Kendin Oluştur (rapor tasarımcısı)

Hazır raporlar yetmediğinde istediğiniz alanları seçerek rapor oluşturun. Sıra: veri kaynağı seçin → Birimler ve Alanları Seçin pencerelerini doldurun → Raporu oluştur. Sayfa açıldığında yaygın alanlar (ad, soyad, birimler…) seçili gelir ve Önizleme hemen dolar; alanları değiştirip yeniden oluşturabilirsiniz. Sonuç tabloda görünür; Excel ile indirir, E-postama gönder ile sistemde kayıtlı adresinize iletir, Raporu kaydet ile şablon yaparsınız. Veri kaynağını değiştirmek sayfayı o kaynağın alanlarıyla yeniden açar.

Veri kaynağı

Çalışanlar (her satır bir çalışan), İzinler (izin talebi), Günlük çalışma (çalışan ve gün başına ilk giriş, son çıkış, süre), Giriş-çıkış kayıtları, Avanslar ve Harcamalar ve fişler. Son dört kaynak ödeme bilgisi içerdiği veya çok hacimli olduğu için kısıtlıdır: giriş-çıkış ve günlük çalışma için en fazla 92 günlük aralık seçebilirsiniz.

Birimler

Şube, departman, görev ve onay sürecine göre rapora girecek çalışanları sınırlar. Boş bırakırsanız yetkinizin kapsadığı tüm birimler gelir.

Alanları Seçin

Alanlar gruplara ayrılır: Genel Bilgiler (ad, soyad, işe başlama, erişim türü, yönetici, çalışma süresi), Birimler (şirket, şube, departman, görev), Kişisel Bilgiler, Diğer Bilgiler, Banka, Acil Durum, Ödemeler (avans ve harcama toplamları), Mesailer (giriş-çıkış süreleri), İzinler (hak edilen, kullanılan, bakiye, ileri tarihli), Maaş Bilgileri ve Özel Alanlar. Maaş, ödeme ve banka alanları yalnız ödeme/maaş erişimi olanlara görünür. Çalışan kartında tanımlanan kişisel alanlar ve özel alanlar otomatik listeye eklenir.

Süre, koşul, sıralama, gruplama

• Süre: ay + yıl, yalnız yıl (yılın tamamı) ya da başlangıç-bitiş. Yalnız ay seçilirse görünen yıl kullanılır.
• Koşullar: en çok üç koşul (eşittir, içerir, ile başlar, büyük/küçük, boştur, doludur).
• Gruplama: bir alana göre grupla; kayıt sayısı ve seçtiğiniz sayısal alanın toplamı/ortalaması/en küçük/en büyük değeri gelir.