ما هو كشف الدوام؟
كشف الدوام نظام يسجّل ساعات عمل الموظفين ويتابعها بانتظام، وهو أداة حيوية لإدارة الشركات؛ إذ يتيح لأصحاب العمل، بتسجيل ساعات العمل اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية، حساب الأجور وإدارة تخطيط القوى العاملة. ويمكن تطبيقه بطرق مختلفة، من الدفاتر اليدوية التقليدية إلى البرامج الرقمية. ويرفع هذا النظام كفاءة الشركة ويضمن في الوقت نفسه دقة حساب أجور الموظفين وموثوقيتها. وباختصار، كشف الدوام أداة مهمة تسهم في إدارة الشركة بمتابعة ساعات العمل بانتظام.
كيف يُحسب كشف الدوام؟
يُحسب كشف الدوام، الذي تستخدمه الشركات لمتابعة ساعات عمل موظفيها وأجورهم بانتظام، باتباع خطوات محددة.
أولًا تُسجَّل أوقات حضور الموظفين وانصرافهم اليومية، وتُدخل هذه البيانات عادةً في جدول دوام أو نظام رقمي، ثم تُحسب ساعات العمل الأسبوعية الإجمالية لكل موظف بجمع ساعات العمل المسجّلة خلال الأسبوع.
إذا عمل الموظفون أكثر من ساعات العمل الأسبوعية المحددة، تُحسب ساعات العمل الإضافي على حدة، وقد يلزم دفع أجر إضافي عنها. كما تُراعى في حساب الدوام أيام العطل والإجازات وحالات الغياب المأذون بها الأخرى؛ فتُخصم الأيام التي يكون فيها الموظف في إجازة من ساعات العمل أو تُحدَّد بوصفها أيام إجازة.
وأخيرًا تُحسب الأجور الأسبوعية أو الشهرية للموظفين بناءً على ساعات العمل والأجور المحددة، وقد تؤثر ساعات العمل الإضافي وأيام الإجازة في حساب الأجر.
يتيح حساب كشف الدوام للشركات متابعة ساعات العمل وحساب أجور الموظفين بدقة، ويساعدها على الالتزام بالتشريعات ورفع رضا موظفيها.
أهمية حساب الدوام
في عالم الأعمال اليوم، تعتمد إنتاجية الشركات ونجاحها على الإدارة الصحيحة للوقت والاستخدام الفعّال للموارد، وهنا تبرز أهمية حساب الدوام.
حساب الدوام نظام يُستخدم لتسجيل ساعات عمل الموظفين وإجازاتهم وساعات عملهم الإضافية.
ضبط التكاليف: يساعد نظام دوام دقيق الشركات على ضبط تكاليفها وتخطيط ميزانياتها.
تقييم الأداء: يمكن استخدام بيانات الدوام لتقييم أداء الموظفين تقييمًا موضوعيًا ودقيقًا.
إدارة القوى العاملة: يساعد حساب الدوام الشركات على تخطيط قواها العاملة وإدارتها.
الامتثال القانوني: يضمن الحساب الدقيق للدوام التزام الشركات بالمتطلبات القانونية وتجنّب المشكلات القانونية المحتملة.
حساب الدوام أداة حاسمة للشركات لرفع كفاءة العمل واستخدام الموارد بفاعلية؛ فمع نظام الدوام الصحيح تحقق الشركات مزايا مهمة في ضبط التكاليف وتقييم الأداء وإدارة القوى العاملة والامتثال القانوني. لذلك من المهم أن تستثمر الشركات في حساب الدوام على النحو المناسب وأن تستخدم بياناته بفاعلية.
نظام كشف الدوام في NetKurum
يسجّل NetKurum حضور الموظفين وانصرافهم عبر أجهزة الحضور أو تطبيق الهاتف المحمول وينقلها إلى جدول الدوام، وتُحسب مدة عمل الموظف يوميًا وأسبوعيًا وشهريًا. وفي نهاية الشهر يعرض كشف الدوام بالتفصيل الساعات الناقصة أو الإضافية مقارنةً بمواعيد المناوبة. مع NetKurum لن يكون حساب الدوام عبئًا بعد اليوم.
