Özlük Ayarları

Profil ayarları

İşaretlediğiniz bölümleri çalışan kendi kartında düzenleyebilir; işaretlenmeyenler salt okunur kalır.

Zorunlu belgeler

Her çalışanda bulunması gereken belge kategorilerini işaretleyin (örneğin Kimlik / Nüfus, Sözleşme, Adli Sicil). İşaretlenen kategoride dosyası olmayan ya da yalnızca süresi dolmuş dosyası olan çalışan için eksik sayılır: çalışanın Profil sekmesinde eksik belge bandı, Dosyalar sekmesinde kontrol listesi görünür; bu kartın altında da eksik belgesi olan aktif çalışanlar (ilk 10) listelenir. Hangi belgelerin tutulacağını kanun tek tek saymaz (İş Kanunu m.75); seçim kurumunuzun ihtiyacına bağlıdır.

Bildirim ayarları

• İK Yöneticileri: çıkış ve hatırlatma e-postalarının alıcıları. Seçilmezse yalnızca çalışanın birinci yöneticisine, o da yoksa hesap sahibine gider.
• Deneme süresi: bitişe 2 hafta ve 1 hafta kala hatırlatma (e-postada performans değerlendirmesi bağlantısı bulunur); "ikinci hatırlatma" ile deneme süresinin seçilen ayında ek bir hatırlatma yapılır.
• SGK işe giriş bildirgesi: işbaşına 3 ve 1 gün kala İK yöneticilerine hatırlatma gider; bildirge işbaşından en az 1 gün önce verilmelidir (inşaat, tarım ve balıkçılıkta işbaşı günü sonuna kadar). Çalışanı işe başlama tarihinden önce kaydedin; geç ya da eksik bildirimde idari para cezası uygulanır (tutar yıla göre değişir).
• Sözleşme bitişi (Kişisel Bilgiler > İş Sözleşmesi) 1 hafta kala, askerlik tecili 1 ay, 2 hafta ve 1 hafta kala, süreli belge (Dosyalar sekmesindeki geçerlilik bitişi) 30 gün ve 1 hafta kala hatırlatılır.
• Çalışan kartı / Dosyalar erişimi: bu sayfadaki iki kutu Erişim Ayarları ile aynı kararı verir; burada kaydedilmemişse Erişim Ayarları'ndaki değer geçerlidir.

Hatırlatmalar zamanlanmış iş tarafından her sabah hesaplanır (ek olarak o gün çalışan kartı ilk açıldığında); geliştirme ortamında e-posta gönderilmez.