Onay Süreçleri

Süreçler

Her süreç bir ad ve sıralı onaylayıcılardan oluşur. Bir süreç tek başına bir türe bağlı değildir: aynı süreç izin, mesai, avans ve harcama alanlarının herhangi birinde seçilebilir.

• Varsayılan süreç olarak belirle: hiçbir atama yapılmayan çalışanların talepleri bu süreçten geçer. Kurumda tek varsayılan süreç olur.
• Onay sırasının kimde olduğu görüntülenebilsin: işaretliyse talep ekranlarında hangi adımın kimde beklediği görünür.
• Süreci arama kutusuyla süreç adından ya da içindeki kişi/görev adından bulabilirsiniz; böylece bir kişinin hangi süreçlerde yer aldığını görürsünüz.

Onaylayıcılar (adımlar)

• Belirli kişi: adımı o kişi onaylar. Kişi izindeyse, vekâlet tanımlıysa vekili onaylar.
• Görev: o görevdeki kişilerden herhangi biri karar verebilir.
• Rol: o role sahip görevlerdeki kişilerden biri karar verebilir.
• Çalışanın yöneticisi: talep edenin görev hiyerarşisinde yukarıdaki ilk görev (kimse yoksa hesap sahibi).
• Hesap sahibi / yönetici: kurum yöneticileri.
• Sırayı soldaki tutacaktan sürükleyerek değiştirirsiniz. Bir süreçte en fazla 6 adım olur.
• Koşul: "Tutar en az" ya da "Süre en az" doluysa adım yalnızca talep bu değere eşit ya da büyükse uygulanır (örneğin 5.000 TL üstü harcamalarda ek muhasebe onayı).
• Talep sahibi kendi talebini onaylayamaz; bir adımda onaylayıcı yalnızca talep sahibiyse adım yönetici onayına yükselir.

Atamalar

Bir süreci departmana, göreve, yerleşkeye ya da doğrudan bir kişiye atarsınız; her tür (izin, mesai, avans, harcama) için ayrı süreç seçilebilir. Satıra çift tıklayarak o birimin dört sürecini seçin; boş bırakılan tür için atama kalkar.

Hangi süreç geçerli olur?

1. Kişiye özel atama (esnek süreç: örneğin "A Takımı" yöneticisi).
2. Kişinin görevine atanan süreç.
3. Görevin bağlı olduğu departman, yoksa üst departmanlar (en alttan yukarıya).
4. Kişinin yerleşkesine atanan süreç.
5. Kurumun varsayılan süreci.
6. Hiçbiri yoksa mevcut akış sürer: avans ve masraflarda yetkili kişi onaylar, mesaide yönetici, izinde kurumun izin onay süreci.

Atama yapıldıktan sonra açılan talepler yeni süreçten geçer. Daha önce açılmış, karar bekleyen talepler için Bekleyen Talepleri Güncelle düğmesini kullanın; onaylanmış ya da reddedilmiş kayıtlar değişmez.

İzin onayı İzin Onay Süreci ekranındaki kurum düzeyi kurguyla çalışmaya devam eder; izin için yapılan atama kaydedilir ve raporlarda görünür.

Vekâlet

Bir onaylayıcı belirli tarihlerde yoksa vekâlet tanımlanır. Vekâlet talep açıldığı gün geçerlidir: sürecin "belirli kişi" adımı o gün vekile döner. Açık bir talebin sırası sonradan değişmez; gerekirse "Bekleyen Talepleri Güncelle" ile yeniden açılır. Kaydı silmek için satıra çift tıklayın.