Aday Takip Ayarları

Sekmeler

• Aşamalar: adayların kanban panosunda ilerlediği sütunlar ve arşiv (red) nedenleri. Sıra numarası sütun sırasını belirler.
• Aşama kuralları: bir aşamaya geçişte çalışan koşul ve eylem kuralları (zorunlu form, otomatik e-posta, etiket, bildirim, aşama taşıma).
• Etiketler / Tanımlar: adayları ayırt eden etiketler; ilanlarda kullanılan konum, iş türü ve aday kaynağı listeleri; uyum skoru ayarı.
• E-posta ve onay şablonları: adaya gönderilen e-postalar ve KVKK onay metni.
• Form ve kartlar: aday formu, geri bildirim, skor kartı, talep formu ve mülakat türü şablonları.
• Talep onay akışları: ilan taleplerinin hangi sırayla kimler tarafından onaylanacağı.
• Kullanıcılar: her kişinin ATS rolü ve izinleri.
• Özgeçmiş ve puan: anonim inceleme, iletişim bilgisini özgeçmişten doldurma, otomatik uyum skoru ve tüm özgeçmişleri yeniden ayrıştırma.

Özgeçmiş ve puan

• Anonim inceleme: açıkken ATS yöneticisi olmayan kullanıcılar adayın adı yerine "Aday #numara" görür; e-posta, telefon, bağlantılar, okul adları, referanslar, özgeçmiş metni ve dosyası gizlenir. Değerlendirmenin kişiden değil yetkinlikten yapılmasına yardım eder.
• İletişim bilgisini özgeçmişten doldur: adayın e-postası ya da telefonu boşsa özgeçmişte bulunan değer yazılır (aynı e-posta başka adayda varsa yazılmaz).
• Otomatik uyum skoru: özgeçmiş ayrıştırıldığında ya da başvuru yanıtı değiştiğinde adayın aktif başvurularının skoru yenilenir.

Tüm özgeçmişleri yeniden ayrıştır

Henüz işlenmemiş ya da ayrıştırma motorunun eski sürümüyle işlenmiş özgeçmişleri yirmi beşerli gruplar hâlinde işler; ilerleme sayaçla görünür ve durdurulabilir. Taranmış (görsel) belgeler metne çevrildiği için dosya başına birkaç saniye sürebilir. Elle yapılan düzeltmeler korunur.

Aşama kuralları

Kural; hedef aşama (boşsa her aşama), isteğe bağlı ilan, koşullar ve eylemlerden oluşur. Koşulların hepsi sağlanırsa kural çalışır: adayda etiket var/yok, aday kaynağı, uyum skoru en az bir değer, özgeçmiş yüklü. Koşul eklemezseniz kural her geçişte çalışır.

• Zorunlu form iste: geçişten önce denetlenir; form doldurulmamışsa aday taşınmaz ve form açılır.
• E-posta, etiket ekle/kaldır, bildirim: geçiş gerçekleştikten sonra sırayla uygulanır. E-posta dış servis kapısından geçer; geliştirme ortamında kuyrukta bekler.
• Başka aşamaya taşı: aday otomatik olarak ikinci bir aşamaya geçer (en çok üç zincir).

Uygulanan her kural adayın aktivitelerine yazılır.

Uyum skoru

Adayın özgeçmişi ayrıştırıldıysa skor özgeçmiş profili ve ilanın gereksinimleriyle hesaplanır: her kriterin ne kadar karşılandığı ve gerekçesi ayrı ayrı görünür (ilan düzenleme ekranındaki Gereksinimler). İlanda gereksinim yoksa kriterler ilan metninden çıkarılır; ilan metninden üçten az kriter çıkıyorsa skor kendiliğinden hesaplanmaz. Özgeçmişi olmayan adayda aşağıdaki eski yöntem kullanılır. Skor 100 üzerinden ve dört boyutta (beceri uyumu, deneyim ilgisi, eğitim uygunluğu, profil kalitesi) da gösterilir. Eski yöntemde hesap yerel kuraldır: ilan metnindeki anahtar kelimeler adayın özgeçmiş metni, notu ve başvuru yanıtlarıyla karşılaştırılır; dış servise hiçbir veri gönderilmez. Seçeneği açarsanız (geliştirme ortamı dışında) hesap yapay zekâ ile yapılır; adayın adı, e-postası ve telefonu modele gönderilmez, yanıt gelmezse yerel kurala dönülür. Skorun yanında hesap kaynağı görünür; skor karar vermenin yerine geçmez.

Aşama türü

Tür, aşamanın anlamını belirler. İşe alındı türündeki aşamaya taşınan başvuru "işe alındı" sayılır ve Çalışana dönüştür işlemi açılır.

Aşamaya geçerken zorunlu form

Seçilirse aday bu aşamaya ancak ilgili aday formu doldurulduktan sonra taşınabilir.

Dinamik parametreler

Konuda ve metinde {{candidate}} (ad soyad), {{candidateFirstName}}, {{candidateLastName}}, {{company}} ve {{job}} kullanılabilir; gönderirken adayın bilgileriyle değişir.

Gönderim gecikmesi

0 ise e-posta hemen, değilse belirtilen dakika sonra gönderilmek üzere kuyruğa alınır. Geliştirme ortamında dış servis kapalıdır; e-postalar "gönderilmedi" olarak kuyrukta kalır.

Şablon türleri

• Aday formu: aday kartından doldurulur.
• Geri bildirim: mülakat sonrası notlar.
• Skor kartı: puan (0-100), seçmeli ve liste öğeleri; öğelerin ağırlığı toplam puanı belirler.
• Talep formu: ilan talebinde istenen sorular.
• Mülakat türü: varsayılan süre ve bağlı skor kartı.

Hassas veri

Hassas işaretli yanıtları yalnızca yöneticiler, hassas veri izni verilen kullanıcılar ve ilanın sahibi / işe alım müdürü görür.

Roller

• Yönetici: tam yetki.
• Üye: ilan açar, adayları görür ve ekler, geri bildirim verir.
• Sınırlı üye: yalnız yetkili olduğu ilanların adaylarını görür.
• Mülakatçı: yalnız katıldığı mülakatları görür ve geri bildirim verir.

NetKurum yöneticileri her zaman yöneticidir. Teklif bilgilerini yalnızca yöneticiler ve izin verilenler görür.

Yapay zekâ incelemesi

Açıkken her özgeçmiş ayrıştırıldıktan sonra bir kez yapay zekâya gönderilir; kısa özet, 0-100 arası not, güçlü yönler, dikkat edilecek noktalar, yazım dili ve kalitesi ile eğitim ve deneyim bilgisi çıkarılır. Gönderilen metinde ad, e-posta, telefon, kimlik ve banka numaraları, adres ve doğum tarihi maskelenir.

• Model: Kaliteli muhakemesi güçlü, daha pahalı modeldir; Ekonomik daha ucuzdur ama yazım ve yetkinlik yargısında zayıftır.
• Otomatik incele: yeni ayrıştırılan özgeçmiş kendiliğinden inceleme kuyruğuna girer; kapalıysa yalnız elle incelenir (aday kartında İncele, Adaylar ekranında Yapay zekâ ile incele).
• İlan özeti: ilan detayında başvuru havuzunun yapay zekâ özetini açar.

Altındaki satır sağlayıcının hazır olup olmadığını, bu ayki inceleme sayısını ve tahmini maliyeti gösterir. Yapay zekâ çıktısı karar değil, destektir: uyum skoruna girmez, son karar işe alım ekibinindir.

Kariyer sayfası

Kariyer sayfası, kurumunuzun açık ilanlarını herkese açık bir adreste (/kariyer/<adres>) listeler; adaylar özgeçmişini yükler, bilgileri özgeçmişten otomatik dolar, ilan sorularını yanıtlar ve KVKK açık rızası vererek başvurur.

• Sayfa adresi: 3-60 karakter, küçük harf, rakam ve tire. Değiştirirseniz eski bağlantı çalışmaz.
• Yayında: kapalıyken sayfa yalnız "Önizle" ile, salt okunur açılır. Yayına almak için KVKK onay şablonu seçmelisiniz.
• İlanlar: yalnız durumu "Açık" olan ve "Kariyer sitesinde yayınla" işaretli ilanlar görünür.
• Kurum rengi: #RRGGBB; düğme ve vurgu rengi olur.
• Bot koruması: standart (gizli alan + süre + hız sınırı) ya da ek olarak basit toplama sorusu.
• Başvurular "Kariyer Sitesi" kaynağıyla ilk aşamaya düşer; aynı e-postalı aday varsa yeni başvuru o adaya bağlanır. Adaya durum bağlantısı verilir.

Aday durum sayfası

{{durum_url}} adaya kendi başvuru sayfasının bağlantısını verir: ilan adı, şu anki aşama, süreç geçmişi ve planlı mülakat görünür. E-posta, telefon, puan, red nedeni ve iç notlar gösterilmez; red durumunda "Değerlendirme tamamlandı" yazar. {{dilim_url}} mülakat saati seçim sayfasının bağlantısıdır. Aday kartındaki "Durum bağlantısı" düğmesi bağlantıyı panoya kopyalar.

Aylık inceleme sınırı

Bir takvim ayında yapılabilecek en çok yapay zekâ incelemesi. Sınır dolunca kuyruktaki işler bekler ve yeni ayda sürer; maliyetin kontrolsüz artmasını önler.