Lohnabrechnung und Vergütung

Ohne freigegebenen Zeitnachweis keine Abrechnung; ändern sich die Daten einer Zeile nach der Berechnung, wird sie zur Neuberechnung markiert.

Im Reiter Mitarbeiter werden Förderungsgesetz, SGK-Betriebsstätte, Mindestlohnfreibetrag, SGDP (Beitrag für Rentner) und Überstundenregel pro Zeile oder gesammelt bearbeitet. Der Zeitnachweis enthält Arbeitstage, wöchentliche Ruhetage, bezahlten und unbezahlten Urlaub, Krankheitstage, Gründe für Fehltage und drei Arten von Überstunden.

Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet die Berechnungsaufschlüsselung und das Lohnzettel-PDF. Die vollständige Abrechnungsliste lädt als Excel herunter, der Summenbericht liefert die Periodensummen. Der Reiter Abfindung / Kündigungsfrist berechnet für Austritte nach SGK-Austrittscode Abfindung, Ersatzleistung für die Kündigungsfrist und Resturlaub, brutto und ungefähr netto.

„Lohnzettel erstellen“ speichert die gewählten Ergebnisse als unveränderliche Lohnzettel; ist „Für Mitarbeiter sichtbar“ eingeschaltet, erscheint der Lohnzettel auf dem Bildschirm Meine Lohnzettel des Mitarbeiters.

• Status: berechnet, Warnung, Fehler (mit Grund) oder nicht berechnet
• Sperre: Abschließen sperrt die Periode; Wieder öffnen, wenn eine Korrektur nötig ist
• Ausgabe: vollständige Abrechnungsliste, Summenbericht und Lohnzettel-PDF

Bei einem Nettogehalt wird der Bruttobetrag mit der echten Berechnung ermittelt, inklusive kumulierter Steuerbemessungsgrundlage, Freibeträgen und Beitragsbemessungsgrenze.

Die Vollständigkeitsquote im Kartenkopf zeigt fehlende Felder; die Abrechnung erwartet mindestens 80 Prozent. Ein als „Mindestlohn“ markiertes Gehalt passt sich selbst an, wenn sich der Mindestlohn in der Parametertabelle ändert.

Gehälter lassen sich über eine Excel-Vorlage importieren: Die Datei wird zuerst geprüft, ungültige Zeilen werden aufgelistet, und nur gültige Zeilen werden gespeichert. Bestehende Gehälter bleiben; die neue Zeile gilt ab ihrem Gültigkeitsdatum.

• Gehalt: brutto oder netto, fünf Abrechnungszeiträume
• Massenerfassung: Excel-Vorlage, vor dem Import geprüft
• Praktikanten: kein Sozialversicherungsabzug, wenn die Schule sie anmeldet

Das ist die einzige Quelle für Zahlungsposten; auf dem Abrechnungsbildschirm wird nichts erneut erfasst.

Posten sind einmalig, monatlich oder täglich, netto oder brutto; Nettozusatzzahlungen werden auf brutto hochgerechnet. Derselbe Posten kann nicht zweimal für eine Periode oder mit Datum vor dem Eintritt angelegt werden.

Die Sammel-Zusatzzahlung fügt bis zu 500 ausgewählten Mitarbeitern auf einmal eine Prämie oder Zulage hinzu. Die Regeln laufen pro Mitarbeiter, und das Ergebnis erklärt jeden Posten, der nicht angelegt werden konnte. Ein Abzug, der das Nettoentgelt übersteigt, wird mit Warnung begrenzt.

• Arten von Zusatzzahlungen: 25 Arten plus Sonstiges
• Arten von Abzügen: Vorschuss, Altersvorsorge, Pfändung, Arbeitsvorschuss, Unterhalt, Gewerkschaftsbeitrag, private Versicherung, Sonstiges
• Sichtbarkeit: Mitarbeiter sehen ihre eigenen Posten unter Meine Zahlungen (je nach Einstellung)

Die Bankliste warnt bei fehlender IBAN; der Buchungsbeleg ist nach Kostenstelle gruppiert.

Die Prüfung von Zusatzzahlungen und Abzügen stellt den erfassten Betrag dem Betrag gegenüber, der in der Abrechnung angekommen ist; das zweite Blatt markiert Mitarbeiter, die 12 Monate lang jeden Monat genau dieselben Überstunden hatten. Der Pfändungsbericht zeigt gezahlte, offene und periodenbezogene Beträge.

Die e-Beyanname-MUHSGK-XML wird aus der abgeschlossenen Periode erzeugt und gegen das Schema der GİB (türkische Steuerverwaltung) geprüft; schlägt die Prüfung fehl, entsteht keine Datei, und die Fehler werden zeilenweise aufgelistet. NetKurum reicht die Erklärung nicht selbst ein: Sie oder Ihr Steuerberater laden die Datei hoch.

• Periode: Summenbericht, vollständige Liste, Bankliste, Buchungsbeleg
• Meldung: MUHSGK-Vorbereitungsdatei und e-Beyanname-XML
• Prüfungen: Zusatzzahlungen gegen Abrechnung, Pfändungen, Fixkosten

Altersgrenze und Standardsatz kommen aus der Parametertabelle in den Abrechnungseinstellungen.

Für Personen außerhalb des Geltungsbereichs können Sie einen Satz eintragen und eine freiwillige Teilnahme anlegen. Der Reiter Einstellungen enthält den Zahltag, die Vorsorgegesellschaft und die Kontaktdaten von Steuerberater und Versicherungsberater.

Dieser Bildschirm verwaltet Sätze und Anträge; der eigentliche Abzug in der Abrechnung ist der Altersvorsorgeabzug unter Mitarbeiterzahlungen. Meldungen an die Vorsorgegesellschaft werden von hier aus nicht verschickt.

• Status: teilnehmend, ausgetreten, außerhalb des Geltungsbereichs
• Aktionen: Beitragssatz, Austritt, Wiedereintritt
• Export: Excel

Arbeitstage und Essensbeträge können je Mitarbeiter unterschiedlich sein.

Gespeicherte Bestellungen landen im Verlauf. Aus einer Zeile laden Sie die Upload-Datei (Excel) mit Kartennummer, Name, Ausweisnummer, Arbeitstagen und Betrag herunter und laden sie im Multinet-Portal hoch. Anträge für neue Karten, Sperren und Kündigungen werden in einer Warteschlange verfolgt.

Eine direkte Dienstverbindung zu Multinet ist vorbereitet und wird freigeschaltet, sobald die Vereinbarung über die Arbeitgeber-API von Multinet steht; heute erfolgt der Upload per Excel-Datei.

• Reiter: Kartenliste, Bestellung erfassen, Bestellverlauf, Einstellungen
• Betrag: Tagesbetrag oder Festbetrag
• Upload: Excel-Datei ins Multinet-Portal

Erhöhungen und Szenarien werden nur auf diesem Bildschirm berechnet; in Abrechnung oder Gehaltsdaten wird nichts geschrieben.

Die Prognose berücksichtigt Schritt für Schritt erfasste Austritte, den Effekt der kumulierten Steuerbemessungsgrundlage, in der Parametertabelle hinterlegte Änderungen von Mindestlohn und SGK-Beitragsbemessungsgrenze sowie bis zu drei von Ihnen eingetragene Erhöhungen. Nicht angekündigte Mindestlohnerhöhungen sind nicht enthalten.

Szenarien kombinieren Austritte, Neueinstellungen, gezielte Erhöhungen, einen neuen Mindestlohn und Änderungen bei Förderungen; bis zu drei Szenarien lassen sich nebeneinander vergleichen. Die Werte werden als berechnete Zahlen nach Excel exportiert.

• Reiter: Überblick, Abfindungsverpflichtung, Szenarien
• Nettokosten: Arbeitgeberkosten nach Förderungen