Departmanlar

Bu ekran kurumun departman (birim) tanımlarını listeler. Departman, görevlerin gruplandığı yapıdır; raporlarda ve kişi listelerinde süzgeç olarak kullanılır.

Kim değiştirebilir? Departmanı yalnızca yönetici ya da görevine Sistem Geliştirme işlem izni atanmış kişiler ekleyip düzenleyebilir ve silebilir. Diğer kullanıcılar listeyi görür ama Departman Oluştur düğmesi çıkmaz, satıra tıklamak pencere açmaz.

Departman Oluştur

Yeni departman; Departman Adı, bağlı olduğu Üst Departman, departmanın başındaki Departman Yöneticisi (bir görev) ve isteğe bağlı Açıklama ile açılır. Departmanın kendisi bir yetki taşımaz — yetki görev üzerinden role bağlanır (bkz. Görev Yönetimi).

Düzenleme ve silme kuralları

• Departman adı en fazla 45 karakterdir; aynı adı taşıyan ikinci bir departman açılamaz.
• Bir departman kendisine ya da kendi alt departmanlarına bağlanamaz (ağaç kendi içine kapanamaz).
• Ana departmanın üst departmanı ve yöneticisi yoktur; yalnızca adı ve açıklaması değişir, silinemez.
• Görevi olan ya da alt departmanı olan departman silinemez; ekran sebebini söyler. Önce görevlerin departmanını değiştirin ya da alt departmanları başka bir departmana bağlayın.

İki giriş, aynı ekran

Bu ekrana hem Ayarlar > Şirket > Departmanlar hem de Ayarlar rayından girilebilir; tasarım ikisinde de aynıdır, yalnızca hangi bölümün açık göründüğü (sol menü vurgusu) değişir.