سير العمل والعمليات

تبدأ المؤسسات التي لا سير عمل لديها بـ«التعيين القياسي» و«إنهاء الخدمة القياسي» جاهزين في حالة غير نشطة.

تضيف في سير العمل مهامًا، لكلٍّ منها مسؤول ويوم استحقاق وقائمة تحقق. ويُحسب يوم الاستحقاق من تاريخ البدء (أو المغادرة)؛ و-3 تعني قبله بثلاثة أيام.

لا يمكن تفعيل سير عمل لا يضم مهمة واحدة على الأقل. عدّل مهام سير العمل الجاهز ومسؤوليه بما يناسب مؤسستك، ثم فعّله.

• الأنواع: موظف ينضم، موظف يغادر
• المهمة: المسؤول ويوم الاستحقاق وقائمة التحقق
• الحالة: نشط أو غير نشط

في نافذة الإسناد، يملأ اختيار الموظف وسير العمل تاريخ البدء تلقائيًا.

في التعيين يُؤخذ التاريخ من تاريخ بدء الموظف، وفي إنهاء الخدمة من تاريخ المغادرة؛ ويمكنك تغييره من التقويم.

في التفاصيل تعرض المهام المفتوحة أو كل المهام، وتؤشّر على قائمة التحقق، وتُكمل المهمة. ويُسجَّل من أكملها ومتى.

• الأعمدة: التقدم، المكتملة، المتبقية، المتأخرة
• التصفية: جارية، مكتملة، ملغاة

يتلقى المسؤولون في هذه القائمة أيضًا المهام المسندة إلى مسؤولي النظام.

تُصفّى المهام المعلّقة والمتأخرة والمكتملة كلٌّ على حدة. والمهام التي مسؤولها الموظف نفسه، كتسليم المستندات، تظهر في قائمة ذلك الموظف.

تُطلق مهام سير العمل المتأخرة إشعارًا على الجوال، ويسرد الإصدار الحالي من تطبيق الجوال المهام ويُكملها أيضًا.

• التصفية: معلّقة، متأخرة، مكتملة
• الإكمال: قائمة التحقق و«إكمال»

عاملا التصفية «يبدأ اليوم» و«يبدأ بعد اليوم» مصممان لأسبوع التعيين.

الإجراءات: إسناد تقويم العمل، وإسناد التدريب، وإضافة دفعة إضافية أو مكافأة أو حافز، وإضافة عمل إضافي، وإرسال بيانات الدخول، وإسناد قاعدة الإجازات، وتحديث بدل الطعام والمواصلات، وإسناد المدير. ويستخدم كل إجراء قواعد وحدته وفحوص صلاحياتها.

بعد التطبيق تُبلَّغ النتيجة لكل موظف وتُسجَّل في «آخر الإجراءات الجماعية». ويمكن تحديد ما يصل إلى 500 موظف دفعة واحدة، ولا يستخدم الشاشة إلا المسؤولون.

• المسار: املأ الحقول، وعاين، وطبّق
• الحد: 500 موظف نشط في كل تشغيل

يضيف شرط «الحد الأدنى للمبلغ» أو «الحد الأدنى للمدة» خطوة للطلبات الأكبر فقط، كتوقيع إضافي للمصروفات التي تتجاوز حدًا معينًا.

يُحدَّد المسار المطبَّق من الأكثر تحديدًا إلى الأعم: الإسناد الشخصي، ثم المنصب، ثم القسم، ثم الموقع، ثم المسار الافتراضي للمؤسسة. ولا يوافق أحد على طلبه بنفسه، وحين يغيب معتمِد وقد عُرِّف له بديل يتخذ البديل القرار.

تُنقل الطلبات المعلّقة التي فُتحت قبل الإسناد عبر «تحديث الطلبات المعلّقة». وتظل الموافقة على الإجازات تعمل وفق الإعداد العام للمؤسسة في «عملية الموافقة على الإجازات»؛ وتُحفظ إسنادات الإجازات التي تُجرى هنا وتظهر في التقرير.

• الخطوات: حتى 6، تُرتَّب بالسحب والإفلات
• الشرط: حد للمبلغ أو للمدة
• التفويض: معتمِد بديل لنطاق زمني