Mesai Yönetimi

Yönetici tüm çalışanların, birim yöneticisi yalnızca ekibinin fazla mesai kayıtlarını görür. Ad-soyad, yıl, ay, birim ve durum süzgeçleri vardır; Rapor İndir süzgeçlerin sonucunu Excel'e aktarır (süre saat ve toplam dakika olarak).

• Mesai Kaydı Ekle: çalışan, başlangıç tarihi ve saati, süre ve açıklama. "Onay sürecini atla ve onayla" kaydı doğrudan onaylı açar; aksi halde kayıt Onay Kutusu'na düşer.
• Satıra çift tıklayarak kaydı onaylar, reddeder, siler ya da onaylıysa ödemeye / ekstra izne çevirirsiniz.
• Çalışan kendi mesaisini Mesailerim'den talep eder. Mesai onay süreci Onay Süreçleri ekranından atanır; atama yoksa çalışanın yöneticisi onaylar.
• Ayarlar düğmesi çalışanların kendi mesai kayıtlarını görmesini açıp kapatır.

Çevirme kuralları

• Ödemeye çevir: tutar = fazla mesai süresi (saat) x çarpan x çalışanın saatlik ücreti (örnek: 1 saat x 1,5 x 88,90 TL = 133,35 TL). Kayıt Ek Ödemeler ve Kesintiler raporunda "Fazla Mesai" grubunda görünür.
• Ekstra izne çevir: izin hakkı = fazla mesai süresi x çarpan (saat); gün karşılığı 8 saat/gündür. Hak mesai kaydında tutulur.
• Serbest zaman: izne çevirme sonucunda hak, çevirme tarihinden itibaren 6 ay içinde kullandırılmalıdır; çevirme bildirimi son kullanım tarihini yazar.
• Bir mesai kısmen çevrilebilir; çevrilmemiş kalan süre bir sonraki çevirmede önerilir. Çevrilmiş mesai reddedilemez ve silinemez.

Fazla çalışma kuralları (4857 sayılı İş Kanunu md. 41)

• Yıllık fazla çalışma 270 saati aşamaz. Kayıt eklerken çalışanın o yıl onaylı + bekleyen toplamı 250 saate yaklaşınca ya da 270 saati aşınca uyarı gösterilir; kayıt engellenmez. Toplam mesai ayrıntı ekranında da görünür.
• Fazla çalışma ücreti saat ücretinin %50 zamlısıdır (çarpan 1,5). Haftalık 45 saatin altında kalan fazla sürelerle çalışmada zam %25'tir (çarpan 1,25).
• Serbest zaman: işçinin isteğiyle ücret yerine her fazla çalışma saati için 1,5 saat (fazla sürelerle çalışmada 1,25 saat) serbest zaman verilir (md. 41, Yönetmelik md. 6). İşçi hak ettiği serbest zamanı 6 ay içinde kullanır; kanun bu sürenin başlangıcını yazmadığından sistem en erken tarihi, yani fazla çalışmanın yapıldığı günü esas alır. Mesaiyi izne çevirdiğinizde son kullanım tarihi kaydedilir; Mesai Yönetimi ve Mesailerim listesinde "Serbest Zaman Son Kullanım" sütununda görünür, 30 gün ve daha az kalınca ya da süre geçince uyarılır (ayrıca izne çeviren yöneticiye bildirim gider). Kullandırılınca ayrıntı ekranındaki Serbest zamanı kullanıldı say düğmesi süre takibini kapatır.
• Fazla çalışma için işçinin yazılı onayı gerekir; 18 yaşından küçük ve gebe/emziren çalışana fazla çalışma yaptırılamaz. Mesai kaydı eklenirken özlükteki doğum tarihi, "Gebe / Emziren" işareti, yazılı onay tarihi ve onay geri alma tarihi (geri alma bildirimden 30 gün sonra yürürlüğe girer) okunur ve uyarı verilir; uyarılar kaydı engellemez. Özlükteki Gece çalışanı işareti (gece postasında günlük çalışma en çok 7,5 saat; md. 69, gece döneminde fazla çalışma yaptırılamaz: md. 41, Yönetmelik md. 7) ve Çalışma süresi: kısmi seçimi (Yönetmelik md. 8: kısmi süreli iş sözleşmesiyle çalışana fazla çalışma ve fazla sürelerle çalışma yaptırılamaz) de aynı şekilde uyarı üretir.

Mevzuat bilgilendirme amaçlıdır; kesin uygulama için iş hukuku danışmanınıza başvurun.