Was sind Zeiterfassungsterminals?

Was sind Zeiterfassungsterminals und wie funktionieren sie?

Die Erfassung der Mitarbeiter ist für Unternehmen Pflicht und zugleich zeitaufwendig. Die Zeiterfassung von NetKurum vereinfacht diesen Prozess und spart Unternehmen Zeit und Kosten. Sehen wir uns gemeinsam an, welche Arten von Zeiterfassungsterminals es gibt und wie sie sich mit NetKurum noch wirksamer nutzen lassen.

Welche Zeiterfassungsterminals gibt es?

Ein Zeiterfassungssystem soll vor allem die Kommen- und Gehen-Bewegungen der Mitarbeiter einfach verfolgen und automatisch erfassen. NetKurum arbeitet vollständig integriert mit Zeiterfassungsterminals zusammen und macht diesen Prozess effizienter.

Es gibt verschiedene Arten von Zeiterfassungsterminals:

• Kartenleser: arbeiten mit einer der Person zugewiesenen Karte.
• Mobile App: NetKurum Mobile lässt sich ganz ohne Installation nutzen; Kommen und Gehen werden per GPS-Standort und/oder QR-Code verifiziert.

Wählen Sie das für Ihr Unternehmen passende Gerät und verfolgen Sie die Personalbewegungen ganz einfach. Ganz gleich, welches Gerät Sie verwenden – NetKurum führt alle Daten auf einer Plattform zusammen und wertet sie aus.

Wie funktionieren Zeiterfassungsterminals?

NetKurum ermöglicht die digitale Erfassung der Personaldaten über die Geräte. Das Funktionsprinzip der Zeiterfassung ist denkbar einfach:

• Mitarbeiter anlegen: Zunächst werden alle Mitarbeiterdaten im System erfasst.
• Datenerfassung: Die Kommen- und Gehen-Bewegungen jedes Mitarbeiters werden automatisch vom Gerät gespeichert.
• Datenintegration: Alle Gerätedaten werden sofort in das NetKurum-System übertragen und ausgewertet.

So verwaltet Ihr Unternehmen die Personalerfassung und spart dabei Zeit und Kosten.

Arten von Zeiterfassungsterminals

• ✅ Terminals mit Karte : Mitarbeiter buchen Kommen und Gehen mit Magnetstreifen-, Barcode- oder RFID-Karte.
• ✅ Terminals mit PIN-Code : Mitarbeiter buchen Kommen und Gehen mit einem ihnen zugewiesenen Code.
• ✅ Hybride Terminals : kombinieren mehrere Verfahren (z. B. Karte + PIN-Code).

Kartenlesesysteme

Der Mitarbeiter hält die ihm zugewiesene Karte an das Gerät und stempelt so ein. Dabei kann es vorkommen, dass die Karte vergessen oder von einem anderen Mitarbeiter benutzt wird. NetKurum erkennt solche Fälle anhand der Berichte und hilft Ihnen, schnell zu reagieren.

Mobile App:

Mit der App NetKurum Mobile meldet sich ein im System registrierter Mitarbeiter mit den ihm zugewiesenen Zugangsdaten an. Neben Kommen und Gehen, die per GPS-Standort und/oder QR-Code verifiziert werden, kann er auch Urlaubs-, Vorschuss- und Spesenanträge über sein Mobilgerät stellen. Da keine Installationskosten anfallen und die Lösung unempfindlich gegen Hardwaredefekte ist, gehört sie zu den praktischsten Lösungen.

Vorteile von Zeiterfassungsterminals

Der Einsatz von Zeiterfassungsterminals mit NetKurum bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile:

• ✅ Zeitersparnis: Statt alle Personalbewegungen manuell zu verfolgen, verwalten Sie sie mit NetKurum ganz einfach. NetKurum erfasst Ihre Daten sofort.
• ✅ Geringere Kosten: Sie senken Papier- und Personalkosten und beschleunigen Ihre Digitalisierung.
• ✅ Fehlerfreie Daten: Da alle Daten automatisch im System gespeichert werden, entfällt das Risiko falscher Berichte.
• ✅ Leistungserfassung: Sie können Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaube Ihrer Mitarbeiter detailliert auswerten.

Verwalten Sie Schichten, Mitarbeiter, Urlaube und Zeiterfassung Ihres Unternehmens ganz einfach mit NetKurum. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und setzen Sie NetKurum in Ihrem Unternehmen ein.