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L'IA lit les CV et rend un score argumenté avec un court résumé, rédige et relit les offres d'emploi, et répond aux questions dans le panneau à partir des données de votre organisation ; elle ne déplace jamais un candidat et ne modifie aucun enregistrement : c'est votre équipe qui tranche.
Quels problèmes résout-il ?
L'IA intervient à trois endroits dans NetKurum : l'analyse des CV, la rédaction des offres et les questions dans le panneau. Le même principe vaut pour les trois : le résultat est une aide, il ne touche jamais de lui-même aux scores ni aux enregistrements, et un utilisateur habilité a le dernier mot.
- Un premier tri dans une pile de CV Chaque CV est analysé une fois ; un score de 0 à 100 argumenté, un court résumé, les points forts et les points de vigilance apparaissent sur la fiche candidat et dans la liste.
- Ouvrir chaque candidature du vivier Le résumé IA du détail de l'offre réunit dans une seule section la répartition des scores, les candidats qui se distinguent et les risques fréquents.
- Rédiger une offre à partir d'une page blanche Un brouillon du texte de l'offre, des questions de candidature et des prérequis est produit à partir du poste et de vos notes ; la relecture de l'offre repère les formulations discriminatoires et les informations manquantes avant l'enregistrement.
- Cliquer d'écran en écran pour une réponse rapide Demandez à l'assistant de la barre supérieure « Qui est en congé aujourd'hui ? » ; la réponse vient des données de l'organisation, dans la limite de vos droits.
- Des données personnelles transmises au modèle Nom, coordonnées, numéros d'identité, adresse et date de naissance sont masqués dans le texte du CV envoyé pour analyse ; les outils de l'assistant ne renvoient jamais de numéro d'identité, de numéro de téléphone ni de salaire.
IA, écran par écran
Les images sont de vrais écrans de l'organisation de démonstration NetKurum ; les noms de personnes et d'entreprises sont fictifs.
Score, argumentaire et résumé
Analyse IA sur la fiche candidat
Le score de 0 à 100 issu de l'analyse IA d'un CV, son argumentaire, un court résumé, les points forts, les points de vigilance, ainsi que la langue et la qualité de rédaction apparaissent ensemble sur la fiche candidat.
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Ce score « ne compte pas » : il est distinct du score d'adéquation calculé par rapport à l'offre et ne le modifie jamais.
Chaque CV est analysé une fois. Si les consignes d'analyse ou le modèle changent, un badge « Obsolète » apparaît, et Analyser à nouveau relance l'analyse avec la version actuelle.
Les constats complémentaires de l'IA (formation, expérience, certificats, langues) figurent dans une section à part, pour que vous puissiez les comparer à l'extraction du CV effectuée sur le serveur.
Les informations sensibles ne sont visibles que des utilisateurs disposant du droit sur les données sensibles et n'entrent dans aucun score ; aucune décision ne s'appuie sur elles.
- Analyse: score, argumentaire, résumé, points forts, points de vigilance
- Confidentialité: informations personnelles masquées dans le texte envoyé
- Actualité: nouvelle analyse quand les consignes changent
Une synthèse du vivier de candidats
Résumé IA sur le détail de l'offre
Une synthèse du vivier est produite à partir des analyses de toutes les personnes qui ont postulé : nombre de candidatures analysées, répartition des scores, candidats qui se distinguent et pourquoi, points forts et risques communs, et remarques sur le texte de l'offre lui-même.
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Le responsable de l'offre a une vue d'ensemble sans ouvrir des centaines de candidatures une par une.
« Analyser toutes les candidatures avec l'IA » met en file les candidatures pas encore analysées et traite la file depuis cette page ; Actualiser régénère la synthèse avec les dernières analyses.
Avec l'évaluation à l'aveugle activée, les candidats apparaissent dans la synthèse sous forme de numéros plutôt que de noms.
- Synthèse: répartition des scores, candidats remarqués, risques communs
- Remarques sur l'offre: points manquants ou flous dans le texte de l'offre
Les suggestions attendent votre accord
Suggestion de présélection
Suggérer une présélection classe les candidatures actives d'une offre en combinant le score d'adéquation calculé à partir des prérequis avec le score IA lorsqu'il existe, puis les répartit en trois groupes : présélection, à examiner et à écarter.
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La suggestion ne déplace jamais un candidat d'elle-même et ne refuse jamais personne automatiquement.
Les motifs de chaque ligne viennent de l'explication du score d'adéquation et de l'analyse IA du candidat ; aucun nouvel appel à l'IA n'est fait pour la suggestion.
Les candidatures que vous sélectionnez ne passent à l'étape cible qu'avec votre accord ; le formulaire obligatoire et les règles de l'étape s'appliquent à chaque candidat, et le déplacement est journalisé comme « Déplacé par suggestion ».
- Groupes: présélection, à examiner, à écarter
- Déplacement: uniquement avec l'accord d'un utilisateur habilité
Brouillon, modèle et relecture
Assistant de rédaction d'offres
L'éditeur d'offres propose trois aides : des modèles prêts à l'emploi regroupés par famille de métiers, un brouillon IA construit à partir du poste et de vos notes, et une relecture de l'offre que vous lancez avant l'enregistrement.
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Un brouillon est un point de départ ; fourchette de salaire, modalités de travail, lieu et date de clôture arrivent sous forme d'espaces réservés à compléter.
La relecture analyse le titre et la description à la recherche de formulations discriminatoires (âge, sexe, situation familiale, service militaire ou apparence), de langage non inclusif, d'informations manquantes, de prérequis contradictoires et de longueur excessive. Chaque constat est classé élevé, moyen ou faible.
Avec la relecture IA activée, un second avis et un court résumé s'ajoutent au contrôle à base de règles, avec la mention « IA ». Appliquer la suggestion n'apparaît que lorsqu'un remplacement exact existe, et la modification est conservée à l'enregistrement de l'offre.
- Modèle: titre, description, questions de candidature et prérequis
- Relecture: ne se lance jamais seule, démarre d'un clic
Interroger le panneau en langage naturel
Assistant du panneau
La zone de question du tableau de bord, le bouton IA de la barre supérieure et Ctrl+K ouvrent le même assistant. Posez des questions comme « Qui est en congé aujourd'hui ? », « Quelqu'un est-il arrivé en retard aujourd'hui ? » ou « Quelles demandes attendent ma validation ? » ; l'assistant sait aussi sur quel écran vous vous trouvez.
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L'assistant est en lecture seule : il ne crée, ne modifie ni ne supprime jamais un enregistrement.
Les réponses sont construites à partir des données de l'organisation par des outils en lecture seule choisis selon la question : qui est en congé, qui était en retard, demandes en attente de validation, soldes de congés, synthèse des heures supplémentaires, état des formations, effectifs et unités. Les questions « Comment faire... ? » trouvent leur réponse dans les articles d'aide.
Le périmètre vient de la session : les utilisateurs ne voient que leur propre organisation et les personnes pour lesquelles ils sont habilités, et les responsables d'unité ne voient que les personnes de leur périmètre. Des champs comme le numéro d'identité national, le numéro de téléphone, le salaire et l'IBAN n'apparaissent jamais dans les réponses.
Chaque réponse liste les requêtes exécutées et les enregistrements concernés ; vous pouvez la marquer utile ou non et revenir aux conversations précédentes.
- Accès: zone du tableau de bord, bouton de la barre supérieure, Ctrl+K
- Périmètre: organisation et droits de l'utilisateur, lecture seule
- Transparence: les requêtes et enregistrements à l'origine de la réponse
Que comprend l'IA ?
- Un score IA de 0 à 100 par CV, avec argumentaire, court résumé, points forts et points de vigilance
- Colonnes score IA, résumé, langue de rédaction, expérience et formation dans la liste des candidats, avec filtre par plage de score
- Analyse IA sur la fiche candidat et nouvelle analyse
- Un résumé IA du vivier de candidats d'une offre
- Une suggestion de présélection qui combine score d'adéquation et score IA et attend votre accord
- Modèles d'offres, brouillons d'offres par IA et relecture de l'offre
- Compétences complémentaires dans les suggestions de guide d'entretien quand l'IA est activée
- Questions en langage naturel dans le panneau : outils en lecture seule, périmètre de l'organisation et des droits
- Masquage du nom, des coordonnées, de l'identité, de l'adresse et de la date de naissance dans le texte envoyé pour analyse
- Choix du modèle, analyse automatique et limite mensuelle d'analyses dans les Paramètres du recrutement
Comment démarrer ?
- Activer l'analyse Dans Paramètres du recrutement > CV et score, activez l'analyse IA et choisissez le modèle et la limite mensuelle d'analyses.
- Téléverser les CV Téléversez les CV en masse ; chaque CV extrait rejoint la file par l'analyse automatique, ou vous les analysez avec le bouton Analyser avec l'IA.
- Vérifier l'offre Dans l'éditeur d'offres, partez d'un modèle ou d'un brouillon et lancez la Relecture de l'offre avant de publier.
- Interroger le panneau Ouvrez le bouton IA de la barre supérieure et tapez votre question avec vos propres mots.
Questions fréquentes
L'IA refuse-t-elle ou recrute-t-elle des candidats ?
Non. Le score IA n'entre pas dans le score d'adéquation, la suggestion de présélection ne déplace jamais un candidat d'elle-même et personne n'est refusé automatiquement. Les changements d'étape ne se font qu'avec l'accord d'un utilisateur habilité.
Les données personnelles des candidats sont-elles envoyées à l'IA ?
Dans le texte du CV envoyé pour analyse, nom, e-mail, téléphone, numéros d'identité et bancaires, adresse et date de naissance sont masqués. L'extraction du CV elle-même se fait sur le serveur, et le fichier n'est envoyé à aucun service externe.
Des informations comme l'âge ou le sexe comptent-elles dans l'évaluation ?
Non. Elles ne sont relevées que si le CV les mentionne explicitement, ne sont visibles que des utilisateurs disposant du droit sur les données sensibles et n'entrent dans aucun score. L'âge, le sexe ou la situation familiale ne peuvent pas être des prérequis d'une offre, et la relecture de l'offre signale ce type de formulation.
L'assistant du panneau peut-il modifier des enregistrements ?
Non. Les outils utilisés par l'assistant sont en lecture seule ; ils ne créent, ne modifient ni ne suppriment d'enregistrements et ne déclenchent aucun service externe. Les réponses se limitent à l'organisation et aux droits de l'utilisateur.
Comment maîtriser les coûts ?
Les Paramètres du recrutement fixent le modèle utilisé pour les analyses et une limite mensuelle d'analyses. Quand la limite est atteinte, les tâches en file attendent et reprennent le mois suivant ; avec l'analyse automatique désactivée, les CV ne sont analysés qu'à la demande.
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