التوظيف (ATS)

يبدأ التوظيف من حاجة موافق عليها؛ فلا يُنشأ إعلان قبل الموافقة على الطلب.

تُحفظ الطلبات كمسودات، ويُخطِر زر «بدء مسار الموافقة» المعتمِدين التاليين. وحين تكتمل كل الموافقات الإلزامية في خطوة ينتقل الطلب إلى الخطوة التالية، ويؤدي رفض إلزامي إلى رفضه.

عند الموافقة على الخطوة الأخيرة تُنشأ مسودة إعلان من الطلب. وتُضاف أسئلة قالب نموذج الطلب لتجيب عنها الوحدة، ويُطبع ملخص الطلب دون قوائم أو أزرار.

• المسار: قالب موافقة مطابق للقسم بخطوات قابلة للتعديل
• النتيجة: مسودة إعلان من الطلب الموافق عليه

المتطلبات هي المعيار الذي يُقيَّم به المرشحون في هذا الإعلان.

أضف إلى نموذج التقديم أسئلة خاصة بالإعلان (نص أو اختيار من متعدد أو رقم؛ إلزامية أو حساسة). وتشمل المتطلبات المهارات والخبرة والتعليم واللغة والموقع وشروطًا على إجابات التقديم، ولكل منها وزن من 1 إلى 10؛ ولا يمكن أن يكون العمر أو الجنس أو الحالة الاجتماعية معيارًا.

تُدرج الإعلانات المفتوحة المعلَّمة بـ«النشر في موقع الوظائف» في صفحة الوظائف العامة لمؤسستك. ويحوّل زر «نسخ نص المشاركة» الإعلان إلى نص عادي جاهز للصقه في LinkedIn أو WhatsApp أو رسالة بريد إلكتروني.

عند تفعيل خطة التوظيف تُتابَع الوظائف ومواعيد الإغلاق المستهدفة؛ وحين يُحوَّل المرشح المقبول إلى موظف تُشغَل الوظيفة المفتوحة التالية تلقائيًا.

• الحالات: مسودة، مفتوح، معلّق، مغلق، مؤرشف
• المعايير: يمكن تعليمها إلزامية أو إقصائية
• الوصول: مالك الإعلان ومدير التوظيف وقائمة الوصول

يبحث البحث داخل السير الذاتية أيضًا؛ استخدم عبارات دقيقة مثل "spring boot" أو AND و OR و NOT.

يضيف زر «مرشح جديد» شخصًا واحدًا، وينشئ «التحميل الجماعي للسير الذاتية» حتى 1,000 مرشح دفعة واحدة، آخذًا الاسم وبيانات الاتصال من كل سيرة. وإذا وُجد مرشح بالبريد الإلكتروني نفسه لا يُنشأ سجل جديد.

تُقرأ السير الذاتية بصيغ PDF و Word و ODT و RTF والنص العادي والصور وتُحلَّل على الخادم، وتمر المستندات الممسوحة ضوئيًا بالتعرف على النصوص. ولا تُرسل الملفات إلى أي خدمة خارجية للتحليل.

أرسل رسائل بريد جماعية، أو أضف وسومًا، أو اربط بإعلان، أو انقل إلى مرحلة، أو ارفض المرشحين المحددين. وتُحفظ عوامل التصفية الأكثر استخدامًا وتُشارك مع الفريق، ويُتذكَّر ترتيب الأعمدة لكل مستخدم.

• عوامل التصفية: المهارات مع حد أدنى للسنوات، والخبرة، والتعليم، والمدينة، والوسوم
• الاستيراد: سير ذاتية جماعية وإجابات التقديم من Excel
• التكرار: يُعلَّم تطابق البريد الإلكتروني أو الهاتف أو عنوان LinkedIn

يعمل الفريق كله على الملف نفسه؛ ولا تُفتح العروض والتفاصيل الحساسة إلا لمن يملك الصلاحية.

أشِر إلى زملائك في التعليقات؛ ويسرد تبويب «الأنشطة» تغييرات المراحل والمقابلات والملاحظات ورسائل البريد بترتيب زمني. ويكشف تحليل السيرة الذاتية والخط الزمني للخبرة عن فجوات المسار المهني والوظائف المتداخلة.

في المقابلات التي تُجرى بحقيبة مقابلة تُجمع الدرجات في جدول تقييم مشترك. ولا يرى المقابِلون درجات غيرهم قبل إدخال درجاتهم.

يتحول المرشح الذي يقبل العرض إلى بطاقة موظف عبر «التحويل إلى موظف»؛ ويلزم إدخال رقم الهوية الوطنية وتاريخ البدء والمنصب والفرع، ويمر السجل بالتحقق المعتاد لبيانات الموظفين.

• التبويبات: نظرة عامة، تعليقات، أنشطة، نماذج، مقابلة، عرض
• رابط المرشح: حالة الطلب واختيار موعد المقابلة
• حماية البيانات: سجل موافقة المرشح في الملف

نظرة مالك الإعلان كل صباح: كم مرشحًا في كل مرحلة، وكم تبعد عن هدف الخطة.

يقيّم «الاقتراح من المجمع» المرشحين الذين لم يتقدموا بعد وفق متطلبات الإعلان، ويعرض نقاط القوة والفجوات في كل صف؛ ويربطهم «إضافة إلى الإعلان» بالمرحلة الأولى.

يرتّب «اقتراح القائمة المختصرة» الطلبات النشطة ويقسمها إلى قائمة مختصرة ومراجعة وإقصاء. ولا ينقل أحدًا من تلقاء نفسه؛ فالطلبات التي تختارها لا تنتقل إلى المرحلة المستهدفة إلا عند تأكيدك.

• القمع: عدد المرشحين في كل مرحلة
• الاقتراحات: مرشحون من المجمع وقائمة مختصرة

مع حقيبة المقابلة يطرح كل مقابِل الأسئلة نفسها ويقيّم على المقياس نفسه من 1 إلى 5.

يقترح خيار «دع المرشح يختار» من 2 إلى 10 مواعيد متاحة ويرسل إلى المرشح دعوة برابط حجز. وحين يختار المرشح موعدًا تنتقل المقابلة إليه ويتلقى المقابِلون إشعارًا وملف تقويم.

ترسل الجدولة والتحديث والإلغاء إلى المقابِلين، وإلى المرشح اختياريًا، رسالة بريد إلكتروني بمرفق ics. ولا يوجد ربط مباشر بتقويم Google أو Outlook؛ بل يُستخدم ملف تقويم قياسي بدلًا من ذلك.

إذا لم تُدخل الملاحظات بعد انقضاء موعد المقابلة يتلقى المقابِل إشعارًا في اللوحة في اليوم التالي ثم كل أسبوع.

• الحقيبة: الكفاءات والأسئلة ودليل التقييم
• التقويم: ملف ics وتنبيه بالتعارض
• الملاحظات: قالب وبطاقة تقييم وتوصية عامة

تظهر بالأرقام المراحل التي تختنق فيها العملية والمصادر التي تأتي بمرشحين جيدين.

يعرض تبويب «التحليلات» معدلات التحويل في القمع للفترة المحددة، والوقت المستغرق في كل مرحلة، وفاعلية المصادر، وصحة الإعلانات المفتوحة؛ وتُعلَّم الإعلانات التي لا حركة فيها أو لا طلبات عليها.

ترسم الأعداد اليومية آخر 30 يومًا من الطلبات والمقابلات والأرشفة والتعيينات، ويُنزّل «التصدير» كل تقرير إلى Excel. ولا يُنتج أي تقرير حسب حقول حساسة كالعمر أو الجنس.

• التبويبات: نظرة عامة، تحليلات، أعداد يومية، تصدير
• بيانات العروض: للمستخدمين المخوَّلين برؤية العروض فقط