Adaylar

Yeni Aday ile özgeçmişi yükleyerek ya da yüklemeden aday ekleyebilirsiniz; aynı e-posta ile kayıtlı aday varsa güncelleme önerilir. Toplu CV yükle tek seferde 1000 dosyaya kadar özgeçmişi ayrı adaylar olarak ekler: her dosya sunucuda okunur, ad, e-posta ve telefon özgeçmişten alınır (bulunamazsa ad dosya adından), satır satır sonuç ve ilerleme görünür; özgeçmişteki e-posta başka bir adayda kayıtlıysa yeni aday açılmaz. Excel dosyasından içe aktar adaylara ait ek bilgileri bir ilanın başvuru sorularına yanıt olarak yazar.

Liste her adayın özgeçmişinden çıkarılan unvanı, toplam deneyimi, şehri, eğitimi ve öne çıkan becerileri gösterir. Filtreler çekmecesi özgeçmiş profiline göre süzer; bir ilan seçince o ilanın skoru, eleme bayrağı ve soru yanıtları kolon olur. Sık kullandığınız süzgeci Kayıtlı aramalar ile kaydedebilir, ekibinizle paylaşabilirsiniz. Listeden aday seçip İşlemler menüsüyle toplu e-posta, etiket ekle/kaldır, ilana ekle, aşamaya taşı ya da reddet işlemlerini yapabilirsiniz (aşamaya taşıma ve reddetme için ilan seçili olmalı; toplu reddetmede e-posta gitmez).

KVKK saklama süresi dolanlar süzgeci, onay tarihi (onay yoksa kayıt tarihi) bir yıldan eski, çalışana dönüşmemiş ve aktif başvurusu olmayan adayları gösterir; yöneticilere ayda bir özet bildirim düşer. Silme elle yapılır (aday kartında Sil) ya da yeniden onay istenir.

Yüklenen özgeçmişler (PDF, DOCX, ODT, RTF, TXT, eski Word .doc ve JPG/PNG) sunucuda yerel olarak okunur ve ayrıştırılır; hiçbir dış servise gönderilmez. Taranmış belge ve görseller metin tanıma (OCR) ile okunur. Arama kutusu ad, e-posta ve telefonun yanı sıra özgeçmişin içinde de arar. Yönetici, Özgeçmişleri tara ile daha önce yüklenmiş dosyaları da ayrıştırabilir.

Arama ifadesi

VE, VEYA, DEĞİL (ya da AND, OR, NOT), tırnak içinde tam ifade ("spring boot"), başına eksi konan kelimeyi hariç tutma (-php) ve parantez kullanılabilir. Yan yana yazılan kelimeler VE sayılır. Ad, e-posta, telefon ve özgeçmiş metninde arar.

Beceri süzgeci

Birden çok beceri seçince hepsi (VE) ya da biri (VEYA) aranır. "En az yıl" o becerinin deneyim kayıtlarından hesaplanan tahmini kullanım süresidir; süre hesaplanamayan beceriler yalnız "var" sayılır. Üst beceri seçilince alt becerileri olan adaylar da gelir (React seçince Next.js bilen aday da).

Parantezdeki sayılar

Seçeneğin yanındaki sayı, şu anki sonuçta o özelliğe sahip aday sayısıdır. Şehir listesi en kalabalık 20 ili gösterir.

Kariyer göstergeleri

Toplam deneyim stajlar hariç ve çakışan görevler birleştirilerek hesaplanır. Ortalama görev süresi ve en uzun kariyer boşluğu (ay) özgeçmişteki tarihlerden çıkarılır.

Tamlık

Özgeçmiş profilinin ne kadarının dolu olduğu (0-100): iletişim, konum, unvan, deneyim, eğitim, beceriler, dil, bağlantılar ve özet.

Skor ve eleme

İlan seçiliyse skor o ilana göre hesaplanmış uyum skorudur. Elenenleri gizle ilanın eleme kriterini sağlamayan adayları listeden çıkarır.

Excel dosyasından içe aktar

Bir ilan ve Excel ya da CSV dosyası seçin. Her sütun için ne olduğunu belirleyin: adayı tanıyan sütunlar (ad soyad, CV dosya adı, e-posta, telefon) ve yanıt olarak yazılacak sütunlar (ilandaki bir soru ya da yeni soru: metin, sayı, Evet/Hayır, seçmeli). Satırlar adaylarla sırasıyla CV dosya adı, e-posta, telefon ve ad soyad üzerinden eşleştirilir; eşleşmeyen satırlar listelenir. Eşleşen aday ilana bağlı değilse bağlanır. Aday adlarını Excel dosyasındaki ile düzelt seçilirse ad soyad dosyadaki yazımla değişir. Dosya sunucuda saklanmaz.

Seçilenlere e-posta

Listeden adayları işaretleyin, bir e-posta şablonu seçin; her aday için {{candidate}}, {{job}} gibi parametreler kendi bilgileriyle dolar. E-postası olmayan adaylar ve aynı adres ikinci kez atlanır; tek seferde en çok 200 aday. E-postalar kuyruğa alınır ve dış servis kapısından gider (geliştirme ortamında "gönderilmedi" olarak kalır); her adayın aktivitesine yazılır.

Kişisel görünüm

Sütun seçiciden açıp kapattığınız sütunlar, sürükleyerek değiştirdiğiniz sıra ve genişlik, başlığa tıklayarak yaptığınız sıralama ve üstteki arama, ilan, sıralama ve filtre seçimleri size özel saklanır: sayfadan çıkıp döndüğünüzde ya da başka bir bilgisayardan girdiğinizde ekran aynı görünümle açılır. Başka kullanıcıların görünümü etkilenmez. Görünümü sıfırla kayıtlı seçimlerinizi siler ve ekranı varsayılan sütunlarla açar.

İş kuyruğu

Toplu yüklenen özgeçmişler önce aday olarak kaydedilir; ayrıştırma ve yapay zekâ incelemesi bir kuyrukta sırayla yapılır. Kuyruktaki adayın adının altında Ayrıştırılıyor…, Yapay zekâ inceliyor… ya da Kuyrukta hata yazar. Beklemek istemezseniz Özgeçmişleri tara, Yapay zekâ ile incele ya da toplu yükleme penceresindeki Kuyruğu şimdi işle kuyruğu bu sayfadan boşaltır: ilerleme "kaldı" sayacıyla görünür, Durdur ile kesilir ve kalan işler kuyrukta bekler. Hata veren iş birkaç kez yeniden denenir.

Yapay zekâ notu

Özgeçmişin yapay zekâ ile incelenmesinden çıkan 0-100 arası genel değerlendirme (deneyimin derinliği, tutarlılık, yetkinlik kanıtı, yazım). İlana göre hesaplanan uyum skorundan ayrıdır ve ona girmez. Renk: 70 ve üzeri yeşil, 40-69 sarı, altı kırmızı. YZ notu, YZ özeti, Yazım dili, Deneyim (YZ) ve Eğitim (YZ) sütunları sütun seçiciden açılır; Filtreler bölümünde not aralığı ve yalnız incelenmiş seçilebilir. Yapay zekâ çıktısı karar değil, destektir.

Yaş tahmini

Yaş hassas kişisel veridir: sütun, süzgeç ve sıralama yalnız hassas veri yetkisi olan kullanıcılara görünür ve uyum skoruna ya da yapay zekâ notuna girmez. Özgeçmişte doğum yılı yazıyorsa o kullanılır; yoksa eğitim ve iş tarihlerinden tahmin edilir (lise bitişi, lisans başlangıcı ya da bitişi, önlisans bitişi, ilk iş). Tahminin kaynağı hücrenin üzerine gelince görünür. Yaşa göre ayrım KVKK ve iş hukuku bakımından sakıncalıdır; karar yaşa dayandırılmaz.