جدول الوقت وكشف الدوام والعمل الإضافي

تنظّف الحضور كل يوم بدلًا من نهاية الشهر.

أنواع عدم التطابق: ساعات ناقصة، ساعات زائدة، دخول متأخر، دخول مبكر، خروج مبكر، خروج متأخر. ويفتح النقر على أي يوم خطًا زمنيًا يبيّن العمل المخطط (مع تظليل الاستراحات) والعمل الفعلي وحركات الدخول والخروج.

ينشئ زر «إضافة وقت» سجل دخول للساعات الناقصة، أو يمكنك تعليم اليوم كمعالَج دون إضافة شيء. ويعلّم زر «المعالجة التلقائية» كل الأيام غير المتطابقة في النطاق دفعة واحدة، دون أن يمس بيانات الدخول، ويمكن التراجع عنه.

• الصف: الساعات المخططة والإجمالية والفعلية اليومية
• نافذة اليوم: الخط الزمني، إضافة وقت، معالَج
• النطاق: لا يرى مديرو الوحدات إلا وحداتهم

يُغلق الشهر على كشف معتمد لا يتغير بعد ذلك.

تتكون أيام الغياب من الإجازات غير المدفوعة والأيام المرضية غير المدفوعة، ويمكن بإعداد إضافة الغياب بلا عذر أيضًا. ويُختار رمز سبب الغياب تلقائيًا ويمكن تغييره.

للموظفين برواتب شهرية وللموظفين بأجر بالساعة علامتا تبويب منفصلتان؛ وفي الدوام الجزئي تُستخرج أيام SGK من إجمالي الساعات المدفوعة. ويُقفل زر «اعتماد الكل» كل من في القائمة، ويعيد زر «تحديث جميع البيانات» تحميل الصفوف غير المعتمدة من بيانات الوقت.

يقدّر زر «الموازنة» الساعات العادية والساعات الفعلية والفرق لكل شخص خلال الفترة المضبوطة؛ ولا يغيّر كشف الدوام ولا الرواتب.

• الأعمدة: أيام SGK، أيام العمل، العطل، الإجازات، الغياب، العمل الإضافي
• الحالة: معدَّل يدويًا، تغيّر لاحقًا، معتمد
• التصدير: Excel

يُتابع كل عمل إضافي في سجل واحد، من الاعتماد حتى الأجر أو الإجازة.

يحسب التحويل إلى أجر المبلغ من المدة والمعامل وأجر الموظف بالساعة ويسجّله كدفعة عمل إضافي. ويحوّل التحويل إلى إجازة المدة والمعامل إلى ساعات إجازة؛ ويُدرج آخر موعد لاستخدامها مع تحذير عند اقترابه.

يمكن تحويل العمل الإضافي جزئيًا، ويُقترح الباقي في المرة التالية. وعند إضافة سجل يظهر تحذير إذا اقترب العمل الإضافي السنوي للموظف من الحد القانوني أو غابت الموافقة الخطية عن ملفه الوظيفي. ويصدّر زر «تنزيل التقرير» السجلات المصفّاة إلى Excel.

• الإضافة: الموظف، البداية، المدة، ملاحظة
• التحويل: أجر أو إجازة، وجزئيًا عند الحاجة
• التحذيرات: الإجمالي السنوي، الموافقة الخطية، علامات الملف الوظيفي

تصل طلبات العمل الإضافي كسجلات لا كرسائل بريد إلكتروني.

يصل القرار إلى الموظف كإشعار. وإذا سمح مسار الموافقة بذلك، تبيّن القائمة أيضًا عند من ينتظر الطلب المعلق، ويظهر للعمل الإضافي المحوَّل إلى إجازة آخر موعد لاستخدامها.

يمكن تقديم الطلب نفسه من تطبيق الجوال. ويُفعَّل أو يُوقف إطلاع الموظفين على عملهم الإضافي من إدارة العمل الإضافي.

• الطلب: التاريخ، الوقت، المدة، ملاحظة
• المتابعة: الحالة، خطوة الموافقة، موعد استخدام الإجازة

قاعدة واحدة على مستوى المؤسسة تقرر ما إذا كانت بضع دقائق تُحسب تأخرًا أو عملًا إضافيًا.

هذه القيم هي أيضًا العتبات الافتراضية للتحذيرات في جدول الوقت والملخص اليومي؛ وما لم تُخصَّص عتبة في إعدادات إدارة الوقت، يسري التسامح.

• الدخول: تسامح مبكر ومتأخر
• الخروج: تسامح مبكر ومتأخر
• العمل الإضافي: الحد الأدنى للمدة

تكيّف الحساب مع ممارسة مؤسستك؛ وتبقى تقارير الحضور الحالية كما هي.

تشمل تفضيلات الحضور اليوم المدفوع الإضافي (+1) في الأشهر ذات 31 يومًا، واحتساب الغياب بلا عذر، ومعاملة الإجازة المرضية كمدفوعة، وإدراج تقويمات عطل الشركة، وفترة الموازنة.

تحدد إعدادات الموظفين ما إذا كان الشخص مشمولًا بإدارة الوقت، وفترة أجره (شهرية أو بالساعة)، وما إذا كانت ساعات العمل تأتي من حركات الدخول أو من الخطة. وتفتح علامة تبويب الوصول إدارة الوقت لمستخدمين آخرين، مقيّدة بوحدات محددة.

• علامات التبويب: التحذيرات، تفضيلات الحضور، خيارات العمل الإضافي، إعدادات الموظفين، الوصول
• مصدر الساعات: سجلات الدخول أو الساعات المخططة