Giriş Davetleri

Çalışanın sisteme girebilmesi için e-posta adresi kişi kartında kayıtlı olmalıdır. Davetiye gönder (tek kişi) ya da kutuları işaretleyip Seçilenlere davetiye gönder (en çok 200 kişi) ile çalışana Parola Oluşturun bağlantısı e-postalanır.

• Bağlantı 48 saat geçerli ve tek kullanımlıktır; süresi dolan için yeniden davetiye gönderin (öncekiler iptal olur).
• Çalışan bağlantıdaki sayfada parolasını belirler (parola politikasına uygun olmalı) ve ardından e-posta adresi ve parolasıyla giriş yapar.
• Durumlar: Gönderilmedi, Bekliyor, Süresi doldu, Kabul edildi, Giriş hesabı var. Aynı kişiye saatte en fazla 3 davetiye gönderilebilir.
• Liste 50 satırlık sayfalara bölünür; arama, departman ve durum süzgeci kullanılabilir. "Tümünü seç" yalnız görünen sayfayı işaretler; Süzgeçteki tümünü seç bütün sayfalardaki (süzgece uyan) çalışanları seçer.
• E-postada kişisel verilerin işlenmesine ilişkin kısa bir bilgilendirme bulunur (veri sorumlusu, amaç, hukuki sebep, haklar). E-posta bir onay ya da açık rıza talebi değildir. "KVKK aydınlatma metni adresi" ayarı (Yasal metinler) doluysa e-postada o metne bağlantı verilir; boşsa çalışan İK birimine yönlendirilir.
• E-posta ulaşmıyorsa "E-posta ulaşmıyorsa" rehberine bakın.