Bordro ve Ödemeler
Çalışan Ücretleri
Maaş, ek ödeme ve özel kesintiler; bordro özlük kartı.
Panelde: Bordro Ücretler
Görsel NetKurum demo kurumunun gerçek ekranıdır; kişi ve firma adları örnektir.
Bu makalede
Bir çalışanın satırına çift tıklayınca bordro kartı açılır: bordro özlük alanları, maaş geçmişi, ek ödemeler ve özel kesintiler. Özlük doluluk oranı en az %80 olmalıdır; eksikler kart başlığındaki orandan izlenir.
Maaş girişi
Maaş, geçerlilik tarihinden itibaren geçerlidir. Brüt ya da net girilebilir; net maaşta brüt tutar kümülatif matrah, istisnalar ve tavan dahil gerçek hesapla bulunur. Periyot yıllık, aylık, haftalık, günlük ya da saatlik olabilir. Maaşı silmek satırı siler; maaşı olmayan çalışanın bordrosu oluşmaz.
Maaşları Excel'den aktarma
Excel'den Aktar ile şablon indirilir; her satır TC kimlik no, geçerlilik başlangıcı, brüt/net, tutar, periyot ve asgari ücret bilgisini taşır. Dosya seçilince önce kontrol edilir (geçerli satır sayısı ve hatalı satırlar gösterilir), Aktar yalnız geçerli satırları kaydeder. Mevcut maaşlar silinmez; yeni satır "geçerlilik tarihinden itibaren" yürürlüğe girer.
Asgari ücret
"Asgari ücret" seçildiğinde tutar Parametreler sekmesindeki brüt asgari ücretten, seçilen periyoda göre alınır; asgari ücret değişince kendiliğinden güncellenir.
Stajyer
SGK girişi işyerince yapılıyorsa çalışma şekli Tam zamanlı kalır. SGK girişi MEB/YÖK tarafından yapılıyorsa Stajyer seçilir: bordroda SGK kesilmez ve kanun Teşviksiz olur.
Cinsiyet
Kreş yardımının vergi istisnası için gereklidir (istisna yalnızca kadın çalışanlara uygulanır).
Ayni ve nakdi ödeme
Nakdi ödemeler bordroda Ek Ödemeler'de, ayni yardımlar gelir olarak eklenip Ayni Yardım Kesintileri olarak düşülür; pusulada kesintiler altında görünür. Ayni yardımın biçimi Bordro Ayarları > Ek Ödeme Türleri'nde seçilir. Doğrudan verilen (yemekhane, hazır yemek hizmeti, işveren servisi) yemek ve yol tamamen vergi ve SGK dışı sayılır (5510/80-1-b, GVK 23/8-10). Kart / çek / bilet (yemek kartı ve çeki, toplu taşıma kartı ya da bileti) günlük sınırlıdır: yolda gelir ve damga vergisi istisnası çalışılan gün başına 158 TL (2026; 2025: 126 TL), aşan kısım ücret sayılır, SGK tarafı ayni yardım olarak dışındadır; yemek kartında gelir ve damga vergisi günlük 300 TL ve SGK günlük 158 TL (17.4.2026'dan, Mayıs bordrosundan 300 TL) ile sınırlıdır, yani nakdi yemekle aynı kurala bağlanır. Nakden ödenen yol ve yemek dışındaki nakdi yardımlar ücret sayılır. Yemekte SGK istisnası fiilen çalışılan gün başınadır: 2025 ve Ocak-Nisan 2026 günlük 158 TL (SGK Genelgesi 2025/2 ve 2026/2), Mayıs 2026'dan günlük 300 TL (7577 sayılı Kanun, SGK Genelgesi 2026/12); işyerinde yemek verilen günlerde ayrıca nakit yemek parası ödenirse tamamı prime tabidir. Doğum, ölüm ve evlenme yardımları ile kasa tazminatı SGK matrahına girmez (5510/80-1-b), gelir vergisine tabidir. Aile yardımı brüt aylık asgari ücretin %10'una (2026: 3.303,00 TL), çocuk yardımı çocuk başına %2'sine (2026: 660,60 TL, en çok iki çocuk) kadar SGK dışıdır; aşan kısım ve gelir vergisi tarafı tabidir. Çocuk sayısı çalışanın bordro kartından alınır, girilmemişse bir çocuk sayılır. İşverenin özel sağlık sigortası ve BES katkısı aylık toplamı brüt asgari ücretin %30'unu aşmadığı sürece SGK dışıdır, aşan kısım prime esas kazanca eklenir.
Kreş yardımı
Gelir vergisi istisnası, kadın çalışan için çocuk başına brüt asgari ücretin yarısıdır; erkek çalışanda istisna yoktur. Bu yüzden çocuk sayısı doğru girilmelidir.
Özel sigorta (hayat sigortası)
Çalışanın kendisi ya da aile fertleri için yapılan hayat sigortası yalnızca gelir vergisi matrahından indirilir; pusulada ek ödeme olarak görünmez, çarşafta GV istisna sütununda yer alır. İndirim, brüt ücretin yüzdesi ve brüt asgari ücretle sınırlıdır (Parametreler).
Ek ödemeler ve özel kesintiler
Ek ödeme, avans, icra, BES/OKS, nafaka, sendika aidatı gibi kalemler bordroda girilmez: tek kaynak Çalışan Ödemeleri ekranıdır (kurallar ve onay orada). Bordro hesabı, "bordroya dahil" işaretli kayıtlardan dönemle kesişenleri okur: aylık kalem her ay, günlük kalem gün x miktar, tek seferlik kalem başlangıç ayında toplam olarak gelir. Brüt/net seçimi kayıttan alınır; net ek ödeme brütleştirilir. Kesinti ele geçen ücreti aşamaz; aşarsa sınırlandırılır ve uyarı verir. Ayni yardım, çocuk sayısı (kreş: bordro kartındaki çocuk sayısı) ve oransal kesinti Çalışan Ödemeleri kaydında bulunmadığından bu sürümde nakdi/tutarlı kabul edilir.
İlgili makaleler
- Bordro ve Ödemeler Bordro Dönemleri Aylık bordro dönemlerinin listesi; yeni dönem açma. Makaleyi okuyun
- Bordro ve Ödemeler Yemek Kartı (Multinet) Yemek kartı listesi, aylık sipariş girişi, sipariş geçmişi ve entegrasyon ayarları. Makaleyi okuyun
- Bordro ve Ödemeler Bordro Raporları Ek ödeme/kesinti kontrol, icra takip, icmal, çarşaf, banka listesi, muhasebe fişi, MUHSGK. Makaleyi okuyun
- Bordro ve Ödemeler Bütçe Tahmini Önümüzdeki 12 ay personel maliyeti, kıdem yükümlülüğü ve senaryolar (Beta). Makaleyi okuyun
Bu ekranı kendi demonuzda deneyin
Örnek verilerle dolu demonuzu dakikalar içinde oluşturun; 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.