Rapor Merkezi

Raporlar iki sekmeden oluşur: Raporlar (tüm hazır raporlar tek listede) ve Kaydedilen şablonlar. Yeni bir rapor tasarlamak için sağ üstteki Yeni rapor oluştur düğmesini ya da üstteki Kendin Oluştur sekmesini kullanın. Raporları hesap sahibi ve yöneticiler kısıtsız, birim yetkilisi yalnız yetkili olduğu birimlerin çalışanları için alır. Hiçbir rapor yetkisi olmayan kullanıcıya bu sayfa boş görünür.

Üstteki arama kutusu rapor adında ve açıklamasında arar; kategori hapları (Çalışan, İzin, Zaman ve Devam, Öğrenci, İdari, Finans, Eğitim ve Gelişim, Diğer) listeyi süzer ve yanlarındaki sayı o kategorideki rapor sayısıdır. Hap seçmek sayfayı kaydırmaz, yalnız listeyi daraltır. Kartın altındaki etiket raporun zamanını söyler: günlük, aylık, yıllık, tarih aralığı, anlık ya da güncel.

• Çalışan: yaş, cinsiyet, askerlik durumu, eğitim durumu, engelli çalışan listesi, çalışan listesi, doğum günü, birim dağılımı, özel alanlar, aylara göre mevcut çalışan.
• İzin: izin bakiyesi ve kırılımı, kullanılan izin, izin kuralı, hakediş, yıllık kullanım, personel izin kullanımı.
• Zaman ve Devam: günlük, aylık ve gelişmiş giriş-çıkış raporları (geç gelen, erken çıkan, fazla mesai, devamsızlık, içeridekiler, elle müdahale vb.).
• Öğrenci: öğrencilerin giriş-çıkış, devamsızlık ve konum raporları.
• İdari: mesai özeti, iletişim, zimmet, çalışma süresi, işten ayrılan, turnover, hesap erişim, onay süreçleri, işe alım, birim yetkilisi.
• Finans: maliyet, maaş, ek ödeme ve kesinti, harcama ve fiş, bordro raporları. Yalnız ödeme ve maaş bilgilerine erişimi olanlara görünür.

Soluk ve "Kullanılamıyor" etiketli kart, o rapor için veri alanı henüz tanımlı olmadığı ya da yetkinizin bulunmadığı anlamına gelir; nedeni kartta yazar.

Hazır şablonlar sık kullanılan raporları bugünün ay ve yıl filtresiyle açar: bu yılın çalışan listesi, bu ayın kullanılan izin raporu, bu yılın izin bakiye raporu, bu yıl işten ayrılanlar, bu yıl işe alım, bu ayın doğum günleri, bu yılın turnover raporu, bu ayın maaş bilgileri. Arama yaparken bu bölüm gizlenir; raporlar aşağıdaki listede zaten aranır.

Zamanlanmış e-posta

Yönetici, bir Kendin Oluştur şablonunu günlük, haftalık ya da aylık olarak kendi e-posta adresine Excel eki olarak gönderecek şekilde zamanlayabilir. Geliştirme ortamında e-posta gönderilmez; kayıt "DEBUG'da gönderilmedi" olarak işlenir. Zamanlanmış işin canlıda çalışması için görev zamanlayıcıya bağlanması gerekir.