İzin Ekleme, Onay ve İzin Raporları

Durum seçimi

Çalışan adına izin giren yönetici ya da yetkili Durum seçebilir: Onay bekliyor (onay süreci başlar), Onayla (onay süreci atlanır) (geçmişe dönük girişler için) ya da Reddet. Onaylayınca Çalışana bilgilendirme e-postası gönder seçilebilir; e-posta yalnızca Bildirim Ayarları'nda "İzinleri bildir" açıksa gider. Kendi izninizi giren çalışan olarak durum seçemezsiniz; talep onaya düşer. Bekleyen bir izni düzenlerseniz ve onay sürecinde karar vermiş yetkili varsa onay süreci baştan başlar.

Tarihe göre bakiye

Çalışan İzin Özeti'nde seçtiğiniz yıl (ve istenirse ay) sonuna göre hak edilen, kullanılan, kalan, devreden, devir kaybı, ekstra izin ve ileri tarihli onaylı izinler hesaplanır. Gelecek bir dönem seçilirse hesap bugüne kadar yapılır. Bu hesap, İdari raporlardaki "Çalışan İzin Bilgileri / Bakiye" kaynağıdır.

İzin Yönetimi (onay)

Üstte dört sayaç: onayınızı bekleyen günlük ve saatlik talepler, bugün izinde ve bu hafta izinde olan çalışanlar (hafta tatili ve saha görevi kayıtları izin sayılmaz). Altta dört görünüm:

• Onay bekleyenler: onay sırası sizin görevinizde olan günlük talepler.
• Saatlik talepler: sırası sizde olan saatlik izin talepleri.
• Tüm talepler: kurumdaki her talep; durum, tür, departman, tarih aralığı ve çalışan adıyla süzülür. Sırası sizde olmayan talepte "Sıra: <görev>" yazar.
• Bakiyeler: çalışanların yıllık izin hakkı, devreden, kullanılan, planlanan ve kalan günü; satıra tıklamak çalışanın İzin Özeti'ni açar.

Talep satırında izin türü rozeti, tarih ve süre, bakiye etkisi (izin öncesi → sonrası kalan gün; eksiye düşüyorsa kırmızı), ekip (aynı departmanda aynı dönemde izinli kişi sayısı; üzerine gelince adlar) ve durum görünür. Satıra tıklamak ayrıntı çekmecesini açar; satır yalnızca soldaki onay kutusundan seçilir, bu yüzden seçim tabloyu kaydırmaz. İzin talebi oluştur çalışan adına talep açar.

Toplu işlem

Toplu onayla ve Toplu reddet düğmeleri her zaman görünür; seçili talep yokken pasiftir. Seçili tüm talepler tek karar notuyla sonuçlanır; red için gerekçe zorunludur. Sırası sizde olmayan talepler seçilemez.

Onay akışı

Talebin oluşturulması ve her onay adımı sırayla gösterilir: yeşil onaylayan, kırmızı reddeden, turuncu halkalı şu an bekleyen, gri sırası gelmemiş adım. Karar verenin adı, zamanı ve notu adımın altında yazar. Çekmecede Onayla ya da Reddet denir; red gerekçesi (karar notu) zorunludur. Sıra sizde değilse düğmeler görünmez. Bekleyen talebi Düzenle ile değiştirirseniz karar vermiş adımlar sıfırlanır ve süreç baştan başlar.

Bakiyeler

Yıllık izin hakkı olan ya da izin kullanan çalışanlar önce, diğerleri ada göre listelenir. Kullanım çubuğu kullanılan ve planlanan günün hakka oranıdır; kalan eksiye düşmüşse kırmızı yazılır. Departman ve çalışan adıyla süzülür.

İzin Hakediş Raporu

Çalışanın kıdem yılı ve toplam hakedişi. Yerleşke ve aktif/pasif süzgeciyle; satıra çift tıklayınca çalışanın İzin Özeti açılır. Bu rapor kural motorundan bağımsız, eski kıdem tablosundan hesaplanır; kural motorunun ayrıntılı bakiyesi Çalışan İzin Özeti'ndedir.

Yıllık İzin Kullanım Listesi

Çalışan başına kıdem yılı, kullanılan ve kalan yıllık izin günü.

İzin Kullanım Raporu

Çalışan x izin türü matrisi: her türde kullanılan onaylı gün (sıfır kırmızı, kullanım yeşil). Yerleşke, taşeron firma, yaka türü ve aktif/pasif süzgeci vardır; tür sütunları Ayarlar > İzin Türleri'ndeki tanımlardan gelir.