Weiterbildung
Weiterbildung und Entwicklung
Eine Schulung einmal anlegen und vielen Mitarbeitern zuweisen; vor dem Ablauf gehen Erinnerungen an den Mitarbeiter und seine Führungskraft, mobile Kurse laufen auf dem Smartphone, und Berichte zeigen, wer wo stehen geblieben ist.
Was wird damit gelöst?
Liegen Schulungsnachweise in Zertifikatsordnern und Tabellen, muss man von Hand zählen, wer welche Schulung absolviert hat, wessen Zertifikat abläuft und wie viele Schulungsstunden dieses Jahr stattfanden. NetKurum verknüpft Schulung, Teilnahme und Gültigkeit mit dem Mitarbeiterdatensatz.
- Pflichtschulungen, die unbemerkt ablaufen Bei Schulungen mit Gültigkeitsdauer wird das Ablaufdatum automatisch berechnet, und Mitarbeiter und direkte Führungskraft erhalten vorher eine E-Mail und eine Benachrichtigung im Panel.
- Ein Datensatz pro Mitarbeiter, einer nach dem anderen Eine angelegte Schulung wird aus einem einzigen Fenster vielen Mitarbeitern hinzugefügt; wer sie schon hat, wird übersprungen.
- Teams, die man nicht in einem Raum versammeln kann Kurse mit Video- und PDF-Inhalten laufen in der mobilen App, und Ansichtszeit und Abschluss werden je Inhalt erfasst.
- Keine Möglichkeit, die Wirkung von Schulungen einzuschätzen Mitarbeiter bewerten jede Schulung von 1 bis 5, und der Bericht Schulungsinformationen liefert Gesamtstunden, durchschnittliche Stunden pro Person und Kosten.
- Den Puls des Teams kennen Anonyme oder namentliche Umfragen erreichen die mobile App per Benachrichtigung, und die Ergebnisse lassen sich als Heatmap nach Filiale und als eNPS-Wert lesen.
Weiterbildung und Entwicklung im Überblick
Die Abbildungen sind echte Bildschirme der NetKurum-Demo-Organisation; Namen von Personen und Firmen sind fiktiv.
Alle Teilnahmen an einer Schulung
Schulungsdetail
Für eine Katalogschulung stehen oben die Zahl der zugewiesenen Mitarbeiter, die Abschlussquote, die Personen in Bearbeitung und die Durchschnittsbewertung; darunter die Schulungsdaten sowie Status, Abschlussdatum und Bewertung jedes Teilnehmers.
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Trainer, Anbieter, Ort, Art, Dauer, Kosten und Gültigkeitsdauer werden einmal in der Schulungsdefinition erfasst.
Unter Schulung hinzufügen sind Name, Beginn und Ende Pflicht; Trainer, Anbieter, Ort, Gültigkeitsdauer und Beschreibung sind optional. Ändert sich die Gültigkeitsdauer, wird das Ablaufdatum aller Absolventen neu berechnet.
Schulung Mitarbeitern hinzufügen ordnet sie mehreren Mitarbeitern oder allen in einem Schritt zu; die Ergebnismeldung nennt, wie viele hinzugefügt und wie viele übersprungen wurden.
- Status: offen, in Bearbeitung, abgeschlossen, storniert, befreit, übersprungen
- Gültigkeit: in Monaten; leer bedeutet kein Ablauf
Die Schulungshistorie eines Mitarbeiters
Mitarbeiterschulungen
Alle Schulungen des gewählten Mitarbeiters stehen mit Status, Abschlussdatum, Bewertung, Ablauf und Trainer in einer Liste. Karten oben zeigen gesamte, abgeschlossene und laufende Schulungen sowie die Durchschnittsbewertung.
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Mitarbeiter bewerten ihren Erfolg oder den Nutzen der Schulung von 1 bis 5.
Neu fügt dem Mitarbeiter eine Katalogschulung hinzu; dieselbe Schulung lässt sich nicht zweimal hinzufügen. Wer Abgeschlossen wählt, muss ein Abschlussdatum angeben, und das Ablaufdatum wird berechnet.
Regeln für Pflichtschulungen machen eine Schulung für alle Mitarbeiter, eine Position oder eine Einheit verbindlich; fehlende, abgelaufene und bald ablaufende Nachweise (innerhalb von 60 Tagen) erscheinen in einer eigenen Liste.
- Ablauferinnerung: E-Mail und Panel-Benachrichtigung 1 bis 12 Wochen vorher
- Wochenübersicht: laufende und ablaufende Schulungen an eine Sammeladresse
Schulung in jeder Hosentasche
Mobile Kurse
Kurse, die Mitarbeiter in der mobilen App ansehen, stehen mit Titel, Beschreibung, Reihenfolge und Status in einer Liste. Video- und Dokumentinhalte jedes Kurses werden per Drag-and-drop sortiert, und diese Reihenfolge ist die Abspielreihenfolge in der App.
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Wiederkehrende Schulungen wie Einarbeitung, Datenschutz oder Arbeitssicherheit erreichen alle, ohne einen Schulungsraum zu organisieren.
Videos werden als .mp4, Dokumente als .pdf hochgeladen; große Videos laden in Teilen hoch und werden in ein mobilfreundliches Format umgewandelt, der Verarbeitungsstatus steht in der Liste.
Gruppen legen fest, wer welchen Kurs sieht. Mit einem Kurs verknüpfte Abzeichen und Bescheinigungen werden aus der Teilnehmerliste einzeln oder gesammelt vergeben.
- Inhalt: Video und PDF
- Zielgruppe: Gruppen
- Anerkennung: Abzeichen und Teilnahmebescheinigungen
Ein Abzeichen für den Abschluss
Abzeichen und Bescheinigungen
Abzeichen für abgeschlossene mobile Kurse werden als Karten mit Name und Farbe angelegt, und jede Karte zeigt, wie viele Personen es erhalten haben. Die Farbe wird in der mobilen App zum Hintergrund des Abzeichens.
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Teilnahmebescheinigungen werden als PDF- oder Bilddatei hochgeladen, und die Liste zeigt, wie viele Personen jede erhalten haben.
Abzeichen und Bescheinigungen werden im Kursfenster auf dem Bildschirm Mobile Kurse mit einem Kurs verknüpft; dort lassen sich auch neue anlegen.
Vergeben wird in der Teilnehmerliste: Ein Doppelklick auf eine Person zeigt ihre aktuellen Abzeichen und Bescheinigungen angehakt, oder Sie vergeben an alle markierten Zeilen auf einmal.
- Abzeichen: Name und Farbe
- Bescheinigung: PDF-, JPG-, PNG- oder GIF-Datei
Wer hat angefangen, wer ist fertig?
Schulungsberichte
Der Diagrammbericht liefert Zahl der Kurse, Abschlussquote sowie Personen in Bearbeitung oder ohne Beginn; Ringdiagramme zeigen die Statusverteilung über alle Kurse und für einen gewählten Kurs.
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Ein Klick auf ein Segment öffnet unter dem Diagramm die Liste der Personen mit diesem Status.
Detailberichte zeigen Teilnahme und Erfolgsquote je Person, Teilnehmer je Kurs, abgeschlossene und laufende Zahlen je Inhalt sowie für jede Person Ansichtszeit und letzte Ansicht jedes Inhalts.
Filter nach Filiale, Position, Kurs und Status wirken zusammen, und jede Liste lässt sich drucken oder nach Excel exportieren.
- Aufschlüsselung: Person, Kurs, Inhalt
- Kennzahlen: Ansichtszeit und letzte Ansicht
Stunden, Kosten und Nachweise
Bericht Schulungsinformationen
Alle Schulungsnachweise der Mitarbeiter stehen in einer Liste, gefiltert nach Einheit, Schulung, Schulungsstatus, Beschäftigungsstatus, Jahr und Monat.
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Über der Tabelle sehen Sie Gesamtschulungsstunden, durchschnittliche Stunden pro Person und Gesamtkosten der abgeschlossenen Nachweise im Filter.
Dauer, Kosten und Art (Schulung oder Seminar) stammen aus der Schulungsdefinition. Ein Doppelklick auf eine Zeile öffnet den Mitarbeiterdatensatz in einem neuen Tab.
Das Menü Herunterladen erzeugt Excel oder PDF mit den Filtern auf dem Bildschirm, und die Datei lädt direkt auf Ihren Rechner.
- Zusammenfassung: Gesamtstunden, Stunden pro Person, Kosten
- Ausgabe: Excel und PDF
Die Stimme des Teams, messbar
Umfragen
Umfragen stehen mit Art (namentlich oder anonym), Fragenzahl, eingeladenen und antwortenden Personen und Teilnahmequote in einer Liste. Mitarbeiter erreichen sie über eine Benachrichtigung der mobilen App.
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Integrierte Vorlagen umfassen eNPS, Wohlbefinden der Mitarbeiter, Austrittsgespräch, Feedback zum Performance-Prozess und eine Sensibilisierungsabfrage zu Mobbing am Arbeitsplatz.
In einer anonymen Umfrage sind Antworten nicht mit Personen verknüpft, und nach Filiale oder Datum eingegrenzte Ergebnisse bleiben unter fünf Antworten verborgen. Die Art lässt sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern.
Der Gesamtbericht zeigt die Verteilung je Frage und Option, eine Heatmap nach Filiale für bewertete Fragen und den eNPS-Wert. Duplizieren Sie eine Umfrage, um sie zu wiederholen und mit der vorherigen Runde zu vergleichen.
- Art: namentlich oder anonym
- Bericht: Verteilung, Heatmap, eNPS, Periodenvergleich
Was gehört zu Weiterbildung und Entwicklung?
- Ein Schulungskatalog für Präsenz- und externe Schulungen: Trainer, Anbieter, Ort, Dauer, Kosten, Gültigkeit
- Sammelzuweisung von Schulungen, die vorhandene Teilnahmen überspringt
- Berechnung des Ablaufs, Ablauferinnerungen und eine wöchentliche Übersichts-E-Mail
- Regeln für Pflichtschulungen für alle Mitarbeiter, eine Position oder eine Einheit, mit Fehlliste
- Schulungshistorie jedes Mitarbeiters und eine Schulungsbewertung von 1 bis 5
- Video- und PDF-Kurse in der mobilen App, mit Zielgruppen nach Gruppen
- Abzeichen und Teilnahmebescheinigungen, mit Sammelvergabe
- Diagrammberichte und Verfolgungsberichte nach Person, Kurs und Inhalt
- Ein Bericht Schulungsinformationen mit Gesamtstunden, Stunden pro Person und Kosten
- Anonyme oder namentliche Umfragen, integrierte Vorlagen, Heatmap und eNPS
- Ein direkter Weg von einer Lücke in der Kompetenzmatrix zu einer Schulungszuweisung
Wie fangen Sie an?
- Katalog aufbauen Schulungen mit Trainer, Dauer, Kosten und Gültigkeitsdauer anlegen.
- Zuweisen Mit Schulung Mitarbeitern hinzufügen eine Schulung vielen Personen auf einmal zuordnen oder eine Regel für Pflichtschulungen festlegen.
- Erinnerungen einschalten In den Erinnerungseinstellungen wählen, wie viele Wochen vor dem Ablauf Benachrichtigungen verschickt werden.
- Mobile Kurse ergänzen Video- und PDF-Inhalte hochladen, Gruppen wählen, Abzeichen und Bescheinigungen verknüpfen und den Fortschritt in den Berichten verfolgen.
Häufige Fragen
Wie behalten wir ablaufende Zertifikate im Blick?
Tragen Sie bei der Schulung eine Gültigkeitsdauer ein; das Ablaufdatum wird für jeden abgeschlossenen Nachweis berechnet. Mitarbeiter und direkte Führungskraft erhalten die von Ihnen gewählte Zahl von Wochen vorher eine E-Mail und eine Panel-Benachrichtigung, und die Liste der Pflichtschulungen zeigt abgelaufene und ablaufende Nachweise getrennt.
Brauchen mobile Kurse eine eigene App?
Nein. Mobile Kurse laufen in der mobilen NetKurum-App. Video- und PDF-Inhalte werden im Panel hochgeladen, und Gruppen legen fest, wer welchen Kurs sieht.
Können wir Schulungen externer Anbieter erfassen?
Ja. Die Schulungsdefinition enthält Trainer, Anbieter, Ort, Dauer und Kosten; die Schulung wird Mitarbeitern hinzugefügt und in den Berichten als Stunden und Kosten summiert.
Sind Umfragen wirklich anonym?
In einer anonymen Umfrage sind Antworten nicht mit Personen verknüpft, und es gibt weder eine Verfolgung je Person noch einen Excel-Export. Nach Filiale oder Datum eingegrenzte Ergebnisse bleiben unter fünf Antworten verborgen, damit Einzelne in kleinen Gruppen nicht erkennbar werden.
Können wir Schulungsnachweise exportieren?
Ja. Der Bericht Schulungsinformationen lädt als Excel oder PDF mit den Filtern auf dem Bildschirm herunter, und jede Liste lässt sich drucken oder nach Excel exportieren.
Verwandte Funktionen
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Performance-Management
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Mobile App
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Kommunikation, Mitteilungen und Dokumente
Gezielte Mitteilungen mit Lesebestätigung, bestätigte Unternehmensdokumente, Motivationskarten und Benachrichtigungseinstellungen. Jetzt ansehen
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