Hazır Rapor

Rapor Merkezi'nden seçtiğiniz rapor açılır açılmaz çalışır (kartın taşıdığı ay/yıl ile); filtreyi değiştirip Raporu oluştur ile yenileyin. Sonuç tabloda (ve uygun raporlarda grafikte) görünür; Excel ya da PDF ile indirin, Raporu kaydet ile şablon yapın. Oluşan raporun hazırlanması veri miktarına göre birkaç saniye sürebilir.

Öne çıkan raporlar

• Çalışan İzin Bilgileri / Bakiye: işe giriş, toplam hak edilen, kullanılan, ileri tarihli, onay bekleyen ve güncel yıllık izin bakiyesi. Tarih seçmezseniz bugüne kadarki durum gelir.
• Kullanılan İzin Raporu: ay ve yıl boş ise bugünün ayı ve yılı kullanılır; yalnız yıl seçilirse yılın tüm izinleri, ay+yıl seçilirse o dönemle kesişen izinler gelir. Reddedilenler listelenmez.
• Turnover (yıllık): oran = işten ayrılan ÷ ortalama çalışan sayısı × 100. Ortalama çalışan sayısı, her ayın son günündeki çalışan sayılarının toplamının ay sayısına bölünmesiyle bulunur.
• Aylık Turnover: oran = 100 × işten ayrılan ÷ ayın ilk günündeki çalışan sayısı; ilk gün sayısı = ay sonu çalışan sayısı + o ay ayrılanlar.
• Turnover ek sütunları: Çalışan kaynaklı ve İşveren kaynaklı ayrılan, ayrılış nedeninin SGK işten çıkış koduna göre sınıflanır (kodu olmayan, kuruma özel nedenler ve süre sonu/emeklilik gibi kodlar bu iki sütuna girmez). İlk 90 günde ayrılan işe girişten 90 gün içinde çıkanlardır. Elde tutma oranı = dönem başındaki çalışanların dönem sonunda hâlâ çalışan oranıdır; dönem içinde işe başlayanlar sayılmaz. İşten Ayrılış Nedeni Dağılımı raporu ayrılanları neden bazında sayar.
• Kariyer Hareketleri ve Kariyer Yolu Oranı: çalışanın ilk pozisyonundan sonraki her pozisyon kaydı bir hareket sayılır; hareket türü (terfi, yanal geçiş, diğer) pozisyon kaydında seçilir. Kariyer yolu oranı = terfi ÷ (terfi + yanal geçiş); en az bir yıllık veriyle yorumlayın.
• Çalışma Süresi Raporu: kişi başına toplam çalışma günü ve yıl/ay/gün kıdem; sonuç başlığında aktif çalışanların ORTALAMA KIDEMİ ile çalışan sayısı yazar (ayrılanlar ortalamaya girmez; 365 gün = 1 yıl, 30 gün = 1 ay).
• Fazla Mesai Aylık Dağılımı: seçilen yılın her ayı için toplam fazla ve eksik mesai saati ile fazla mesai yapan kişi sayısı; ikinci tabloda birim bazında yıllık toplam. PDKS verisinden hesaplanır (en çok 500 çalışan). Ödeme ve maaş bilgisine erişiminiz varsa her ay ve birim için TAHMİNİ brüt maliyet sütunu da gelir: fazla mesai saati x çalışanın bordro ücret kaydından saatlik brüt ücret (aylık brüt eşdeğer ÷ 225) x bordro fazla mesai kuralının çalışma günü çarpanı. Bordro hesabı anlık yapıldığı için gerçek ödeme tutarı değildir; ücret kaydı olmayan çalışan maliyete girmez. Ödenen tutarlar için Ek Ödemeler raporuna bakın.
• Devamsızlık Oranı: birim ve yönetici bazında devamsız gün ÷ planlı iş günü (çalışılan + devamsız + izinli). Seçilen ay için PDKS verisinden hesaplanır.
• Aylık İşgücü Çizelgesi (İŞKUR hazırlık): şube bazında ay başı/sonu çalışan, ay içi işe giriş ve çıkış, engelli sayısı. Bildirimi İŞKUR ekranından yaparsınız; bu rapor yalnız hazırlık özetidir.
• Yasal Eşikler: çalışan sayısına bağlı yükümlülükleri (50 ve üzeri çalışanda %3 engelli çalıştırma, 100-150 kadın çalışanda emzirme odası, 150 üzeri kadın çalışanda bakım yurdu, toplu işçi çıkarma eşiği) mevcut sayılarla karşılaştırır; yalnız yönetici görür. Eşikler resmî metinle teyit edilmiştir: 4857 m.30 (özel sektörde 50 ve üzeri işçide %3 engelli; kesirler yarım ve üzeriyse yukarı, altındaysa aşağı yuvarlanır; kamu işyerinde %4 engelli ve %2 eski hükümlü), 4857 m.29 (20-100 işçide en az 10, 101-300 işçide en az %10, 301 ve üzerinde en az 30 işçi; bir ay içindeki çıkışlar toplanır), emzirme odası ve yurt yönetmeliği m.13 (100-150 kadın işçide emzirme odası, 150 üzerinde yurt; işverenin belediye ve mücavir alan sınırlarındaki tüm işyerleri birlikte sayılır, annesi ölmüş ya da velayeti babaya verilmiş erkek işçi de kadın sayısına eklenir). Rapor kurumun özel sektör olduğunu varsayar ve işyeri/il bazında ayrım yapmaz; kesin yükümlülük için işyeri bazında kontrol edin.
• Hesap Erişim: erişim türü, yönetici, hesap oluşturma, son parola güncelleme ve son giriş tarihi. Giriş işlemi sayılmaz (sistem oturum açma sayısı tutmaz); onun yerine sayfa günlüğünden çalışanın sistemde işlem yaptığı FARKLI GÜN sayısı gelir (günlük kayıt başladığı günden itibaren; giriş sayısı değildir).
• Onay Süreçleri Raporu: şube, departman ve görevler için izin, mesai, avans ve harcama onay süreçleri. Boş alan (-) süreç tanımlanmamış demektir.
• Birim Dağılımı: şirket/şube/departman/görev bazında kişi sayısı ve Birim Yöneticileri sütunu (birim yetkilendirme ile atananlar).
• Zimmet: eşya, seri no, kategori, veriliş/teslim tarihi; listenin sonunda verilen, iade edilen ve çalışanda olan toplamlar.

Filtreler: şube, departman, görev, ay ve yıl. Birim seçmezseniz yetkinizin tamamı gelir. Tarih filtresi seçerseniz çalışanın o tarihte geçerli kaydı kullanılır. Soluk görünen raporlar, gerekli veri alanı (ör. cinsiyet, kan grubu, maaş) tanımlı olmadığı için çalıştırılamaz. Filtreleri temizle düğmesi tüm filtreleri boşaltır (ay ve yıl da sıfırlanır) ve raporu yeniden oluşturur. Birden çok birim seçildiğinde kutuda “4/7 seçildi”, hepsi seçiliyse “Tümü (7)” yazar.