Zaman Yönetimi Ayarları

Uyarı kuralları

Her uyumsuzluk tipi için üç seçenek vardır: Her zaman uyar, Asla uyarma, Özelleştir (dakika). Dakika boş bırakılırsa PDKS Tolerans Tanımları'ndaki değer kullanılır; yani ayar kaydetmezseniz bugünkü eşikler geçerlidir.

Erken giriş

Planlanan saatten kaç dakika erken giriş yapılınca uyarı gösterileceği.

Geç giriş

Planlanan saatten kaç dakika geç giriş yapılınca uyarı gösterileceği.

Erken çıkış

Planlanan bitişten kaç dakika erken çıkış yapılınca uyarı gösterileceği.

Geç çıkış

Planlanan bitişten kaç dakika geç çıkış yapılınca uyarı gösterileceği.

Aylık puantaj tercihleri

Ücrete esas gün +1: 31 çeken ayda eksik gün yoksa maaş 31 gün üzerinden hesaplanabilir; işverenin inisiyatifindedir, SGK günü yine 30'dur. Devamsız günleri eksik gün say ve raporlu izinleri ödenen say varsayılan olarak kapalıdır. Saatlik maaş üst sınırları kısmi zamanlı çalışan için 120 saat çalışma ve 30 saat hafta tatilidir.

Özel tatil takvimlerindeki günler PDKS hesabında resmi tatil sayılsın: varsayılan olarak kapalıdır; kapalıyken puantaj, geç kalma ve fazla mesai sonuçları hiç değişmez. Açarsanız Tatil Takvimleri'nde tanımladığınız kuruma özel günler (hiçbir birime atanmamış ya da tüm birimlere atanmış takvimler) resmi tatil gibi işlenir; Türkiye listesinde zaten olan günler iki kez sayılmaz. Hesap kurum geneli çalıştığı için yalnızca bazı birimlere atanmış takvimler hesaba katılmaz.

Denkleştirme dönemi: 0 kapalıdır. Denkleştirmede haftalık ortalama çalışma, dönem içinde normal haftalık süreyi (45 saat) aşamaz; İş Kanunu md. 63'e göre dönem 2 aydır, toplu iş sözleşmesiyle 4 aya, bazı iş kollarında yönetmelikle 6 aya çıkarılabilir. Dönemlerin başladığı ay (1-12) ayarlanır. Aylık Puantaj ekranındaki Denkleştirme düğmesi, dönem başından seçilen aya (en geç bugüne) kadar kişi başına normal süreyi (45 saat x gün / 7), gerçekleşen süreyi ve farkı tahmini olarak gösterir; pozitif fark dönem sonunda fazla çalışma sayılır. Hesap salt okunur olup puantaj ve bordroyu değiştirmez; izin ve resmi tatil günleri gerçekleşen süreye eklenmez, bu yüzden son karar için muhasebe kontrolü gerekir.

Zaman takibi uygulaması

Mobil uygulamadan mesai başlatma-bitirme ayarları: aktif, konum kontrolü, mesai süresinin sonradan güncellenebilmesi, güncellemelerin onaya düşmesi, en fazla çalışma süresi (sayaç unutulduysa puantaja yazılacak üst sınır) ve hatırlatma. Bu sürümde ayarlar saklanır; mobil uygulama davranışı mevcut giriş-çıkış akışıyla sürer.

Takvim görünürlüğü

Yönetici ve zaman yönetimi yetkilileri takvimdeki her şeyi görür; çalışanlar yalnızca burada açtığınız katmanları (ve kendi izinlerini) görür. Erişim ve Yetki ayarlarındaki Takvim bölümü kapatılırsa çalışanlar takvimi hiç göremez; Takvimde tüm şirketin izinleri kapalıyken çalışan yalnızca kendi birimindekilerin izinlerini görür.

Mesai seçenekleri

Mesai kaydedilirken çalışana sorulacak alanlar (açılır menü ya da serbest metin, zorunlu olabilir).

Çalışan ayarları

Dahil: kapalıysa çalışan zaman yönetimi ekranlarında görünmez. Uyarılar: kişi için uyumsuzluk işaretini açar/kapar. Planlanan saat kaynağı: "Çalışma takvimi (vardiya)" bugünkü kaynaktır (Vardiya Yönetimi'ndeki vardiya tanımı); "Vardiya planı" seçilirse çizelgede planlanan saat, kişinin o gün için paylaşılmış vardiya planından alınır (plan yoksa vardiya tanımına dönülür). Bu seçim yalnızca Zaman Çizelgesi'ndeki planlanan gösterimini değiştirir; PDKS hesapları etkilenmez. Maaş dönemi: özlükte çalışma şekli "yarı zamanlı" olan ve burada hiç kayıt edilmemiş çalışan varsayılan olarak saatlik maaşlı (yarı zamanlı) sayılır; kaydederek değiştirebilirsiniz. Çalışılan saat kaynağı: "PDKS'den aktarılan süreler" giriş-çıkış kayıtlarını, "Planlanmış çalışma saatleri" planlananı gerçekleşen sayar; maaşı PDKS'ye göre ödemiyorsanız ikincisini seçin. Hesap-cihaz: kişinin mobil cihazının eşleşip eşleşmediği; kaldırmak için Mobil Cihaz Yönetimi kullanılır.

Erişim ayarları

Çalışan düzeyindeki kullanıcıya zaman yönetimini açmak için Yetki Ekle; görebileceği birimleri seçerseniz yalnızca o birimlerdeki kişileri görür.