Duyuru Oluştur

İçerik

Başlık en çok 120, içerik en çok 5.000 karakterdir (sayaç editörün altındadır; sınıra ulaşınca yazılamaz). Araçlar: H2/H3 başlık, kalın/italik/altı çizili/üstü çizili, hizalama, madde ve numaralı liste, alıntı, bağlantı, görsel, YouTube videosu, ayraç çizgisi, geri/ileri al; sağdaki düğmeden emoji eklenir.

• Görsel: en çok 2, dosya en çok 10 MB; yüklenirken otomatik küçültülür.
• Video: en çok 1 YouTube bağlantısı (youtube.com/watch?v=… ya da youtu.be/…; başlangıç için ?t=40). E-posta video oynatamaz; e-postada bağlantı olarak görünür.

Hedef kitle

Tüm Şirket: kurumun aktif çalışanları. Filtreli Kitle: şube, departman (görevin bağlı olduğu birim), görev, erişim türü (yönetici / çalışan) ve tek tek kişi. Farklı kriterler birlikte aranır (departman ve görev seçtiyseniz kişi ikisini de karşılamalı); aynı kriterin değerlerinden biri yeterlidir. Kaç kişiye ulaşılacağı seçim yapıldıkça güncellenir; hiç kimseyi kapsamayan filtre kaydedilmez. Cinsiyet ve özel alan gibi ölçütler çalışan kartında seçim alanı olarak tanımlı olmadığından yoktur.

Kanallar ve özelleştirme

En az bir kanal seçilir: E-posta (kayıtlı e-posta adresine), Akış (uygulama içi liste), Mobil Bildirim (anlık bildirim). Mobil Bildirim seçilince Akış da açılır (bildirime dokunan kişi duyuruyu uygulamada açar); Akış kapatılırsa Mobil Bildirim de kapanır. Yalnızca e-posta ile gönderilen duyuru akışta görünmez.

• E-posta konusu en çok 150, bildirim başlığı 80, bildirim metni 160 karakter; boş bırakılırsa duyuru başlığı/içeriğinden türetilir.
• Ek dosya yalnız e-postayla gider: en çok 5 dosya, toplam 25 MB; PDF, Word, Excel, PowerPoint, metin (txt, csv), zip ve görsel (png, jpg, gif, webp). Ekler hedef kitledeki herkese gider; hassas belge eklemeyin.

Ön izleme

Dört sekme: Web Akış, Mobil Akış (telefon çerçevesi), E-posta (konu ve gövde), Mobil Bildirim. Seçmediğiniz kanalın sekmesinde Kapalı yazar; içeriği yine görebilirsiniz ama o kanaldan gönderim yapılmaz. Başlığın kısalıp kısalmadığına, ilk iki satıra, e-posta konusuna ve görsel/video yerleşimine bakın.

Zamanlama ve arşiv

Hemen Yayınla duyuruyu o anda gönderir. İleride Yayınla bir tarih ve saat ister (saatler 15 dakikalık aralıklarla; bugünü seçtiyseniz şu andan en az 15 dakika sonrası); düğme Zamanla olur ve duyuru Zamanlanmış durumunda bekler. Tarih ve saatler Türkiye saatine (GMT+3) göredir. Form uzun açık kalırsa "Seçtiğin yayın saati geçti." uyarısı çıkar; yeni bir saat seçin. Zamanlanmış duyurunun tarihi değiştirilemez: Hemen Yayınla ile erkene alın ya da silip şablonla yeniden oluşturun.

Arşivleme tarihi (isteğe bağlı, en erken yarın): duyuru o günün sonunda (23:59) kendiliğinden arşivlenir; boşsa süresiz yayında kalır. Yayın tarihinden önceki bir arşiv tarihi kabul edilmez. Özet kartı türü, hedef kitleyi ve kanalları son kez gösterir. Akışta sabitle duyuruyu akışın üstünde tutar; onay iste alıcının "okudum, onaylıyorum" demesini sağlar ve ayrıntıda kaç kişinin onayladığı görünür.