Veri Aktar

1. Dosyayı Seç: aktarım türünü seçin, Şablonu İndir ile Excel şablonunu alın, doldurun (Sabitler sayfasına dokunmayın; kullanmadığınız sütunları silebilirsiniz) ve yükleyin.
2. Alanları Eşleştir: eşleşen alanlar mavi, eşleşmeyenler sarı görünür; açılır listeyle başlığı seçin ya da eşleştirmeyi kaldırın. Eşleşmeyen alan aktarılmaz.
3. Önizleme: hiçbir şey kaydedilmeden her satır denetlenir; hatalı satırlar nedeniyle birlikte listelenir ve kaydedilmez (Yalnız Hatalılar ile süzülür). Hatasız satırlar için Onayla ve Kaydet'e basın.
4. Sonuç: aktarılan ve aktarılamayan satır sayıları görünür; Aktarılamayan Satırları İndir hata sütunlu Excel verir, düzeltip yeniden yükleyin.

Çalışanlar kimlik numarası + ad + soyad ile eşleştirilir (üçü de zorunludur); kimlik numarasına sicil no da yazılabilir. Bu ekran yeni çalışan eklemez; yeni çalışan için "Excel ile Kişi Aktarımı" kullanılır. İşten Çıkış türü çalışanın ayrılma tarihini ve nedenini toplu işler (tek tek çıkışla aynı kurallar: teslim alınmamış zimmet, tek hesap sahibi ve işe başlama tarihi denetlenir; neden adı Çıkış Nedenleri listesindeki ad ya da SGK koduyla yazılır). Şirket Yapısı şablonunda İşlem (Ekle/Sil) sütunu vardır: boş ya da "Ekle" satırı holding, şirket, departman ya da unvan ekler; "Sil" satırı aynı ada sahip kaydı siler. Bağlı kaydı olan (içinde çalışan, alt birim ya da bağlı şirket bulunan) kayıt silinmez; satır hata sütunuyla aktarılamayanlara düşer ve mevcut silme ekranlarındaki kurallar aynen uygulanır. Maaş tutarı virgül ondalıklı yazılır (3000,25) ve tarih işe giriş tarihinden önce olamaz. Aynı çalışanın birden çok zimmeti için her satırda kimlik, ad ve soyadı eksiksiz doldurun.