İlan

Dört sekme vardır: İlan (başlık, konum, departman, iş türü, açıklama, kapanış ve şirket içi notlar), Başvuru formu (ilana özel sorular; metin, seçmeli ya da sayı; zorunlu ve hassas işaretlenebilir), Gereksinimler (uyum skorunun kriterleri) ve İşe alım planı (pozisyonlar, hedef kapatma tarihi, hatırlatıcı). Sayı sorusunun yanıtı (ör. ücret beklentisi) aday havuzunda aralıkla süzülebilir ve gereksinimde koşul olarak kullanılabilir.

Açıklama, kapanış ve şirket içi notlar zengin metin alanlarıdır: başlık, kalın, italik, altı çizili, madde işaretli ya da numaralı liste, alıntı ve bağlantı kullanabilirsiniz. Görsel ve video eklenemez; yapıştırılan biçimlendirme sadeleştirilir. Eski düz metinler olduğu gibi açılır.

Seçmeli sorunun seçeneği bir aday etiketinin adıyla aynıysa aday kendi kendini etiketlemiş olur.

İlan bağlantısını kopyala yalnızca panel kullanıcılarının açabileceği iç bağlantıdır; herkese açık başvuru sayfası ve kariyer sitesi yoktur. Paylaşım metnini kopyala ilanın başlığını, konumunu ve özetini LinkedIn, WhatsApp ya da e-postaya yapıştırılabilir düz metin olarak verir.

Gereksinimler

Kriter türleri: beceri (en az kaç yıl), toplam deneyim (en az / en çok yıl), eğitim düzeyi, bölüm, yabancı dil ve seviyesi, konum (uzaktan da olur), kıdem aralığı, rol, başvuru sorusu koşulu (ör. ücret beklentisi en çok 90.000, konuma gidip gelme = Evet) ve özgeçmişte geçmesi gereken anahtar kelime. Her kriterin ağırlığı 1-10 arasıdır; zorunlu kriter iki kat sayılır ve eksikse skor en çok 60 olur. Eleme işaretli kriter sağlanmazsa aday bayrakla işaretlenir ama otomatik reddedilmez; karar sizindir. İlan metninden öner kriterleri açıklamadan çıkarır, eklemeden önce gözden geçirin. Gereksinimler ilan kaydından ayrı kaydedilir; Kaydet ve kapat ikisini birlikte yazar. Yaş, cinsiyet, medeni durum gibi bilgiler kriter olamaz.

İlan durumları

• Taslak: hazırlanıyor.
• Açık: adaylar alınıyor.
• Beklemede: geçici olarak durduruldu.
• Kapalı: alım tamamlandı; yeniden açmak için durumu Açık yapın.
• Arşivlendi: listeden kaldırıldı.

İlan özelinde yetki

İş ilanı sahibi ilanın birim yöneticisidir, işe alım müdürü alımı yürütür; erişim listesindekiler sistemde başka yetkileri olmasa da ilanın adaylarını görür.

İşe alım planı

Planı aktif ederseniz pozisyonlar (yeni pozisyon ya da yerine koyma) ve hedeflenen kapatma tarihleri izlenir. İşe alınan aday bir pozisyonu doldurur. Her pozisyon satırında Durum seçilir: Açık ya da Dolduruldu. Teklifi kabul edilen aday çalışana dönüştürüldüğünde sıradaki açık pozisyon kendiliğinden Dolduruldu olur; ilanı sonradan kaydetmek durumları değiştirmez.

İlan yardımcısı

Yazım denetimi başlığı ve açıklamayı kaydetmeden önce tarar: ayrımcı ifade (yaş, cinsiyet, medeni durum, askerlik, din ya da etnik köken, engellilik, görünüş), kapsayıcı olmayan dil, eksik bilgi (maaş bandı, çalışma şekli, konum, süreç adımları, son başvuru tarihi, doldurulmamış köşeli parantezli yer tutucular), gereksiz ya da çelişen şart, belirsiz klişe ve aşırı uzunluk. Her bulgu Yüksek, Orta ya da Düşük önemlidir; puan bulgulara göre 100\x27den düşer.

Yapay zekâ incelemesi açıksa (Ayarlar > İşe Alım) kural denetimine ek olarak yapay zekâ ikinci görüş ve kısa bir özet verir; bu bulgular "yapay zekâ" etiketiyle görünür ve aylık çağrı sınırına sayılır. Denetim kendiliğinden çalışmaz.

Öneriyi uygula yalnız alıntının birebir yerine konabilecek bir karşılığı varsa görünür ve metindeki ilk geçişi değiştirir; değişiklik ilanı kaydedince kalıcı olur.

Yapay zekâ ile taslak pozisyon, rol ailesi ve notlardan ilan metni, başvuru soruları ve gereksinimler önerir; maaş bandı, çalışma şekli, konum ve son başvuru tarihi yer tutucu olarak gelir. Düğme yalnız yapay zekâ açıkken görünür.

İlan şablonları

Şablondan başla rol ailesine göre gruplanmış hazır şablonları listeler; seçince başlık, açıklama, başvuru soruları ve gereksinimler forma dolar. Formda içerik varsa önce sorulur; kaydettiğinizde kaldırılan soruların yanıtları da silinir. Yeni ilanda gereksinimler ilanla birlikte kaydedilir.

Sistem şablonları her kurumda aynıdır ve değiştirilemez. ATS yöneticisi Şablon olarak kaydet ile ilanı kurum şablonu yapabilir; sistem şablonu değiştirilip kaydedilirse kurum kopyası oluşur. Kurum şablonu silinebilir. Başvuru sorusuna bağlı gereksinimler şablona alınmaz.