NetKurum et le suivi des plannings

Le pointage et la gestion des horaires relèvent de domaines proches, mais ce sont deux notions différentes. Le pointage suit les entrées, sorties et présences du personnel, tandis que les horaires définissent les plages de travail des employés.

NetKurum réunit ces deux notions et permet aux entreprises de gérer efficacement à la fois la présence du personnel et l’organisation des horaires.

Comment fonctionne le pointage avec NetKurum ?

Le pointage NetKurum offre une solution plus rapide et sans erreur que la tenue classique de feuilles de présence. Tout en faisant gagner du temps aux entreprises et en allégeant la charge de travail, ce système fonctionne avec des technologies comme le badge et l’application mobile. Voici comment ces méthodes sont utilisées dans NetKurum :

• ✅ Badge : grâce à leur puce, les badges du personnel sont lus par les lecteurs des tourniquets ou des portes. NetKurum enregistre automatiquement chaque passage.
• ✅ Application mobile : sans terminal de pointage, les employés pointent et effectuent leurs autres démarches avec l’application téléchargée sur leur téléphone. Toutes les données sont transmises instantanément au système.

Les données collectées grâce à ces technologies peuvent être utilisées en toute transparence dans l’entreprise. Grâce aux fonctions de reporting avancées de NetKurum, le temps de travail mensuel, les jours d’absence et les heures supplémentaires du personnel sont calculés facilement et peuvent servir à la préparation de la paie.

Comment suivre les horaires avec NetKurum ?

NetKurum offre également une solution efficace pour la gestion des horaires. Le module Plannings de NetKurum élimine le désordre et les risques d’erreur des méthodes traditionnelles et vous permet de créer des plannings numériques faciles à modifier.

• ✅ Planification des horaires : avec NetKurum, vous définissez des horaires adaptés à chaque employé, et ces plannings sont consultables par tout le personnel.
• ✅ Pauses et heures supplémentaires : via le module Plannings, les pauses, les heures supplémentaires et les organisations du travail sont enregistrées en détail dans le système.
• ✅ Reporting et contrôle : les responsables accèdent facilement aux récapitulatifs mensuels des horaires et aux rapports de présence de chaque employé. Cette fonction renforce la transparence et aide les entreprises à prendre des décisions stratégiques.

Intégrer le pointage et le suivi des horaires avec NetKurum

NetKurum simplifie considérablement la vie des entreprises en réunissant le pointage et la gestion des horaires sur une seule plateforme. Grâce à ce système intégré, la présence, les pauses, les heures supplémentaires et les absences du personnel affecté à un horaire peuvent être suivies en temps réel :

• ✅ Moins d’erreurs : toutes les données étant enregistrées automatiquement, les erreurs manuelles sont évitées.
• ✅ Un gain de temps : grâce aux rapports détaillés et à la planification automatisée des horaires, responsables et employés bénéficient d’un environnement de travail rapide et efficace.
• ✅ Compatible avec la paie : en fin de mois, les données sont intégrées à la paie et garantissent des calculs de rémunération exacts.

Gérez de manière professionnelle tous les processus liés au personnel et aux horaires de votre entreprise avec NetKurum. Profitez des avantages de NetKurum pour optimiser vos processus opérationnels le plus efficacement possible.