الهيكل المؤسسي وإدارة المقاولين من الباطن

تعرّف المواقع المقر الرئيسي للمؤسسة وفروعها ومباني الخدمات؛ وتعمل قواعد الدخول والخروج والتقارير على مستوى الموقع.

عند النقر المزدوج على موقع تُفتح صفحة تفاصيله: ومنها يُدار عدد الأشخاص في الموقع والأجهزة وتفضيل التحقق عبر الجوال ورموز QR.

يمكن طباعة قائمة المواقع وتصديرها إلى Excel.

• البيانات: الاسم، النوع، الهاتف، البريد الإلكتروني، الوصف
• التفاصيل: الأشخاص، الأجهزة، تفضيل التحقق عبر الجوال، رموز QR

موضع الموقع على الخريطة هو أساس الدخول والخروج مع التحقق من الموقع في تطبيق الجوال.

يُختار الموضع بالبحث على الخريطة أو بتحديده عليها. ويميّز نوع الموقع بين مبانٍ مثل المقر الرئيسي أو الفرع أو مبنى الخدمات الإضافي.

يمكن استخدام الموقع المحفوظ بزر «إنشاء فرع» فورًا في نماذج الموظفين والتقارير وإعدادات الصلاحيات.

• الحقول: النوع، الاسم، الهاتف، البريد الإلكتروني، الوصف
• الموضع: الاختيار على الخريطة

يمكن تعريف أكثر من رمز QR في الفرع الواحد؛ مثل رموز مستقلة للمدخل الرئيسي وطابق المكاتب وباب الخدمة.

يظهر في الجدول عنوان كل رمز ووقت إنشائه وحالته ونوعه. ويُحوَّل الرمز المسحوب من الاستخدام إلى غير نشط.

عند إنشاء رمز QR ديناميكي يُحدَّد رقم PIN، ويمكن تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للرمز.

• بيانات الرمز: عنوان الموضع، النوع، الحالة
• الأنواع: عادي، ديناميكي

تعرّف شجرة الأقسام وحدات المؤسسة ومدير كل وحدة.

يُختار مدير القسم من المناصب الوظيفية المعرّفة؛ ويمكن إضافة المنصب غير الموجود في القائمة مباشرة من النافذة.

تُستخدم الأقسام في تعريفات المناصب الوظيفية؛ وتظهر بيانات القسم في قائمة الموظفين وتقارير الإجازات.

• الحقول: الاسم، القسم الأعلى، المنصب الوظيفي للمدير، الوصف
• الاستخدام: المناصب الوظيفية والقوائم والتقارير

يحدد التسلسل الهرمي للمناصب الوظيفية إلى من تذهب الموافقة الهرمية على الإجازة، ومن يرى من في التقارير.

يمكن مثلًا تعريف مناصب مدير الموارد البشرية ونائب المدير والأخصائي في قسم الموارد البشرية. ويُربط كل منصب بمنصب أعلى منه.

تعرض قائمة «تعريفات المناصب الوظيفية» اسم المنصب والمنصب الأعلى والقسم؛ ويمكن طباعة القائمة وتصديرها إلى Excel.

• بيانات المنصب: الاسم
• التسلسل الهرمي: القسم التابع، المنصب الأعلى
• الصلاحية: الأدوار التي يُخوَّل بها المنصب

يتيح تعريف شركات المقاولين من الباطن متابعة الموظفين الدائمين وموظفي المقاولين من الباطن في النظام نفسه ولكن بشكل منفصل.

تُعرض بيانات شركة المقاول من الباطن في تقارير الدخول والخروج اليومية والمتأخرين والمغادرين مبكرًا والعمل الإضافي، وتُصفّى التقارير حسب شركة المقاول من الباطن.

في الهياكل التي يكثر فيها المقاولون من الباطن، مثل مواقع الإنشاء، يمكن استخدام قوائم وكشوف دوام حسب الشركة؛ وفي الاستيراد من Excel يمكن ربط الصفوف التي يكون فيها عمود المقاول من الباطن معبّأً بالشركة المعنية.

• القائمة: اسم الشركة، عدد الأشخاص
• التقارير: مرشح شركة المقاول من الباطن وعمودها

تتيح أنواع الأشخاص استخدام NetKurum ليس للموظفين وحدهم، بل أيضًا للأشخاص الآخرين الذين يدخلون المؤسسة.

تُستخدم أنواع الأشخاص المفعّلة كفئة شخص في نموذج الشخص الجديد والقوائم والتقارير. فمثلًا تُتابَع عمليات دخول الضيوف منفصلة عن تقارير الموظفين.

في شاشة «إدارة وحدات/ميزات المؤسسة» يُضبط ظهور مرشحات شركة المقاول من الباطن ونوع الياقة في التقارير، وترتيب القوائم أبجديًا حسب الاسم.

• الأنواع: موظف، طالب، عميل، عضو، متبرع، مورد، ضيف
• الاستخدام: النماذج، القوائم، مرشحات التقارير