Talepler ve Onaylar: avans, harcama, saha görevi

Avans

Avans talebi Talepler > Avanslar ekranından açılır: kişi, tür, tutar, isteğe bağlı taksit sayısı ve açıklama girilir. Çalışan yalnızca kendi adına talep açar; avans yetkilisi başkası adına açabilir, tarih ve başlangıç durumunu seçebilir (onaylı kayıt açarak onay sürecini atlayabilir). Atanmış bir onay süreci varsa talep Onay Kutusu'na düşer; yoksa avans yetkilisi detay ekranından Avans Onay/Red ile karar verir. Karara bağlanmış avans çalışan tarafından değiştirilemez.

Avans türlerini Ayarlar > Bordro ve Ödeme > Avans Türleri ekranından tanımlarsınız.

Taksit

Taksit sayısı 1 (tek seferde) ile 36 arasındadır. Bir taksit tutarı (tutar / taksit sayısı) çalışanın aylık maaşından büyük olamaz; aşılırsa kayıt reddedilir ve taksit sayısını artırmanız istenir. Maaş bordro modülündeki ücret kaydından okunur; çalışanın maaş kaydı yoksa kural uygulanmaz (maaş kaydı olmadan avans talep edilebilir). Taksitin maaştan mahsubu bordro tarafındadır.

Harcama (masraf)

Harcama talebi fişlerden oluşur. Her fiş için kategori, fiş tarihi, KDV dahil tutar, para birimi, vergi oranı (KDV), firma, açıklama ve belge (JPG, PNG, PDF) girilir. KDV tutarı vergi oranından hesaplanır; kategori için önerilen oran tanımlıysa seçilince otomatik gelir. Talepler ekranında onaylayan satırları seçip toplu onaylar, reddeder, onay bekliyor durumuna alır ya da ödendi işaretler. Çalışan kendi bekleyen fişini düzenleyebilir ya da silebilir; onaylanmış fiş değiştirilemez. Reddedilen fişte detay ekranındaki Düzenle ve Yeniden Talep Et düğmesiyle fiş düzeltilip kaydedilir; fiş yeniden onay bekliyor durumuna döner ve güncel onay süreciyle yeni bir talep açılır.

Çok fişli talep

Bir talepte birden çok fiş olabilir: fişi doldurup Fişi Listeye Ekle deyin, sonraki fişi girin ve en sonda Talebi Gönder ile hepsini tek talep olarak gönderin. Onaylayan, fişi açıp Tüm fişleri onayla ile talebin bekleyen bütün fişlerini birden onaylar; Reddet ise yalnızca açık olan fişe uygulanır (fiş bazında ret). Talepler listesindeki Talep sütunu aynı talebin fişlerini gösterir.

Harcama kategorileri

Ayarlar > Bordro ve Ödeme > Masraf Türleri ekranında kategori ekler, düzenler ve silersiniz. Silmek yerine Aktif işaretini kaldırarak kategoriyi devre dışı bırakabilirsiniz: devre dışı kategori yeni fişte seçilemez, eski kayıtlar bozulmaz. Her kategori için fiş formunda önerilecek bir KDV oranı tanımlayabilirsiniz.

Onay sırası

Atanan onay sürecinde "onay sırasının kimde olduğu görüntülenebilsin" işaretliyse talep ekranlarında (avans detayı, harcama formu, Mesailerim) onay adımları ve bekleyen kişi görünür. İşaretli değilse yalnızca yöneticiler görür.

Saha görevi

Saha görevi; tanım, görevli kişiler, müşteriler, tarih, saat, tahmini tutar, kilometre, masraf, açıklama ve harita konumuyla oluşturulur. Görev, Ayarlar > Zaman ve Devam > Saha Görev Sürecinde tanımlı görev zincirindeki sırayla onaya gider; sırası gelen kişi detay ekranından onaylar, reddeder ya da revize ister. Onaylanan görev mobil uygulamadan başlatılır ve tamamlanır; tamamlama notu, konumu ve müşteri sonuçları detayda görünür.