص وقسيمة الراتب بصيغة PDF

في الأجر الصافي يُستخرج المبلغ الإجمالي بالحساب الفعلي، بما في ذلك الوعاء الضريبي التراكمي والإعفاءات والسقف.

تبيّن نسبة الاكتمال في رأس البطاقة الحقول الناقصة، ويتطلب مسير الرواتب 80 بالمئة على الأقل. والأجر المعلَّم «حد أدنى للأجور» يتحدث تلقائيًا عند تغير الحد الأدنى في جدول المعايير.

يمكن استيراد الأجور من قالب Excel: يُفحص الملف أولًا، وتُعرض الصفوف غير الصالحة، ولا يُحفظ إلا الصالح منها. وتبقى الأجور الحالية، ويسري الصف الجديد من تاريخ سريانه.

• الأجر: إجمالي أو صافٍ، بخمس فترات دفع
• الإدخال الجماعي: قالب Excel يُفحص قبل الاستيراد
• المتدربون: لا يُستقطع الضمان الاجتماعي حين تتولى المدرسة تسجيلهم

هذا هو المصدر الوحيد لبنود الدفع؛ ولا يُعاد إدخال شيء في شاشة الرواتب.

البنود لمرة واحدة أو شهرية أو يومية، صافية أو إجمالية؛ وتُحوَّل المدفوعات الإضافية الصافية إلى إجمالي. ولا يمكن إضافة البند نفسه مرتين في فترة واحدة ولا تأريخه قبل تاريخ التعيين.

تضيف شاشة «الدفع الإضافي الجماعي» مكافأة أو بدلًا لما يصل إلى 500 موظف محدد دفعة واحدة. وتُطبَّق القواعد لكل موظف، وتشرح النتيجة سبب أي بند تعذرت إضافته. والاستقطاع الذي يتجاوز صافي الأجر يُحدّ مع تحذير.

• أنواع المدفوعات الإضافية: 25 نوعًا إضافة إلى «أخرى»
• أنواع الاستقطاعات: سلفة، معاش، حجز على الأجر، سلفة عمل، نفقة، اشتراك نقابي، تأمين خاص، أخرى
• الظهور: يرى الموظفون بنودهم في شاشة «مدفوعاتي» (حسب الإعداد)

تنبّه القائمة البنكية إلى أرقام IBAN الناقصة؛ ويُجمَّع قيد المحاسبة حسب مركز التكلفة.

يضع تدقيق المدفوعات الإضافية والاستقطاعات المبلغ المُدخل بجانب المبلغ الذي وصل إلى مسير الرواتب؛ وتشير ورقته الثانية إلى الموظفين الذين استحقوا العمل الإضافي نفسه تمامًا كل شهر على مدى 12 شهرًا. ويعرض تقرير الحجوزات المبالغ المدفوعة والمتبقية ومبلغ الفترة.

يُبنى ملف MUHSGK XML لنظام e-Beyanname من الفترة المقفلة ويُتحقق منه وفق مخطط GİB (إدارة الإيرادات التركية)؛ وإن لم يجتز التحقق لا يُنتج الملف وتُعرض الأخطاء سطرًا سطرًا. ولا يقدّم NetKurum الإقرار بنفسه: ترفع الملف أنت أو محاسبك.

• الفترة: الملخص والمسير الكامل والقائمة البنكية وقيد المحاسبة
• الإقرار: ملف تحضير MUHSGK وملف XML لنظام e-Beyanname
• التدقيق: المدفوعات الإضافية مقابل الرواتب، والحجوزات، والتكلفة الثابتة

يأتي حد العمر والنسبة الافتراضية من جدول المعايير في إعدادات الرواتب.

لمن هو خارج النطاق يمكنك إدخال نسبة وفتح انضمام طوعي. وتحتفظ علامة تبويب الإعدادات بيوم الدفع وشركة المعاش وبيانات التواصل مع المحاسب ومستشار التأمين.

تتابع هذه الشاشة النسب والطلبات؛ أما الاستقطاع نفسه في مسير الرواتب فهو استقطاع المعاش في شاشة مدفوعات الموظفين. ولا تُرسل الإخطارات إلى شركة المعاش من هذه الشاشة.

• الحالات: منضم، منسحب، خارج النطاق
• الإجراءات: نسبة الاشتراك، الانسحاب، إعادة الانضمام
• التصدير: Excel

يمكن أن تختلف أيام العمل ومبالغ الطعام من موظف إلى آخر.

تنتقل الطلبات المحفوظة إلى السجل. ومن أي صف تنزّل ملف الرفع (Excel) الذي يتضمن رقم البطاقة والاسم ورقم الهوية وأيام العمل والمبلغ، ثم ترفعه إلى بوابة Multinet. وتُتابع طلبات البطاقات والإيقاف والإلغاء في قائمة انتظار.

الربط المباشر مع خدمة Multinet جاهز وسيُفعَّل بعد إتمام اتفاقية API الخاصة بأصحاب العمل لدى Multinet؛ أما اليوم فيتم الرفع بملف Excel.

• علامات التبويب: قائمة البطاقات، إدخال الطلب، سجل الطلبات، الإعدادات
• المبلغ: مبلغ يومي أو مبلغ ثابت
• الرفع: ملف Excel إلى بوابة Multinet

تُحسب الزيادات والسيناريوهات في هذه الشاشة فقط؛ ولا يُكتب شيء في سجلات الرواتب أو الأجور.

يضيف التوقع خطوة بخطوة حالات ترك العمل المسجلة، وأثر الوعاء الضريبي التراكمي، وتغييرات الحد الأدنى للأجور وسقف SGK المعرّفة في جدول المعايير، وما يصل إلى ثلاث زيادات تُدخلها أنت. ولا تُحتسب زيادات الحد الأدنى للأجور التي لم يُعلن عنها بعد.

تجمع السيناريوهات بين حالات ترك العمل والتعيينات الجديدة والزيادات الموجهة وحدٍّ أدنى جديد للأجور وتغييرات الحوافز، ويمكن مقارنة ما يصل إلى ثلاثة سيناريوهات جنبًا إلى جنب. وتُصدَّر القيم إلى Excel كأرقام محسوبة.

• علامات التبويب: نظرة عامة، التزام مكافأة نهاية الخدمة، السيناريوهات
• صافي التكلفة: تكلفة صاحب العمل بعد الحوافز