Talepler ve Onaylar
Onay Kutusu
Kararınızı bekleyen işler ve açtığınız onay talepleri; çok adımlı onay, karar geri alınmaz.
Panelde: Talepler ve Onaylar Onay Kutusu
Görsel NetKurum demo kurumunun gerçek ekranıdır; kişi ve firma adları örnektir.
Bu makalede
Onay Kutusu, birden fazla modülün onay isteyen işlerini tek yerde toplar (örnek: masraf formu, iş avansı, CRM indirimi, bayi kaydı, widget isteği). Bir modül yeni bir onay türü eklediğinde iş bu kutuda kendiliğinden görünür; ekranın kendisi değişmez.
Üç sekme
- Kararımı bekleyen — şu anki adımı size düşen talepler. Menüdeki kırmızı sayı da yalnızca bunları sayar.
- Taleplerim — sizin açtığınız talepler; nerede beklediklerini buradan izlersiniz.
- Tümü — dahil olduğunuz bütün talepler (açtığınız, bir adımında yer aldığınız ya da karar verdiğiniz). Yöneticiler kurumun bütün taleplerini görür.
Taleplerim ve Tümü sekmelerinde durum düğmeleri (Bekliyor / Onaylandı / Reddedildi / İptal) listeyi süzer; modül seçimi ve arama kutusu da her sekmede çalışır.
Toplu karar
Karar verebileceğiniz kartların solunda seçim kutusu çıkar. Kartları işaretleyip (ya da Tümünü seç) Seçilenleri onayla veya Seçilenleri reddet ile tek seferde karar verebilirsiniz; ret gerekçesi hepsine yazılır. Her talep tek tek kontrol edilir: kendi talebiniz, başkasının o arada karar verdiği ya da modülün işleyemediği talep atlanır, diğerleri kaydedilir ve atlananlar başlığıyla bildirilir. Tek seferde en fazla 50 talebe karar verilebilir.
Onay adımları
Bir talep bir ya da birden fazla sıralı adımdan oluşur. Adım ancak bir önceki onaylandığında açılır; herhangi bir adımda verilen ret talebi kapatır. Her adım bir hedefe düşer:
- Yönetici onayı — talep edenin görev ağacındaki üst görevi (örnek: geliştirici için ekip lideri). Hedef talep anında belirlenir.
- Rol — belirli bir işlem rolüne sahip kişiler (örnek: Masraf Onay).
- Görev ya da kişi — belirli bir görevdeki ya da belirli bir kişi.
- Yönetici — sistem yöneticisi.
Ayrıntı penceresi adımları zaman çizelgesi olarak gösterir: hangi adımın kime düştüğü, kimin ne zaman ne karar verdiği ve notu.
Bir adımın hedefinde talep edenden başka kimse yoksa adım yöneticiye yükselir. Talep eden kurumun tek yöneticisiyse adım kendiliğinden geçer ve bu, ayrıntıda "kendiliğinden" olarak yazılı kalır.
Karar
Her kart talebin türünü, başlığını, varsa tutarını, talep edeni ve kaçıncı adımda beklediğini gösterir. Kaydı aç ilgili kaydın kendi ekranına götürür (kararı vermeden önce bağlamı görmek için). Onayla ya da Reddet ile karar verilir; reddederken gerekçe zorunludur.
- Kimse kendi talebine karar veremez.
- Yönetici bir adımın hedefinde olmasa da karar verebilir; karar "yönetici yetkisiyle" olarak işaretlenir.
- Adım size düştüğünde bildirim gelir; talebiniz sonuçlandığında da size bildirim gelir.
Geri çekme
Modül izin veriyorsa (masraf formu, avans) talep eden, karar verilmemiş talebini Geri çek ile geri alabilir; talep "İptal" olur ve kayıt düzenlenebilir hâle döner.
Karar geri alınmaz. Onaylanan veya reddedilen bir talep yeniden karara açılmaz — yanlış bir kararı düzeltmek, ilgili modülde yeni bir işlem yapmayı gerektirir, bu ekrandan değil.
İlgili makaleler
- Talepler ve Onaylar Masraf Talepleri Masraf taleplerinin listesi, toplu durum güncelleme ve talep formu. Makaleyi okuyun
- Talepler ve Onaylar Avans Talepleri Avans taleplerinin listesi; duruma, tarihe ve kişiye göre süzülür. Makaleyi okuyun
- Talepler ve Onaylar Danışmanlık Talepleri Bordro danışmanlığına işe giriş, çıkış, kasa açığı, savunma ve diğer talepler. Makaleyi okuyun
- Talepler ve Onaylar Talepler ve Onaylar: avans, harcama, saha görevi Avans (taksitli), harcama (çok fişli, KDV'li), harcama kategorileri, saha görevi ve onay sırası ekranlarının işleyişi. Makaleyi okuyun
Bu ekranı kendi demonuzda deneyin
Örnek verilerle dolu demonuzu dakikalar içinde oluşturun; 14 gün ücretsiz, kredi kartı gerekmez.