KVKK ve Denetim

Saklama süresi

Onay tarihi (yoksa kayıt tarihi) bir yıldan eski, çalışana dönüşmemiş ve aktif başvurusu olmayan adaylar her gece işaretlenir; sistem hiçbir veriyi kendiliğinden silmez.

• Anonimleştir: ad "Aday #no" olur; iletişim, özgeçmiş, analiz, yapay zekâ incelemesi, yanıtlar ve yorumlar silinir; başvuru ve aşama istatistiği kalır.
• Sil: aday ve başvuruları tamamen kaldırılır.
• Ertele: aday 90 gün sonra yeniden listelenir.

Not alanı denetim izine yazılır.

Veri talepleri

Adayın erişim, silme ya da düzeltme talebi kaydedilir; yanıt süresi 30 gündür, geciken talep kırmızı görünür. Erişim talebi Yanıtlandı ile kapatılınca adayın tüm verisinin dökümü (okunabilir PDF ve JSON, tek zip) indirilir; kapanmış talepte satır menüsünden yeniden indirilebilir. Silme talebi için Saklama sekmesindeki Sil ya da Anonimleştir kullanılır.

Denetim izi

Aday verisindeki önemli değişiklikler kim, ne zaman, hangi alan, eski ve yeni değerle tutulur: özgeçmiş analizi düzeltmeleri, aşama ve arşiv hareketleri, KVKK onayı, veri talepleri, anonimleştirme ve silme; yapay zekâ incelemeleri de listelenir. Anonimleştirilen ya da silinen adayın kişisel değerleri izden çıkarılır, işlem kaydı kalır.