Bordro
Bordro ve Ücret Yönetimi
Aylık dönemi açın, puantajı onaylayın, hesaplayın: SGK, gelir ve damga vergisi, kesintiler ve işveren maliyeti çalışan başına satır satır görünür, pusula çalışana tek tıkla gider.
Neyi çözer?
Bordro, puantaj ve ek ödemeler ayrı yerlerde tutulduğunda her ay aynı veri yeniden girilir ve hata ay sonunda ortaya çıkar. NetKurum'da puantaj, ücret ve ödeme kalemleri aynı veri tabanından bordroya akar.
- Puantajın elle taşınması Dönem ekranındaki Tüm Veriyi Güncelle izinleri, resmi tatilleri ve işe giriş-çıkış tarihlerini puantaja işler; elle düzelttiğiniz satır ezilmez.
- Yıl içinde değişen oran ve sınırlar Asgari ücret, SGK tavanı, vergi dilimleri, istisnalar ve kıdem tavanı yıl bazlı parametre tablosundadır; hesap motorunda sabit oran yoktur.
- Kontrolsüz kapanan dönem Hatalı ya da hesaplanmamış bordro kaldıkça dönem resmileştirilemez; resmileşen dönem kilitlenir ve sonraki ay kümülatif matrahı ondan devralır.
- Pusulanın e-postayla dağıtılması Pusula değişmez bir kayıt olarak paylaşılır; çalışan web ya da mobil uygulamada görür, onaylar, siz görüntülenme ve onay zamanını izlersiniz.
- Beyanname için ayrı hazırlık Resmileşen dönemden MUHSGK hazırlık dosyası, GİB şemasıyla denetlenmiş e-Beyanname XML'i, banka ödeme listesi ve muhasebe fişi iner.
Ekran ekran bordro ve ücret yönetimi
Görseller NetKurum demo kurumunun gerçek ekranlarıdır; kişi ve firma adları örnektir.
Beş sekmede dönem
Bordro dönemi
Bir ayın bordrosu beş sekmede ilerler: çalışanları belirle, puantajı güncelle ve onayla, hesapla, kontrol et, resmileştir. Bordro sekmesi kazançları, SGK, gelir vergisi, damga vergisi, kesintileri ve işveren maliyetini aynı tabloda kolon grupları olarak verir.
Ayrıntıları gör
Puantaj onaylanmadan bordro hesaplanmaz; hesaptan sonra verisi değişen satır işaretlenir ve yeniden hesap ister.
Çalışanlar sekmesinde teşvik kanunu, SGK işyeri, asgari ücret istisnası, SGDP ve fazla mesai kuralı satırda ya da toplu Düzenle ile değiştirilir. Puantajda çalışma günü, hafta tatili, ücretli ve ücretsiz izin, raporlu gün, eksik gün nedeni ve üç tür fazla mesai saati bulunur.
Satıra çift tıklamak hesap ayrıntısını ve pusula PDF'ini açar. Çarşaf Bordro Excel olarak, İcmal Raporu dönem toplamlarıyla iner. Kıdem / İhbar sekmesi o ay ayrılanların kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin ücretini SGK çıkış koduna göre brüt ve yaklaşık net hesaplar.
Pusula oluştur, seçili çalışanların hesabını değişmez bir pusula olarak kaydeder; "Çalışan da görebilsin" açıksa pusula çalışanın Ücret Pusulalarım ekranına düşer.
- Durum: Hesaplandı, Uyarı, Hata (nedeniyle) ve Hesaplanmadı
- Kilit: Resmileştir ile dönem kapanır, gerekirse Yeniden Aç
- Çıktı: çarşaf bordro, icmal ve pusula PDF
Özlük ve maaş geçmişi
Çalışan ücretleri ve bordro kartı
Her çalışanın bordro kartında özlük alanları, maaş geçmişi, ek ödemeleri ve özel kesintileri bir arada durur. Maaş geçerlilik tarihiyle girilir; brüt ya da net, yıllık, aylık, haftalık, günlük ya da saatlik olabilir.
Ayrıntıları gör
Net girilen maaşın brütü kümülatif matrah, istisnalar ve tavan dahil gerçek hesapla bulunur.
Kart başlığındaki özlük doluluk oranı eksik alanları gösterir; bordro için en az yüzde 80 doluluk beklenir. "Asgari ücret" seçilen maaş, parametre tablosundaki asgari ücret değişince kendiliğinden güncellenir.
Maaşlar Excel şablonuyla toplu aktarılır: dosya önce denetlenir, hatalı satırlar gösterilir ve yalnız geçerli satırlar kaydedilir. Mevcut maaşlar silinmez, yeni satır geçerlilik tarihinden itibaren yürürlüğe girer.
- Maaş: brüt ya da net, beş periyot
- Toplu giriş: Excel şablonu, önce denetim sonra aktarım
- Stajyer: SGK girişini okul yapıyorsa SGK kesilmez
Ödeme ve kesinti kalemleri
Ek ödemeler ve kesintiler
Prim, ikramiye, yemek, yol, kreş gibi ek ödemeler ve avans, icra, nafaka, BES gibi kesintiler tek ekrandan girilir. Bordro hesabı "bordroya dahil" işaretli kalemleri dönemle kesiştiği kadar okur.
Ayrıntıları gör
Ödeme kalemlerinin tek kaynağı burasıdır; bordroda ayrıca girilmez.
Her kalem tek seferlik, aylık ya da günlük olabilir; net ya da brüt seçilir, net ek ödeme brütleştirilir. Aynı kalem aynı dönem için iki kez eklenemez, işe başlama tarihinden önceye kalem yazılmaz.
Toplu Ek Ödeme ile seçtiğiniz çalışanlara (en fazla 500) tek seferde prim ya da yardım eklenir; kurallar her çalışan için ayrı uygulanır, eklenemeyenin nedeni sonuçta yazar. Kesinti ele geçen ücreti aşarsa sınırlandırılır ve uyarı verir.
- Ek ödeme türleri: 25 tür ve Diğer Ek Ödeme
- Kesinti türleri: avans, BES/OKS, icra, iş avansı, nafaka, sendika aidatı, özel sigorta ve diğer
- Görünürlük: çalışan kendi kalemlerini Ödemelerim'de görür (ayara bağlı)
Dönem raporları tek satırda
Bordro raporları
Dönemi seçip icmal, çarşaf bordro, banka ödeme listesi, muhasebe fişi ve MUHSGK hazırlık dosyasını indirirsiniz. Aynı ekranda ek ödeme ve kesinti kontrolü, icra takibi ve aylık sabit maliyet raporları vardır.
Ayrıntıları gör
Banka listesi eksik IBAN'ları uyarır; muhasebe fişi masraf merkezine göre gruplanır.
Ek ödeme ve kesinti kontrol raporu eklenen tutarla bordroya yansıyan tutarı yan yana koyar; ikinci sayfası 12 ay boyunca her ay aynı fazla mesai tahakkuk eden çalışanları uyarı olarak listeler. İcra raporu ödenen, kalan ve dönem tutarını verir.
e-Beyanname MUHSGK XML'i resmileşen dönemden üretilir ve GİB şemasıyla denetlenir; uymazsa dosya verilmez, hatalar satır numarasıyla listelenir. NetKurum beyannameyi GİB'e göndermez: dosyayı e-Beyanname sistemine siz ya da mali müşaviriniz yükler.
- Dönem: icmal, çarşaf, banka listesi, muhasebe fişi
- Beyan: MUHSGK hazırlık ve e-Beyanname XML
- Kontrol: ek ödeme-kesinti, icra takip, sabit maliyet
Kapsam ve katkı oranı
BES / Otomatik Katılım
Otomatik katılım kapsamındaki çalışanlar yaş sınırına göre varsayılan katkı oranıyla listelenir; kapsam dışı olanlar ayrıca görünür. Katkı oranı değişikliği, cayma ve yeniden katılım işlem geçmişine yazılır.
Ayrıntıları gör
Yaş sınırı ve varsayılan oran Bordro Ayarları'ndaki parametre tablosundan gelir.
Kapsam dışı çalışan için oran girerek gönüllü katılım kaydı açabilirsiniz. Ayarlar sekmesinde maaş ödeme günü, emeklilik şirketi, mali müşavir ve sigorta danışmanı iletişim bilgisi tutulur.
Bu ekran oranları ve talepleri izler; bordro kesintisi Çalışan Ödemeleri'ndeki BES/OKS kesintisiyle yapılır. Emeklilik şirketine bildirim bu ekrandan gönderilmez.
- Durumlar: katılıyor, sistemden ayrıldı, kapsam dışı
- İşlemler: katkı oranı, cayma, yeniden katılım
- Çıktı: Excel
Kart ve bakiye listesi
Yemek Kartı (Multinet)
Çalışanların yemek kartları, kart numarası, durumu ve son bakiyesiyle listelenir. Sipariş Girişi'nde ayı ve tutar türünü seçip (iş günü × günlük tutar ya da sabit tutar) kartlı çalışanların aylık siparişini oluşturursunuz.
Ayrıntıları gör
Çalışan bazında farklı iş günü ve farklı yemek bedeli girilebilir.
Kaydedilen sipariş geçmişe yazılır; satırdan kart numarası, ad soyad, kimlik numarası, iş günü ve tutarı içeren yükleme dosyası (Excel) alınır ve Multinet portalına yüklenir. Kart talebi, bloke ve iptal talepleri kuyrukta izlenir.
Multinet'e doğrudan servis bağlantısı, Multinet'in kurumsal işveren API sözleşmesi tamamlanınca açılacak şekilde hazırlanmıştır; bugün yükleme Excel dosyasıyla yapılır.
- Sekmeler: kart listesi, sipariş girişi, sipariş geçmişi, ayarlar
- Tutar: günlük tutar ya da sabit tutar
- Yükleme: Excel dosyasıyla Multinet portalı
12 aylık maliyet tahmini
Bütçe Tahmini (Beta)
Son resmileşen bordro dönemini temel alarak önümüzdeki 12 ayın personel maliyetini hesaplar; genel zam varsayımı, kıdem yükümlülüğü ve "ya şöyle olursa?" senaryoları aynı ekrandadır. Ekran Beta etiketlidir ve yalnız hesap sahibi görür.
Ayrıntıları gör
Zam ve senaryolar yalnız bu ekranda hesaplanır; bordroya ve maaş kayıtlarına hiçbir şey yazılmaz.
Tahmin; kayıtlı işten çıkışları, kümülatif vergi matrahı etkisini, parametre tablosunda tanımlı asgari ücret ve SGK tavanı değişikliklerini ve girdiğiniz en fazla üç zammı adım adım ekler. Açıklanmamış asgari ücret artışı tahmine dahil değildir.
Senaryoya işten çıkış, işe alım, hedefli zam, asgari ücret ve teşvik değişikliği adımları eklenir; en fazla üç senaryo yan yana karşılaştırılır. Değerler Excel'e hesaplanmış hâliyle aktarılır.
- Sekmeler: genel bakış, kıdem yükümlülüğü, senaryolar
- Net maliyet: teşvik düşülmüş işveren maliyeti
Bordro ve ücret yönetiminde neler var?
- Aylık bordro dönemi: çalışan ayarları, puantaj, hesap, kıdem / ihbar ve resmileştirme
- Brüt ya da net maaş, beş ödeme periyodu ve Excel ile toplu maaş aktarımı
- Teşvik kanunu seçimi (5510, 6111, 4691, 5746, 14857 ve teşviksiz), SGDP ve asgari ücret istisnası
- Fazla mesai çarpanları ve çalışana özel fazla mesai kuralı
- Yıl bazlı yasal parametreler; yeni yıl için Yıldan Kopyala, doğrulanmamış değerler rozetle işaretli
- Ek ödeme ve kesintiler, toplu ek ödeme, taksitli borç ve icra takibi
- Değişmez ücret pusulası; çalışan web ya da mobilde görür ve onaylar
- İcmal, çarşaf bordro, banka ödeme listesi, muhasebe fişi ve MUHSGK dosyaları
- BES otomatik katılım listesi, katkı oranı ve cayma kayıtları
- Yemek kartı siparişi ve Multinet yükleme dosyası
- 12 aylık bütçe tahmini ve senaryolar (Beta)
- SGK işe giriş-çıkış servis bağlantısı (Bordro Ayarları'ndan açılır, varsayılan kapalı)
Nasıl başlarsınız?
- Resmi bilgileri girin Bordro Ayarları'nda şirket unvanını, SGK işyerlerini, vergi bilgilerini ve fazla mesai çarpanlarını tanımlayın.
- Maaşları yükleyin Çalışan Ücretleri'nden maaşları tek tek ya da Excel şablonuyla aktarın; ek ödemeleri Çalışan Ödemeleri'nden ekleyin.
- İlk dönemi açın Bordro Oluştur ile ayı seçin, puantajı güncelleyip onaylayın ve hesaplayın.
- Kontrol edip paylaşın Hata ve uyarıları giderin, pusulaları çalışanlarla paylaşın, dönemi resmileştirip raporları indirin.
Sık sorulan sorular
NetKurum MUHSGK beyannamesini GİB'e kendisi gönderir mi?
Hayır. Resmileşen dönemden GİB şemasıyla denetlenmiş e-Beyanname MUHSGK XML'i iner; dosyayı e-Beyanname sistemine siz ya da mali müşaviriniz yükler, onaylayıp göndermeyi de siz yaparsınız.
Yasal oranlar değişince ne yapmamız gerekir?
Oranlar ve sınırlar Bordro Ayarları'ndaki yıl bazlı parametre tablosundadır ve her satırın yürürlük ayı vardır. Yeni yıl Yıldan Kopyala ile açılır; kopyalanan satırlar "Doğrulanmalı" işaretli gelir ve güncel değerle teyit edilir.
Yıl ortasında NetKurum'a geçersek kümülatif matrah ne olur?
Geçiş ayında bir önceki ayın kümülatif gelir vergisi matrahı çalışan bazında girilir; sonraki aylarda sistem kendisi hesaplar ve her dönem bir öncekinden devralır.
Çalışan ücret pusulasını nereden görür?
Paylaşılan pusula çalışanın Ücret Pusulalarım ekranına düşer; web panelden ya da mobil uygulamadan açar, PDF olarak indirir ve "gördüm, onaylıyorum" der. Görüntülenme ve onay zamanı yöneticinin listesinde görünür.
Kıdem ve ihbar tazminatı hesaplanıyor mu?
Evet. Kıdem / İhbar sekmesi SGK çıkış koduna ve çalışma süresine göre kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin ücretini brüt ve yaklaşık net olarak hesaplar. Net tutar yaklaşıktır; resmi ödeme öncesinde muhasebe kontrolü önerilir.
İlgili özellikler
-
Zaman Çizelgesi, Puantaj ve Fazla Mesai
Planlanan ve gerçekleşen süreler yan yana; aylık puantaj, tolerans kuralları ve fazla mesai onayı. Şimdi İncele
-
Talepler ve Onaylar
Harcama, avans, fazla mesai, vize belgesi ve saha görevleri tek onay kutusunda, tanımlı onay zinciriyle. Şimdi İncele
-
Raporlar
Hazır raporlar, kendi raporunuzu tasarlama, zamanlanmış e-postalar ve işlem geçmişi. Şimdi İncele
NetKurum'u kendi kurumunuzda deneyin
Size özel demonuzu dakikalar içinde oluşturun; örnek verilerle dolu kurumunuzu 14 gün boyunca inceleyin.