İzin Kuralı: Türler ve Kurallar

Türler ve Kurallar

Devre dışı bıraktığınız tür, kurala bağlı çalışanlar tarafından talep edilemez (kayıtlı izinler silinmez). Türü tablodan kaldırmak yerine devre dışı bırakmak geçmişi korur.

Genel

Mevcut bir türü seçin ya da Yeni tür ekle ile ad yazın (kurumunuza özel tür açılır). Hazır ayar doğum günü, babalık (10 gün), doğum (168 gün), ücretsiz ve limitsiz izin için alanları doldurur; kaydetmeden önce değiştirebilirsiniz.

Açıklama

Çalışanın bu türü ne için kullanabileceğini anlatır; talep ekranlarında görünür.

Dahili kod

Uygulamanızdaki aynı türle eşleştirmek için opsiyonel kısa koddur (ör. ücretsiz izinde bordro eksik gün nedeni).

Limit

• Limitsiz: bakiye tutulmaz, kullanım izlenir.
• Yıl içinde limitli: belirlediğiniz gün her hak ediş döneminde kazanılır; bakiye tutulur.
• Her talep için limitli: tek talepte en fazla bu kadar gün (ör. vefat izni 3 gün); bakiye tutulmaz.

Yaş istisnası: 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üstü çalışanlarda yıllık hak ediş en az girilen alt limit (20 gün) kadar olur.

Eksi bakiye

Bakiye eksiye düşemez: çalışan hakkından fazla izin talep edemez. Limitsiz: hakkından fazla talep edip eksiye düşebilir. Limitli: girilen alt limite kadar eksiye düşebilir. Eksi bakiye yalnız o çalışanın bakiyesine yansır; devretme kuralına göre sonraki döneme taşınabilir.

Hak edişi sıklığı

Yıllık: çalışan her yıl girilen günü kazanır. Aylık: yıllık hakkın 1/12'si her ay kazanılır.

Dönem

Dönemin başında: hak, dönem başlar başlamaz tanımlanır. Dönemin sonunda: hak, dönem tamamlanınca tanımlanır (yasal yıllık izin: çalışan bir yılı doldurunca). Örnek: işe giriş 05.10.2018. Dönem sonunda hak 05.10.2019'da; dönem başında 05.10.2018'de eklenir.

Başlangıç tarihi

İzne esas hak ediş tarihi: dönemler bu tarihin yıldönümlerinde başlar (çalışan kartından değiştirilebilir; yoksa işe giriş tarihi). Yılın ilk günü: dönem takvim yılıdır; hak, yılın başından geçen gün oranında kazanılır.

Devretme

• İzin hakkı sıfırlama: kullanılmayan hak (eksi bile olsa) sonraki yıla devretmez.
• Limitsiz devretme: tamamı devreder, eksi bakiye de.
• Limitli izin hakkı: toplam bakiye girilen üst sınırı aşamaz; fazlası devir kaybı olur.
• Limitli devretme: girilen gün kadar devreder, fazlası devir kaybı olur.
• Geçerlilik tarihli limitli devretme: devreden hak, yeni dönemin ilk N ayında kullanılmazsa sıfırlanır.

Kıdem: Kıdem (çalışma yılı) hakkın ait olduğu çalışma yılı sırasıdır (1 = ilk yıl). O yıl ve sonrası için girilen ek gün temel hakka eklenir (kümülatif). Yasal örnek: 6. yıl +6 (20 gün), 15. yıl +6 (26 gün).

En az / en çok

Çalışanın tek seferde talep edebileceği gün aralığı (opsiyonel).

Hesaplanma şekli

Yarım gün / tam gün: bakiye gün cinsinden düşer. Saat olarak: saatlik kullanım bakiyeden ondalıkla (8 saat = 1 gün) düşer. Kullanıma başladıktan sonra bu ayarı değiştirmeyin; hesaplama algoritması değişir ve bakiye farklılaşır.

Çalışma takvimini geçersiz kıl: hafta tatili ve resmi tatiller de izinden düşer (takvim günü). İş günü olarak say: hafta tatili ve resmi tatil düşülmez. İkisi de kapalıysa mevcut davranış: yıllık izin iş günü, diğer türler takvim günü sayılır.

Bekleme süresi

Yeni işe giren çalışan, belirlediğiniz ay sayısı sonra bu türde izin talep edebilir.

Ön bildirim süresi

Talebin izin başlangıcından en az kaç gün önce yapılması beklendiğini gösterir; daha kısa sürede yapılan talepte izin penceresi bilgi uyarısı verir, talebi engellemez. 0 = kontrol yok. Yıllık izin için Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği md. 7: işçi, izni kullanmak istediği zamandan en az bir ay önce işverene yazılı bildirir (yasal kuralda 30 gün).

Hazır kural

Kamu (657) izin kuralı: Devlet memurları için 657 sayılı Kanun md. 102-105 ve 108'deki yıllık izin (20 gün, 10 yıldan fazla hizmette 30 gün), mazeret, analık, babalık, evlilik, ölüm, refakat ve aylıksız izin süreleriyle türleri açar. Kural varsayılan yapılmaz; kural detayından süreleri kurumunuzun uygulamasına göre değiştirip çalışanlara atayın.

Kuralı çalışanlara atama

Seçili çalışanlar bu kurala bağlanır. Çalışanın kullandığı izinler yeni kurala etki etmez; bakiyesi yeni kurala göre yeniden hesaplanır. Eski çalışan için kuralı değiştirmeden izin mutabakat formu alın. Çalışan kartından tek çalışan için de İzin Kuralını Değiştir kullanılabilir.